各依托单位、项目负责人:

　　现将2014年度省自然科学基金、省优秀中青年科学家科研奖励基金（以下统称为省基金）项目结题工作以及年度进展报告提交等具体事项通知如下：

　　一、年度进展报告

　　所有未结题的省基金各类项目（不包括2013年立项项目）均需填写2014年度进展报告。项目负责人登录管理系统网站在线填写,经依托单位审核后网上提交。不需提交进展报告纸质材料。 　　

　　二、结题报告

　　2011年度（含）之前立项的省基金各类待结题项目，达到结题要求，项目负责人在系统内提交结题报告，经依托单位审核后进入网上评审。拟提前结题的项目需经依托单位科研管理部门严格审核后方可结题，结题流程同上。

　　（一）时间安排

　　结题报告提交及审核分两个时间段集中进行。

　　1、2014年6月3日9:00至7月10日16:00网上提交结题报告、依托单位审核；

　　2、2014年10月20日9:00至11月15日16:00网上提交结题报告、依托单位审核。12月9日至20日办公室接收结题报告纸质材料。

　　（二）填报要求

　　请使用2014版本结题报告（详见附件），按照要求如实填报。注意填写结题报告前，请先确认在系统内填写年度进展报告。

　　（三）纸质材料

　　网上结题评审专家评审结论反馈后，项目组可在系统中导出纸质材料送我处盖章。

　　结题报告一式三份，内容要求完整、真实、规范。包含叙述研究状况的结题报告正文、主要研究人员名单、财务决算表、结题成果表、结题专家评审意见表、已发表的论文首页及标注资助页，另需附上资助项目任务书复印件。 　　

　　三、 信息公开与后续成果跟踪

　　为促进学术交流，便于社会监督，拟将省基金资助项目的完成情况（如项目结题报告等）通过适当方式向社会公开。

　　为评估基金效能，已结题项目的负责人仍可使用原账号登陆管理系统，填写结题后三年内的相关研究进展（主要包括取得的国家级项目立项情况，获得的成果、奖励，以及发表的高水平论文等），不需提交纸质材料。 　　

　　四、 注意事项

　　（一）请依托单位和项目负责人合理安排工作，注意时间节点。截至2014年11月15日16:00未提交结题报告的，视为有省基金在研项目，项目负责人不得申报2015年度省基金各类项目。

　　（二）依托单位科研管理部门须会同财务部门、审计部门对经费决算进行认真审核，保证科研经费规范使用、专款专用。

　　（三）拟提前结题的项目，需依托单位在系统“项目管理”-“项目信息查看”菜单下进行初审，若达到结题要求，点击“同意提交结题申请”按钮。项目负责人登录系统填写结题报告。

　　（四）延期、中止或者调整课题组成员信息的项目，依托单位科研管理部门应及时向基金委办公室提出申请。延期结题的项目除需继续填写年度进展报告外，还应在网站填写提交延期报告并经依托单位审核后提交我处审核。延期两年以上的项目负责人不得申请当年的省基金项目，延期三年以上的项目可直接申请终止。

　　联系电话：8034　　　

　　附件：山东省自然科学基金资助项目结题报告2014