为了进一步加强我所职能部门内部团队建设,提高管理效能,经2016年5月3日所长办公会议研究决定,以公开招聘的方式进行全所职能部门工作人员的竞聘上岗,具体如下:
一、应聘方式及程序:
1、所内应聘人员填写附件中《岗位应聘申请表》并将纸质版交至应聘部门的负责人。每人可应聘一个岗位,截止时间:2016年5月6日下午16:00前。
2、经应聘部门负责人和人才教育处审核,符合条件的应聘人员参加应聘评审会。评审会由各部门负责人组织,时间为5月10日至5月13日。应聘人员作10分钟应聘报告(PPT内容不得涉密)并回答评委的提问。报告内容包括个人简历、历年工作业绩及对应聘岗位的工作设想等。经三分之二(含)及以上到会评委投票同意者为拟聘推荐人选。
3、由所长办公会议确定拟聘人选,经公示无异议后,个人上岗并签订岗位目标责任书。
4、未应聘成功者,可再次应聘所内职能部门或研究室空缺岗位。
二、招聘部门、岗位职责及要求
1、党政办公室(含监察审计处、党办)
序号 | 岗位名称 | 岗位 类别 | 人数 | 招聘岗位职责 | 招聘岗位要求 |
1 | 所办主任 / 所务高级主管 | 高级主管 | 1 | 负责所务、形象策划。 1、研究所综合性中英文报告、规章制度等材料的撰写; 2、对外形象策划与设计,负责中英文网站、画册和陈列室建设及维护等; 3、对接政府和上级主管部门,做好对外联络; 4、协助做好跨部门工作的组织协调; 5、完成领导交办的其它任务。 | 1、硕士及以上; 2、良好的中英文文字写作和表达能力; 3、良好的沟通协调能力; 4、宽阔的视野和主动思考能力; 5、大型企事业单位或外企相关办公室工作经历,具有海外公共关系工作经验者优先。 |
2 | 信息化 高级主管 | 高级主管 | 1 | 负责研究所的信息化建设。 1、制定全所的信息化建设规划并推动实施; 2、负责全所网络基础设施的建设和更新维护; 3、根据研究所发展需求,策划网上办公系统等项目方案并组织实施; 4、完成领导交办的其它任务。 | 1、硕士及以上; 2、有较强的信息化项目管理经验; 3、熟悉研究所管理流程,有较强的推动执行能力; 4、具备通信专业技术背景者优先。 |
3 | 所务主管 | 主管 | 1 | 负责所务管理、院士联络等工作。 1、协助做好重大活动和会议的会务服务、重要来访的接待工作; 2、总结、年鉴、大事记等综合性材料的起草; 3、所务活动的内外联络和接洽; 4、领导办公室、会议室和党政办的设备管理与维护; 5、院士联络和服务; 6、完成领导交办的其它任务。 | 1、本科及以上; 2、有较强的文字写作能力; 3、熟练掌握计算机运用和维护能力; 4、善于对外沟通。 |
4 | 档案主管 | 主管 | 1 | 负责综合档案室的管理及档案资源开发利用。 1、牵头先导专项、技改、修购、大科学工程等专业性档案管理; 2、策划并推动档案管理的数字化和信息化工作; 3、指导协调有关部门做好科研项目、仪器设备、财务、基建等专业档案的整理归档; 4、完成领导交办的其它任务。 | 1、大专及以上; 2、有5年及以上档案管理经验,责任心强; 3、中级档案专业技术职务资格者优先。 |
5 | 党务主管 | 主管 | 1 | 负责党建、创新文化、精神文明、信息宣传等工作。 1、党建、创新文化和精神文明建设的组织实施、信息整理; 2、党委活动和党委会议的会务工作,党务统计的“四库”维护; 3、中文网站的内容维护和稿件编审,政务信息和信息宣传; 4、群众来信来访工作; 5、党政办保密管理及相关工作; 6、完成领导交办的其它任务。 | 1、本科及以上; 2、较强的文字写作能力; 3、有3年及以上党务工作经历; 4、中共党员。 |
6 | 外事主管 | 主管 | 1 | 负责涉外事务、外事信息宣传等工作。 1、外事文件、证照管理和因公出访的手续办理; 2、所领导外事活动安排及重要外宾的接待; 3、与研究室的外事联络与服务; 4、协助科研部门做好国际合作项目管理; 5、协助人教处做好外籍人员管理和研究生外事管理; 6、完成领导交办的其它任务。 | 1、本科及以上; 2、有一定的英语基础,通过大学英语四级及以上; 3、熟悉外事办理流程者优先; 4、处事耐心,细致。 |
7 | 机要秘书 | 主管 | 1 | 负责文书、机要、内勤等工作。 1、全所发文管理,来文、来信的收发、登记、拟办、传阅等; 2、所的印鉴管理、法律凭证管理及年检、换证等; 3、机要室和机要设备管理; 4、所领导和党政办的内勤工作; 5、研究所的综合统计工作; 6、党政办质量体系管理的相关工作; 7、完成领导交办的其它任务。 | 1、本科及以上; 2、责任心强,办事仔细周到; 3、具有3年及以上办公室文书工作经验; 4、中共党员。 |
