为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：

　　一、资助内容和要求

　　1、国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。

　　2、参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。

　　3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。

　　4、每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。

　　二、申报程序

　　申请者均需通过研究所统一申请，国科大不接受个人直接申请。

　　1、申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）及相关材料送交所在研究所审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。

　　2、研究所将材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。

　　三、材料报送时间和要求

　　所有申请材料请交至海岸带研究所研究生部，电子版发到yjs@yic.ac.cn：

　　1.《初选汇总表》（附件2，电子版），一式1份

　　2.《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1，纸版、电子版），一式1份

　　3.请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”：

　　（1）外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）；

　　（2）外方邀请信；

　　（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）

　　（3）在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书；

　　（4）获奖证书扫描件。

　　截止日期为2016年4月25日，逾期不予接收。

　　四、结果公布及其他

　　本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。

　　录取结果公布前参会的申请人，请参考附件4“关于国科大资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件”，仔细阅读注意事项，保留好相关票据。一经录取，请于指定时间前往国科大办理核、报销手续。

温馨提示：1、初选汇总表、申请表内容都有更新、调整，请以本版为准发布；2、申请材料中必须有会议方提供的正式邀请信；3、每位申请人只能提交一项国际会议申请；4、2015年获得资助未参会的申请人可在初选汇总表“备注”栏加以说明，将优先录取。5、附件5为英文版申请表，可供留学生申请使用。

　　附件：1、出国（境）参加国际学术会议资助申请表

　　 2、初选汇总表

　　 3、资助博士研究生出国（境）参加国际会议管理办法

　　 4、关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件

　　(1) 乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表.pdf

　　 (2）中国银行外汇牌价查询范例

　　 （3）各项费用报销单及填写范例.PDF

　 　（4）国际会议报销网银流水单

　　 （5）关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知.PDF

　　 （6）国际旅费最高资助金额一览表.pdf

　　5、英文版申请表