聚焦智慧校园建设 让师生工作学习生活更加便利舒适
一站式的报销流程、沉浸式的智慧教室、便捷舒适的研讨交流新空间、高质量的用网体验、科技感满满的天猫校园……党史学习教育开展以来，烟台大学广泛开展为群众办实事“大走访”，推动服务群众“大提升”，坚持问题导向、梳理项目清单，着力推动党史学习教育的“触角”延伸到校园各个角落。针对师生提出的“推进信息化建设，打造数字化校园”等诉求，学校将智慧校园建设作为“我为群众办实事”的重要抓手，“让数据多跑路、让师生少跑腿”“让科技多搭桥，让人力少费劲”，努力实现“服务效率最优、师生体验最优”，广大师生在工作、学习、生活中切实享受到更加便捷高效的服务。
优化报销流程：提供一站式、数字化财务服务
财务处结合业务特点，精准掌握师生所需所盼所想，让党史学习教育与“我为群众办实事”同频共振，实现服务师生“零距离”。财务处简化业务流程，及时发布信息，提供一站式财务服务，将日常财务报销业务纳入网上统一管理，根据项目支出需求编制报销模板，强化财务审核，简化报销程序，为广大教职工提供更加便捷的网上报销服务。
为进一步落实科研“放管服”政策，学校出台《关于进一步加强科研经费“放管服”的管理办法》，进一步“松绑”科研经费报销管理，提高教师从事科研活动的积极性。同时启用差旅平台，精简报销流程，出差时从申请、审批、行程预定，到审核、结算，全程网上办理，由财务处统一与第三方结算，无需教职工垫付费用和提供票据，将教职工从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外，财务处加大对微信公众号、网站的管理维护力度，将其打造成与师生无障碍沟通的“连心桥”，及时发布服务信息，努力做到线上服务无盲区。根据学校新出台的各项文件及时更新财务报销手册，使教职员工及时了解学校财务报销政策。对有问题的投递报销单，财务处会以微信、短信推送与电话通知相结合的方式及时反馈给教职员工，报销人员弹指间就可以了解所投递单据的最新动态，真正实现让“数据多跑路，师生少跑腿”。
智慧教室：让课堂教学活起来
走进六教205智慧教室，米白色课桌及橙黄色高靠背座椅移动拼接为圆形，学生依照桌椅形成讨论小组，有序落座，主屏幕以及侧面显示屏正在播放电影《怦然心动》的精彩片段，师生沉浸式体验电影里的优美画面与感人瞬间。
据了解，教室墙壁上的多媒体显示屏可以对黑板上的主屏幕进行扩展显示，也可实现手机投屏、多屏交互，学生可任意在视野范围内看到学习内容；教室内的桌椅全部为可移动拼接桌椅，方便师生们根据不同的学习内容和教学需要，调整为三角形、圆形、长方形、六边形等不同形状，开展不同形式的分组讨论；室内安装摄像头，进行全方位、实时性课堂画面捕捉和拍摄，可以记录分组讨论过程。
今年，教务处坚持用实际行动解民忧、纾民困、暖民心，真正把党史学习教育成果转化成为民办实事的实际行动，不断增强师生的获得感、幸福感、安全感。
据悉，智慧化教学环境是为“探究型、小班化、个性化”教学模式改革提供的强有力的配套支撑，有利于开展课堂改革和课程变革，主要实现课堂直播、常态录播、师生互动、教学评估、过程分享、教学行为数据分析等功能。教学相关电子设备“一卡控制”，插卡上课、拔卡下课、远程开机，方便快捷。
本学期第一次在智慧教室讲授《电影赏析与心理健康》课程的王义利老师说：“在我的课堂上终于能形成一种放松的学生讨论模式，以往学生在阶梯教室上这门课开展讨论时总是扭着腰、歪着头，无法快速进入讨论氛围，而智慧教室就很好地避免了这一情况，我能感受到同学们逐渐地融入到小组的集体氛围中来。”
图书馆学习交流新空间：交流研讨更便捷
图书馆把师生反映的“问题清单”变成“履职清单”，把“等师生上门”变为“送服务上门”。为让全体师生享受高效、便捷、共享、舒适的学习交流空间，学校对承先图书馆多媒体报告厅进行改造升级，并在逸夫图书馆新设置了五间研讨室。
走进承先图书馆多媒体报告厅，映入眼帘的是蓝色调的地面和座椅，整体而连贯的色彩与屏幕舞台处白色“BOX”的设计交相辉映，尽显空间设计之美。原木色的护墙板配合柔和的灯光，使人放松心情，沉浸其中。报告厅可容纳100人左右，供大家进行学习、交流、研讨，适合组织各类学习教育、阅读观影、交流研讨、学术沙龙、教育培训、读书会、演讲比赛、多媒体演示等多种活动。