8 | 信息化及网络主管 | 主管 | 1 | 负责研究所的网络基础设施建设,协助信息化项目建设。 1、研究所的网络建设与维护、网络和计算机安全; 2、ARP、一卡通等应用系统和项目的建设与维护; 3、网站建设和技术维护,协助做好内容维护与更新; 4、电子邮件系统管理; 5、户外大屏幕、门禁考勤系统等信息化设施的更新维护; 6、完成领导交办的其它任务。 | 1、本科及以上; 2、熟练掌握网络运行技术和计算机安全技术; 3、熟练ARP系统运维; 4、有5年及以上信息化项目实施经验。 |
9 | 档案管理 | 专员 | 1 | 负责综合档案室的日常管理与服务。 1、协助各类专业性档案管理和档案管理数字化工作; 2、协调各部门做好文书、科研项目、仪器设备、财务、基建、声像、名人、电子档案的收集、整理、编目、上架、保管、录入、统计、开发利用等工作; 3、做好档案的查询服务和开发利用; 4、完成领导交办的其它任务。 | 1、档案专业本科及以上; 2、良好的沟通协调能力; 3、有档案管理经验、熟悉相关工作流程者优先。 |
2、科技一处(含保密办公室)
序号 | 岗位名称 | 岗位 类别 | 人数 | 招聘岗位职责 | 招聘岗位要求 |
1 | (高级)项目主管 | 高级主管 / 主管 | 1 | 1、对口J方各部委办,主管XH、XP工程类项目组织申报、过程管理; 2、和各委办建立并维持沟通渠道; 3、及时组织、参与各委办规划,引导我所优势专业进入规划和指南; 4、及时组织研究室完成申报工作; 5、制定重大项目所级管理为主、一般项目实验室管理为主两级制度,配合质量处制定 并完善相应的管理规定和管理流程; 6、(高级项目主管)争取、管理、协调J方重大项目,J方生产任务争取与管理; 7、(高级项目主管)和J改后的信息口各委办局建立并维持沟通渠道。 8、完成领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上; 2、具有3年以上JG项目管理经验,熟悉XH、XP、科工局等项目全过程管理; 3、具有保密意识和责任感。 高级项目主管要求: 1、具有J方重大计划、领域项目管理、组织经验,熟悉B队信息化建设方向; 2、熟悉J改方向,能和B队建立 3、硕士及以上,有过处级以上经历优先。 |
2 | (高级)项目主管 | 高级主管 / 主管 | 1 | 1、对口科工局、科学院GF创新、JG项目管理中心,主管相关项目的组织申报和过程管理; 2、JG横向合同管理、JG横向生产管理; 3、微系统技术重点实验室、中科院无线传感网与通信重点实验室管理; 4、协助质量处制定并完善相关业务的管理规定和管理流程; 5、(高级项目主管)策划、争取、管理、协调科工局及科技委重要项目,传感网及宽带横向项目; 6、(高级项目主管)策划科学院GF创新、JG类项目,拓展我所优势专业进入相关主管机关; 7、(高级项目主管)和相关委办对口办公室建立并维持沟通渠道; 8、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有3年以上JG项目管理经验,熟悉GF技改及中科院等项目全过程管理; 3、具有保密意识和责任感。 高级项目主管要求: 1、能较好理解并把我我所优势专业方向,对相关专业的发展方向和潜在应用具有锐敏性; 2、具有重大计划、领域项目管理、组织经验,项目管理流程; 3、表达和沟通能力强,具有一定的抗压能力; 4、硕士及以上,有过处级以上经历优先。 |
3 | 项目主管 | 主管 | 1 | 1、主要负责J口项目的过程管理工作; 2、负责GF装备的管理与平台建设工作; 3、负责国际交流、技术平台管理等工作; 4、GF类科研成果奖励策划和申报; 5、协助质量处制定并完善相应的管理规定和管理流程; 6、处内日常事务管理、收发文等; 7、完成领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上; 2、熟悉JG预研类项目全过程管理及实验室管理制度; 3、具有保密意识和责任感。 |
4 | 项目主管 | 主管 | 1 | 1、负责民口物联网(事业部、六室)相关项目组织申报、过程管理; 2、上海市军民融合项目组织申报、过程管理; 3、与传感网、宽带移动通信有关的产业化工作管理; 4、协助质量处制定并完善相应的管理规定和管理流程; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上; 2、具备物联网领域相关知识背景;3、熟悉民口项目全过程管理。 |
5 | 保密专干(嘉定) | 主管 | 1 | 1、协助领导,做好全所保密工作的策划、组织与落实; 2、所保密委员会、保密办公室的日常事务; 3、保密网络信息化相关工作和保密管理数据库开发; 4、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上,2年以上相关工作经验; 2、熟悉国家相关保密制度; 3、热爱保密工作,具有强烈的保密意识和责任感; 4、精通计算机软硬件技术,熟练运用各类办公自动化软件; 5、有一定的保密管理工作经验; 6、中共党员。 |
