各位考生：

我校拟录取工作已经进入尾声，现将调档及其他相关工作通知如下：

一、调取人事（学生）档案

1. 拟录取考生下载 “山东建筑大学2020年硕士研究生调档函”（附件1），按要求填写相关信息，到档案所在单位调取档案，于7月16日前邮寄到录取学院（各学院接收人附在调档函中），请勿邮寄到研究生处。本校应届本科毕业生无需调档函。

2.非全日制学生原则上不调取人事档案。

二、定向培养协议

按照教育部相关规定，原则上非全日制硕士研究生招收在职定向就业人员，非全日制硕士研究生须在录取前与就业单位及学校签订定向培养协议，为方便考生，今年不再签三方的定向培养协议，只提交定向委培证明信即可，请下载“定向培养证明信”（附件2），按要求填写后签字、盖章，拍照或扫描后将电子版于6月25日前交各学院，纸质版等开学后交到各学院。

三、组织关系的转移

人事（学生）档案转入学校的研究生，党员关系也须转入学校，山东省内党员通过“灯塔-党建在线”转入，各学院研究生组织关系转入支部名称见附件3。其他省（市）党员要带组织关系介绍信，请转“中共山东建筑大学委员会”，报到时交到学院，由学院统一办理。

新生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转接手续，开具纸质版“中国共产主义青年团团员组织关系介绍信”，介绍信抬头为：“共青团山东建筑大学委员会”，由本人携带组织关系介绍信及团员证，入学后由班级收齐交给所在学院团委；同时，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），进行团组织关系转接，个人从“智慧团建”系统发起申请，选择层级申请→共青团山东省委”→“山东建筑大学团委”→“2020研究生新生临时团支部”。我校将在新生入学一个月内完成新生团组织关系的转接手续。

四、户籍迁移

新生自愿选择是否将户口迁入学校。根据济南市规定，在学期间可以随时落户。省外考生将户口迁入学校的可凭录取通知书、户口簿和居民身份证到户籍所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移证必须字迹清楚、内容完整，并加盖“户口专用章”。迁入地址：山东省济南市临港开发区凤鸣路1000号。 省内考生可凭户口簿个人页、录取通知书直接办理落户。

五、婚育状况证明

按照学校的统一要求，研究生入学后拟将户籍由校外转入我校的新生，应办理入学前婚育状况证明；其他情况的新生（如本校直接升学未转户籍、非本校应届生源考入不转户籍的）无需办理婚育证明。

需办理婚育证明的考生，持毕业院校（应届生）或工作单位（往届生）出具的 “婚育状况证明卡”（也可用 “山东建筑大学硕士研究生入学婚育状况调查表”，见附件4），由所在单位计生部门加盖公章，随档案寄送或报到时交到所在学院。

六、其他说明

录取通知书待教育部录取检查工作结束后，于7月中上旬以快件形式发放。发放前将重新统计邮寄地址，具体事宜将在学校研究生处网站发布通知，请留意。

未尽事宜，请致电学校研招办咨询。

学校研招办联系电话：0531-86367033

附件1：山东建筑大学2020年硕士研究生调档函

附件2：定向培养证明信

附件3：山东建筑大学各学院研究生党组织关系转入支部名称一览表

附件4：山东建筑大学硕士研究生入学婚育状况调查表

                                                               山东建筑大学研究生处

                                                                  2020年6月10日