11月1日，青岛海洋科学与技术国家实验室（以下简称“海洋国家实验室”）“黄、东海综合调查”首航航前工作会议在黄海水产研究所召开。黄海所副所长辛福言，海洋国家实验室公共平台部部长杨照、科学考察船共享平台龚奇勇、马良出席了会议。黄海所资源室副主任单秀娟、航次首席科学家李忠义副研究员，以及来自中国科学院海洋研究所、中国海洋大学、中国地质调查局青岛海洋地质研究所、中国石油大学等单位的参加本次共享航次的专家参加了会议。
辛福言副所长简要介绍了“北斗”号调查船的历史及共享情况，指出了开展本次共享航次调查的具体要求。他强调，黄海所高度重视海洋国家实验室共享航次工作，将全力支持做好本航次的服务保障工作；各搭载团队要按照共享的要求合理分配好调查获得的资源，注重不同单位、不同学科与团队间的通力合作，体现团结协作的良好精神面貌；出海调查人员要严格履行海上安全职责，切实抓好安全防护措施，确保人员、船舶、设备万无一失。
杨照部长介绍了共享航次的组织背景及海洋国家实验室对船舶共享的工作部署，针对本共享航次提出了细化共享方案、强化学科交叉的具体要求。单秀娟副主任详细介绍了“北斗”号的基本情况，黄、东海航次具体安排和数据共享计划。与会专家深入讨论了本航次的样品采集与分享、数据采集和船舶仪器设备保障的细节，确定了本航次各相关学科的负责人，形成了海洋国家实验室黄、东海综合航次首航航次计划，达到了预期目的。