6 | 保密专干(长宁) | 专员 | 1 | 1、协助领导,做好长宁园区保密日常工作; 2、涉密载体集中输出点管理(长宁园区); 3、中科院隔离网接入终端系统日常管理(长宁园区节点); 4、完成领导交办的其他工作。 | 1、大专及以上; 2、熟练操作打印机、复印机等办公自动化设备; 3、热爱保密工作,具有强烈的保密意识和责任感; 4、有保密管理工作经验或文印制作经验者优先。 |
3、科技二处(含战略研究室)
序号 | 岗位名称 | 岗位 类别 | 人数 | 招聘岗位职责 | 招聘岗位要求 |
1 | 战略研究高级主管 | 高级主管 | 1 | 负责战略研究课题的具体实施工作。 1、协助制定战略研究课题的执行方案; 2、负责战略研究课题的执行工作; 3、撰写战略研究报告; 4、完成领导交办的其他工作。 | 1、博士,具有信息技术相关专业背景,对信息技术领域具有深入的认识与理解; 2、具有信息技术企业或专业产业研究机构工作经验; 3、具有广阔的知识面及独立思考能力; 4、具有良好的中英文口头与书面表达能力、沟通协调能力。 |
2 | 项目高级主管 | 高级主管 | 1 | 协助处长,履行科技二处科研相关的主要职责。 1、负责组织策划和申请重大项目; 2、负责卓越创新中心、“一三五”部署等重大科研任务、国家和院重实验室等重要科研单元的科研管理; 3、组织开展实验室阶段评估、推动实验室年度的目标制定与管理; 4、制定所级国际合作规划、实施和国际合作单元的管理; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、博士,通讯与信息系统或微电子与固体电子学相关专业; 2、具有专业英语水平或国外留学经历; 3、具有一定的国际视野,具备策划国际合作的能力,了解国际我所相关领域的科研机构及科研进展及水平; 4、具有组织实验室国际评估的能力和经验。 |
3 | 装备高级主管 | 高级主管 | 1 | 协助处长,履行科技二处装备相关的主要职责。 1、协助领导制定全所科研装备发展规划; 2、协助所领导制定装备运行模式等相关管理制度; 3、协助领导推进提升装备运行效率与共享; 4、负责区域中心和所级中心的相关规划及管理; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、博士,通讯与信息系统或微电子固体电子学相关专业; 2、具有相关专业大型仪器设备管理相关经验; 3、具有相关专业工艺线运行管理经验: 4、具有仪器设备管理运行的规划与策划能力。 |
4 | 战略研究主管 | 主管 | 1 | 负责战略研究课题的调研分析工作。 1、协助制定战略研究课题的执行方案; 2、负责战略研究课题的调研分析工作; 3、协助撰写战略研究报告; 4、完成领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上,具有信息技术相关专业背景; 2、具有广阔的知识面及独立思考能力; 3、具有较强的学习能力,良好的中英文口头与书面表达能力、沟通协调能力。 |
5 | 项目主管 | 主管 | 1 | 负责中科院项目管理工作 1、中科院项目的论证、申报、项目组织实施和过程管理、项目结题验收等; 2、所一三五项目、中科院卓越中心组织论证、评估等对口管理工作; 3、所学术论坛、年报工作、科研新闻工作 4、重点实验室组织评估等对口管理工作; 5、领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上,通讯与信息系统或微电子与固体电子学相关专业; 2、了解中科院组织机构职能和项目组织形式,熟悉中科院率先行动计划和“一三五”战略规划部署; 3、具有承担科研项目经历; 4、具有相关工作经历优先。 |
6 | 项目主管 | 主管 | 1 | 国家层面项目项目管理工作。 1、国家科技部、基金委等国家层面项目的论证、申报,项目组织实施和过程管理、项目结题验收等; 2、学术委员会日常工作; 3、民口科研项目ARP管理、课题经费划拨; 4、完成领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上,通讯与信息系统或微电子与固体电子学相关专业,具有一定的国际视野; 2、具有国家口项目组织策划及申报经验,具有国家科技部、基金委等来源项目的全过程管理经验; 3、具有2年左右相关工作经历。 |
7 | 项目主管 | 主管 | 1 | 负责国家重大专项、上海市项目管理工作。 1、国家重大专项项目(课题)的过程管理与监督检查; 重大专项的验收结题,资料归档; 2、上海市项目过程管理与监督检查;上海市项目的验收结题。 3、科技成果报奖,科技统计; 4、完成领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上,通讯与信息系统或微电子与固体电子学相关专业,具有一定的国际视野; 2、了解国家重大专项、上海市相关科技政策,了解相关项目的申请与策划程序; 3、具有承担科研项目经历优先。 |