除可以开展学习研讨活动外，学生满50人还可以免费解锁“独立影院”承先图书馆多媒体报告厅，或利用图书馆丰富的影视资源，或自己携带影片资料，通过蓝普LED全彩小间距显示大屏和专业的环绕音响设施进行一场观影活动。同学们还可以请喜爱的老师来担任主讲，开设一场艺术鉴赏讲座。
逸夫图书馆新增设的五间研讨室内配有研讨桌椅，近期上新BOCT智能互动会议平板，可以满足校内各类活动要求，师生可以通过预约使用研讨室。人文学院黄程昱同学说：“研讨室预约便捷、设备先进，空间设计很人性化，我经常跟同学来开展研讨交流活动。”
升级软硬件：提供优质用网体验
“如今，校园内无线网全覆盖，每个月还有30G的免费流量，上网又快又方便。”土木工程学院学生张伟强说道。前期，学校完成了数字化校园光缆建设项目，建成覆盖整个校园的光纤管道工程，为打造智慧校园提供了基础保障。建成校园无线网，实现了覆盖南北校区的有线和无线融合的高速校园网。此外，为有效缓解用网高峰期网卡、网顿以及网速变慢等问题，网络与教育技术中心将校园网总出口带宽增加到10.15G，极大提升了广大师生的上网体验。
网络与教育技术中心把党史学习教育作为砥砺初心使命的“磨刀石”，聚焦师生“急难愁盼”问题，全面规划建成了一站式网上办事大厅平台，推出53个应用服务和20多项流程服务，提供电话号码查询、网络移动缴费等一系列微服务，数字化建设快速推进，校园基础数据共享共用，实现了“进一个平台，办理全校事”的便捷高效。据统计，办事大厅目前日平均访问量达5000余人次，累计服务已达170万人次。
除此之外，学校各类网络设备多达8230台，种类多、数量多且分布在不同的教学楼和校区，日常维护工作量大且要求高。网络与教育技术中心每天固定对数据中心进行例行巡检，每周对所有交换机进行一次线上巡检，每月进行一次线下巡检，每半年对设备进行一次除尘，保障设备的稳定运行。同时，网络与教育技术中心面向全校师生提供网络检测维修服务，随时应对断电及网络攻击等突发状况，及时解决老师和同学们日常网络使用中遇到的问题。网络与教育技术中心通过不断提高服务水平，构建高品质的校园网络信息化服务体系，助力师生高效顺畅地开展日常工作学习，用实际行动提升广大师生在网络信息化空间的获得感、幸福感和安全感。
天猫校园：乐享科技时尚新鲜范儿
扎实推动“我为群众办实事”深入人心，就是要做到校园有变化、师生有感受、群众有认同。为给广大师生在足不出户校园的情况下提供更加便利快捷的生活服务，烟台大学引入阿里巴巴旗下的“天猫校园”，将原来较为陈旧的第三学生餐厅升级打造成大学生综合服务中心，中心集“快消+轻餐饮+快递中心+学生创新创业实践+休闲学习”于一体。漫步于综合服务中心，处处可以体验到方便快捷和满满的科技感。
一楼天猫校园超市以新鲜时尚的品牌定位和干净明亮的店面设计迎合了当下年轻人的审美需求，琳琅满目的商品让人应接不暇。同时超市改变了传统的结算方式，采用“自主结算终端+人工结算通道”相结合的方式，高科技自助购物、无感刷脸支付，解决了校内购物高峰期排队等待的问题，提供便捷高效的购物体验，节省了广大师生的购物时间。
菜鸟驿站里，不同种类、大小的快递码放得整整齐齐，只需取件码与身份码，便可统一到高拍仪前出库签收；可爱的无人配送小车也在“认真”工作，通过手机菜鸟裹裹APP进行预约，无人配送小车会帮你将快递送到楼下；更有校园滑板车，师生可以在广场内免费体验，安全方便又好玩，学校也在积极推进滑板车在全校范围内通用，方便师生出行。二楼主要设置了双创空间，实现学生互动、休闲、学习等多种功能，还可以为大学生提供业余时间的社会实践机会。外国语学院学生侯艳说：“现已开放营业的部分已经给了我们很大惊喜，十分期待天猫校园的全貌，一站式服务确实非常方便快捷。”
原文报道链接：http://ytu.ihwrm.com/index/article/articleinfo.html?doc_id=3749317
来稿时间：10月22日 审核：亓健生 责任编辑：孙艳
