各位新生同学：
2014年录取的硕士生已上报教育部审核，待审核后方可寄发通知书，估计在 6 月
中旬寄发，届时请留意本网站通知。现将新生需要的信息通知如下：（医学院的新生请
根据医学院研招办的通知办理。）
一、人事档案
寄送地址：上海市闵行区东川路800号，上海交通大学人力资源处学生档案室，邮
编：200240, 联系电话：34204267 联系人：金晓文。（医学院学生档案寄送地址：上海
市重庆南路 227 号东 1 楼 303 室，交大医学院研究生招生办公室，邮编：200025；临
住项目拟录取考生调档事宜请咨询录取医院的相关部门。）
新生查询档案到达一律在人力资源处主页（http://hr.sjtu.edu.cn/）信息公开中查询，
档案室不受理电话查询。（除机要寄送以外的任何递送方式，档案室一律不接收！）
截止时间：2014 年8 月20 日
新生入学三个月内复查不合格者的档案，将被退回原保管单位。应届本科毕业生
因故不能获得学士学位者，不予录取，其档案将不必寄送。
二、党团组织关系转接
1、党组织关系转接：（1）上海生源学生党员组织关系，由所在学校或工作单位通
过“上海市党员党组织管理信息系统”，实行无纸化转接，转入组织为“中共上海交通
大学委员会”，转入单位为“上海交通大学 XX 学院，新生本人凭借身份证到所在院系
报道。
（2）外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级及县级以上党组织或省（直
辖市）、市级教育工作党委等开至中共上海市教育卫生工作委员会，单位写上海交通大
学XX学院党组织；
（3）本校生源学生党员，如果在原所在院系继续就读，无需开具介绍信，入学时
重新编入新的党支部；如果到本校其他院系就读，请到原所在院系党组织开具校内转
接介绍信，到校党委组织部办理校内转接；