8 | 装备主管 | 主管 | 1 | 协助完成我所科研装备相关管理工作。 1、仪器研制项目的组织申报、项目的实施、结题验收及仪器项目资料归档; 2、办理科研设备的采购、审批、进口免税手续等及资料归档; 3、协助完成区域中心的相关管理及数据统计; 4、仪器装备资产清查等相关工作; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上; 2、熟悉国家装备相关政府采购、审批、进口免税等流程; 3、熟悉组织装备研制项目论证过程及管理; 4、熟悉中科院相关装备组织程序。 |
8 | 图书情报主管 | 主管 | 1 | 负责图书馆、科普、学会等工作。 1、 图书馆建设、所级数字图书门户信息网站的维护与更新、查新代理服务,相关管理工作; 2、 中西文图书和期刊的编目、计算机录入、排架、流通、整理和统计; 3、 现刊阅览室管理与服务; 4、 科技情报资料的收集与编辑; 5、 学会相关工作,科普宣传工作; 6、科技论文及著作管理 7、 完成领导交办的其他工作。 | 1、大专及以上,理工科背景,副高级职称以上; 2、熟悉图书管理、数据库建设、管理、查新等流程; 3、具有相关工作经历。 |
9 | 项目及 装备管理 | 专员 | 1 | 协助完成以下科研和装备相关的具体工作。 1、科研设备的归类、登记、入库、报废处理; 2、大型仪器设备的资料归档和验收资料归档; 3、协助完成仪器设备资产清查; 4、协助项目主管完成项目组织与验收; 5、处内质量管理,部门文件收发,部门内勤; 6、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、熟悉装备进口审批、免税、政府采购、入库等管理程序; 3、熟悉项目的过程管理相关要求。 |
4、人才教育处
序号 | 岗位名称 | 岗位 类别 | 人数 | 招聘岗位职责 | 招聘岗位要求 |
1 | 人才高级主管 | 高级主管 | 1 | 负责人力资源规划、考核,高层次人才引进等工作。 1、起草人力资源规划、人力资源配置方案; 2、策划、组织高层次人才引进和团队建设; 3、策划、起草绩效考核方案并组织实施; 4、策划并定期组织千人沙龙、青促会联谊会等系列活动; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、硕士及以上,理工科背景; 2、具有较强的综合分析能力、熟悉人才、人事工作的相关政策; 3、具有5年以上大型企事业单位管理工作经历; 4、具有海外留学或工作经历者优先。 |
2 | 人事主管(薪酬激励) | 主管 | 1 | 负责薪酬、激励和社保等工作。 1、薪酬、激励方案的策划、制定、执行、分析及完善; 2、每月审核汇总各部门职工、博士后、研究生的工资变动并通知财务发放; 3、职工社保、退休手续的办理; 4、ARP信息的设立与审核,工资年报、年度ARP人事数据统计及人事信息年报统计; 5、企业任职及个人创业人员所在企业的费用结算; 6、员工考勤情况统计; 7、联培生、客座兼职人员每月费用的核定并通知财务发放; 8、员工假期管理,干部医疗卡办理; 9、离岗安置、支农职工管理; 10、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有一定的综合分析能力、熟悉人事工作、薪酬制度相关政策; 3、具有5年以上人事管理工作经历,细致、耐心; 4、中共党员优先。 |
3 | 人事主管(人才项目、培训) | 主管 | 1 | 负责人才招聘、人才项目、培训、人事档案等工作。 1、组织校园、网上招聘; 2、组织年度岗位竞聘、项目聘用职工转聘; 3、制定年度培训计划,组织、落实全所继续教育和培训; 4、组织人才项目申报及管理; 5、全所质量人员管理、部门质量工作; 6、职工、研究生的人事档案管理、人事公证; 7、人力资源数据统计及分析; 8、组织所人才公寓、区购房/租房补贴申请; 9、所网站人事人才信息维护; 10、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有一定的综合分析能力、熟悉人事工作的相关政策,熟悉质量管理体系; 3、具有5年以上人事管理工作经历,细致、耐心; 4、中共党员。 |
4 | 人事管理(员工关系) | 专员 | 1 | 负责各类人员的日常管理工作。 1、新职工入职(应届生接收与户籍申报)、录用登记、ARP信息录入、工作证办理,职工离职手续办理; 2、员工聘期与合同管理、所内调动手续; 3、引进人才及夫妻分居落户申请、人才安置;职工居住证积分办理及变更、居转户办理; 4、所内工作人员到企业任职、个人创业审批及日常管理; 4、所外客座、兼职专家审批及日常管理; 6、SM人员日常管理、登记备案人员报备、因私证照管理; 7、博士后进出站及日常管理; 8、部门内勤工作; 9、组织全所职工、学生年度体检; 10、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、接受过人力资源管理等相关知识的培训,熟悉相关人事政策; 3、细致、耐心,具有人事管理工作经验、熟悉相关工作流程者优先; 4、中共党员优先。 |
5 | 研究生主管(学籍、教学) | 主管 | 1 | 负责研究生学籍、教学管理、就业管理、内务工作; 1、研究生学籍管理,学生证、一卡通等的办理、补办等;火车票优惠卡充值等; 2、研究生就业指导与派遣管理,三方协议领取及发放、报到证管理; 3、研究生信息统计、网站建设、研究生会活动的指导; 4、研究生教学课程管理;硕士课程和博士课程的安排; 5、研究生评优管理;组织评选三好生、标兵和优秀毕业生,国家奖学金评选; 6、长宁、嘉定园区学生宿舍入住、调整、安全管理及卫生检查等; 7、研究生医疗费用报销:包括门诊费用报销、住院费用和大病医保的申报等; 8、校友信息的统计:包括优秀校友信息统计,校友会活动开展、系统维护等; 9、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、 具有5年以上研究生管理工作经验; 3、 熟悉研究生学籍管理相关规章制度; 4、有较强亲和力,对学生工作有耐心。 |
6 | 研究生主管(培养、学位) | 主管 | 1 | 负责研究生培养及学位管理工作。 1、协助领导完成研究生培养方案制定及落实; 2、学科点评估、申报具体工作; 3、研究生开题、中期考核,以及教育业务平台的日常维护; 4、研究生论文送审、答辩、学位申报工作;毕业学生档案整理归档; 5、所长奖学金、院长相关奖学金的申报评选; 6、中外联合培养研究生申报、评审管理; 7、高校联合培养研究生的论文及过程管理; 8、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有5年以上研究生管理工作经验; 3、熟悉研究生学位管理相关规章制度; 4、有较强亲和力,对学生工作有耐心。 |
7 | 研究生主管(招生) | 主管 | 1 | 负责研究生招生工作。 1、研究生招生宣传、重点高校宣讲、组织举办大学生暑期夏令营; 2、研究生招生目录、招生简章编制,博士生报名、政审、命题、阅卷工作; 3、推荐免试生、统考生的复试、录取工作; 4、研究生学期末考核,汇总考核结果,调整研究生奖助学金额度; 5、与各大高校联合培养研究生的招收工作; 6、协同创新联合培养本科生工作的实施; 7、导师遴选以及导师培训、教师资格证的申报; 8、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有5年以上研究生管理工作经验; 3、熟悉研究生招生管理相关规章制度; 4、有较强亲和力,对学生工作有耐心。 |
5、资产财务处
序号 | 岗位名称 | 岗位 类别 | 人数 | 招聘岗位职责 | 招聘岗位要求 |
1 | 处长助理 | 高级主管 | 1 | 协助资产财务处长管理全所财税和会计工作 1、熟悉和掌握国家的各项方针、政策,严格执行国家的财经法规和各项规章制度,维护财经纪律; 2、配合处长制定各种财务制度和所内控管理办法,带领财务主管和全处财务做好各项具体财务工作,配合处长协调各级财务人员的工作安排和人力统筹; 3、协调预算执行,指导编制预算执行情况报表,分析预算执行情况。 4、配合课题审计、财务验收和所年度财务审计工作。 5、负责全所资金的来源统计、筹集和具体调配,配合处长做好全所资金的综合分析和合理有效使用。 6、指导编制全所年度事业预算、年度中央部门预算,领导课题分管财务协助各课题组编制科研项目预算;并汇同课题财务对课题预算的执行、控制及结果进行过程监督检查和调控。 7、协助财务处长负责各项收支核算、资产核算、负债核算、课题成本核算、往来款项核算、工资核算、内部费用核算;组织和编制各类财务报表。 8、监督指导总帐工作,审核预算、付款计划、决算和财务统计分析等各类报表; 9、负责所帐套的ARP系统维护、电子数据备份和组织安排纸质凭证帐簿等财务资料的归档工作; 10、协调处理财政专员办相关事务; 11、复核监督每笔实际银行支付业务,确保所资金支付安全; 12、完成领导交办的其他任务。 | 财务会计专业本科以上学历,中级以上职称,具有5年以上工作经历,责任心强,职业道德好,有财务主管以上工作经历,有处理复杂问题的经验和能力,中共党员优先。 |
2 | 监察审计高级主管 | 高级主管 | 1 | 负责全所项目财务监管与监察审计等工作 1、总体负责项目财务管理工作安排、协调与指导; 2、建立健全内部审计管理制度和流程; 3、协调推进预算财务模块的上线、指导和维护工作; 4、按纪委和中科院及上海分院审计要求做好内部审计工作、经济类监察和经济类信访调查工作; 5、协调所内外整体审计工作和参与指导课题项目审计与中期验收等财务工作; 6、领导课题财务、课题监管会计师和项目财务主管深入基层进行财务检查、指导、培训; 7、参与和指导课题清理和往来清理工作,全面协调清帐工作; 8、参与财务筹划工作,做好课题财务咨询指导工作; 9、参与课题预算工作,积极推进课题预算科技财务人事联动质询会工作; 10、协助处长和高级财务主管开展所全面预算的制度建设和推进工作; 11、协调财务处长和高级财务主管做好财务各专项检查和调研分析工作; 12、配合高级财务主管做好考核中的财务定量指标的设置和评估工作; 13、协助维护检查ARP财务数据和帐套信息; 14、领导安排的其他重要工作。 | 财务会计专业本科以上学历,中级以上职称,注册会计师,具有5年以上工作经历,责任心强,独立性强,客观公正,职业道德好,有一定的内部审计经验和能力,熟悉相关政策,中共党员优先。 |
3 | 财务总账高级主管 | 高级主管 | 1 | 负责总账、预决算、报表等财务工作 1、带领审核主管和往来主管,负责总账具本工作,复核各类会计凭证; 2、国库支付管理和跟踪报表;ARP总帐系统的维护;负责协调所年度财务审计工作; 3、审查财务账务,发现和纠正账务差错,协助项目课题的财务验收和审计工作; 4、编制和调整年、月度预算及相关报表;负责全所会计决算工作,编制事业会计年度决算报表,编制所内其他部门间各类决算、统计报表; 5、负责接洽提供财政部、院计财局、财政专员办、科委、国资委等各级监管机构要求的统计报表或数据;及各监管机构下达事务转告所内各相关处室; 6、编制月、年度资产负债表、收支状况情况报表,编制财务分析报告。所里事业固定资产办公设备配置预算和国有资产年报;分析财务问题,提示财务风险; 7、审核监督每笔实际银行支付业务,确保所资金支付安全,做好银行印鉴管理(单位法人章); 8、组织国有资产年报、年检、产权变动登记;组织完成各类帐簿的打印和装订工作; 9、拟定有关规章制度,拟编年度工作计划、专项规划等; 10、负责统计、测算、监控所内各家依托单位各类经费情况,并分析对我所产生影响的因素与程度;就产生问题与各依托单位进行沟通协调; 11、拟定所内会计电算化管理制度并经批准后执行和监督执行; 12、作好会计记录和相关参数等数据的备份和维护; 13、为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全,防止没经授权人员进入数据库直接对会计数据进行修改; 14、审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置,负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、帐表正确性,能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能,包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等,根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求,严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。 15、完成领导交办的其他工作。 | 财务会计专业本科以上学历,助理会计师以上职称,具有5年以上工作经历,责任心强,学习能力强,职业道德好,能吃苦耐劳,不计较休假期间和平时的经常性加班工作,中共党员优先。 |
4 | 财务项目高级主管 | 高级主管 | 1 | 负责科研项目经费管理 1、各类横纵向经费的请领、管理与下拨; 2、项目经费预算编制的指导和评估; 3、带领和指导课题监管会计师及处兼职课题清理财务,领引课题管理人员做好监督、检查、指导项目经费的申请、使用、核算及决算; 4、配合财务项目总管带领和指导课题管理人员做好项目经费的财务审计、财务验收工作; 5、综合调控费的收取、核算和管理工作; 6、协助所及所投资控股企业相关财务审计工作; 7、财务专用章管理; 8、政府采购合同敲章; 9、课题预算与执行的综合管理和牵头工作; 9、保密管理工作; 10、监控项目可用资金余额,防止项目资金超预算使用,配合财务高级主管做好资金统筹工作; 11、领好课题监管会计师,认真学习落实课题会计政策,组织安排课题财务培训; 12、协助高级财务主管拟定各类课题管理制度; 13、相关的课题会计凭证工作; 14、完成领导交办的其他工作。 | 财务会计专业大专以上学历,中级会计师以上职称,具有5年以上工作经历,责任心强,工作细致认真,职业道德好,能适应经常性的出差,有较强的沟通协调能力,熟练掌握各种科研经费政策和科研事业会计制度。 |
5 | 财务审核主管 | 主管 | 1 | 负责财务审核等会计工作 1、根据法规和制度,审核各种经费收支的合法、合规性; 2、完善会计核算流程和内控制度; 3、领导出纳人员,协助监控项目可用资金余额,防止项目资金超预算使用,配合财务高级主管、财务主管和项目主管做好资金统筹工作; 4、协调往来会计组织和安排课题财务进行往来借款帐务清欠; 5、审核网上借款和各类报销凭单,并将报销凭单直接进行分配,生成会计记帐凭证; 6、每天下午2:00前,负责将当日的网上报销会计凭证导入到ARP系统财务模块,并且在ARP系统中将导入的会计记帐凭证予以接收; 7、对网上报销系统中各功能模块予以维护; 8、财务印章的管理; 9、协助凭证装订前整理工作; 10、配合财务审计和课题验收工作; 11、对基建会计凭证进行审核; 12、完成领导交办的其他工作。 | 财务会计专业本科以上学历,助理会计师以上职称,具有5年以上工作经历,责任心强,工作细致认真,职业道德好,熟练掌握各种科研经费政策和科研事业会计制度。 |
6 | 往来核算主管 | 主管 | 1 | 负责往来帐务与会计核算等工作 1、带领工资核算和基建核算会计、税票管理和资金核算会计做好会计录单工作,做好会计基础工作指导; 2、导入到ARP系统应付模块中借款和核销借款的会计凭证的录入; 3、录入会计凭证的打印,将原始单据及会计记账凭证交给审核人员审核; 4、月末核对ARP财务模块入账的固定资产成本和资产管理部门入库的资产总额是否一致; 5、会计帐页的打印和整理; 6、核对应收、应付等往来科目,核销借款,清理和催收应收款项,并每月分析未冲销借款情况; 7、根据领导要求,在业务繁忙时安排和指导其他财务人员进行会计凭证录单工作; 8、完成领导交办的其他工作。 | 财务会计专业本科以上学历,助理会计师以上职称,具有5年以上工作经历,责任心强,工作细致认真,学习能力强,职业道德好,能吃苦耐劳。 |
7 | 财务项目会计 | 主管 | 1 | 课题财务监管、质量成本、公司帐务等工作 1、按财务项目主管的要求完成课题管理相关工作; 2、监督、检查、指导课题经费的申请、使用、核算及决算,做好课题预算会议相关纪录; 3、课题经费的财务审计、财务验收工作; 4、课题经费预算编制的指导和评估; 5、处质量管理秘书,负责质量成本统计分析工作,包括质量成本数据的收集、汇总和分析,根据质量成本管理要求编制质量成本财务报告; 6、本处公文收发; 7、监控项目可用资金余额,防止项目资金超预算使用,配合项目主管做好项目和课题资金统筹工作; 8、相关的课题会计凭证工作; 9、完成领导交办的其他工作。 | 财务会计专业本科以上学历,助理会计师以上职称,具有3年以上工作经历,责任心强,工作细致认真,学习能力强,职业道德好,能吃苦耐劳。 |
8 | 工资基建会计 | 主管 | 1 | 负责人工成本会计核算与基建会计核算等工作 1、在职、离退休、研究生等所内及依托单位各类人员工资数据核对、录入,并编制各类工资统计报表; 2、各类工资人员可用资金核查、人员成本分摊核算;协助社保审计工作; 3、公积金的相关工作,协调处理与分支机构及依托单位人员工资往来相关事宜; 4、负责基本建设项目的财务会计工作,包括基建项目经费收支结算、项目会计核算、编制报表; 5、年度基建和固定资产决算报表统计与编制; 6、协助基建项目资金筹措、调度、管理工作; 7、基建审计工作;基建审价配合协调; 8、基建财务档案工作; 9、基建入帐、录单审核和日常报表工作,基建往来对帐核销; 10、完成工会、科苑公司等财务核算、税务、年报及决算清算工作; 11、完成领导交办的其他工作。 | 财务会计专业本科以上学历,助理会计师以上职称,具有3年以上工作经历,责任心强,掌握基建会计制度,熟练掌握个人所得税政策,工作细致认真,学习能力强,职业道德好,能吃苦耐劳。 |
9 | 税票资金会计 | 主管 | 1 | 负责税务、资金、录单、会计档案等工作 1、增值税、营业税票等发票的购置和开具; 2、增值税、营业税、个人所得税、印花税、企业所得税等税务核算、申报; 3、技术开发,技术服务类合同免营业税项目的备案工作; 4、编报相关税务报表,进行税务分析,对研究所和公司税收进行筹划; 5、协调所课题财务、相关公司和部门处理税务事务; 6、负责非网上报销业务会计凭证的制作和录入到ARP会计核算系统; 7、核对银行存款,编制银行余额调节表; 8、会计凭证装订(装订后加盖奇缝章),会计档案整理和移交档案室工作; 9、协助基建项目资金筹措、调度、管理工作; 10、资金情况分析,每月对所资金结构和分布情况进行分析; 11、销售试制产品生产成本的核算、分析和跟踪管理工作; 12、完成领导交办的其他工作。 | 财务会计专业本科以上学历,助理会计师以上职称,具有4年以上工作经历,责任心强,工作细致认真,熟练掌握各种税收法规和相关政策,学习能力强,职业道德好,能吃苦耐劳。 |
10 | 出纳 | 专员 | 1 | 现金、公务卡、银行资金收付等工作 1、所日常业务、基建项目及有关公司现金及银行业务的收付,核对收付款原始凭证; 2、银行票据、银行转账的收付; 3、每日将网上报销业务(现金、银行)的记帐凭证从ARP总帐中打印出来,并将原始报销单据附后粘贴,通过打印出的会计记帐凭证和借款及核销借款单据,核对当日现金报销的收支金额,核对后将会计记帐凭证交给审核人; 4、核对现金; 5、开据联合研发项目经费收据; 6、本处实物资产管理(固定资产、家具等)入库、登记管理和内勤管理工作; 7、领导交办的其他工作。 | 财务会计专业本科以上学历,助理会计师以上职称,具有1年以上工作经历,责任心强,工作细致认真,熟练掌握国库收支体系、公务卡、银行往来业务和相关政策,学习能力强,职业道德好,能吃苦耐劳。 |
6、所地合作与产业化处
序号 | 岗位名称 | 岗位 类别 | 人数 | 招聘岗位职责 | 招聘岗位要求 |
1 | 产业化高级主管 | 高级主管 | 1 | 1、负责对接产业联盟; 2、负责对接各行业协会; 3、负责所与企业的对接; 4、负责对接海外机构; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有10年以上工作经验; 3、熟悉科研工作且有与外单位协调工作经历者优先、有海外工作经验者优先。 |
2 | 所地合作及横向项目主管 | 主管 | 1 | 1、横向合同(民口)管理工作; 2、协助制定科技成果转化及横向项目(民口)等相关管理制度; 3、对接各分支机构; 4、协管资产管理委员会办公室日常工作; 5、部门质量及内务管理工作; 6、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有5年以上管理经验; 3、具有所横向合同管理经验者优先。 |
3 | 知识产权管理 | 专员 | 1 | 1、制定知识产权相关管理办法; 2、知识产权申报与管理、分析与统计; 3、负责所内知识产权分级体系的管理; 4、负责所级科技成果转化情况统计; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有2年以上知识产权或项目管理经验。 |
7、综合保障处
序号 | 岗位名称 | 岗位 类别 | 人数 | 招聘岗位职责 | 招聘岗位要求 |
1 | 长宁园区主管 | 主管 | 1 | 负责长宁园区管理与策划 1、园区运营成本核算与费用收缴; 2、环境提升与维护管理; 3、公共服务提升与管理; 4、外包服务管理; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上,八年以上行政管理工作经验,至少五年管理岗位。; 2、具有较强的公共管理服务能力; 3、善于接受新思想、新理念; 4、积极主动,能够创新工作方式方法。 |
2 | 嘉定园区主管 | 主管 | 1 | 负责嘉定园区管理与策划 1、园区运营成本核算与费用收缴; 2、物业公司服务质量的监管与考核; 3、入驻单元管理与服务; 4、公共服务提升与管理; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上;八年以上行政管理工作经验,至少五年管理岗位; 2、具有较强的公共管理服务能力; 3、善于新思想、新理念; 4、积极主动,能够创新工作方式方法。 |
3 | 行政主管 | 主管 | 1 | 负责所房产管理及行政管理工作。 1、公寓住房管理及职工货币分房; 2、集体户口管理,计划生育工作和献血工作; 3、资产管理(办公家具采购审批与登记),后勤相关的政府采购工作; 4、长宁园区特种设备管理; 5、本部门质量工作; 6、完成领导交办的其他工作。 | 1、大专及以上; 2、熟悉房产及货币分房政策,原则性强; 3、熟悉特种设备管理、维修维护流程; 4、办事高效、准确。 |
4 | 基建主管 | 主管 | 1 | 负责管理研究所基建及相关工作。 1、年度基建规划及预算; 2、基建项目的组织落实、质量监督和进度管理及工程费用的审核; 3、基建工程技术资料管理及归档; 4、水、电、煤、动力基础设施的配置; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、具有土木工程及相关专业背景; 3、熟悉基本建设相关法律、法规以及流程; 4、办事高效、准确。 |
5 | 离退休主管 | 主管 | 1 | 负责离退休及工会等工作。 1、负责离退休人员管理与服务工作; 2、工会、职代会及伙食委员会的常务工作; 3、职工之家及职工的福利工作; 4、本部门内勤工作; 5、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、熟悉离退休工作业务; 3、熟悉工会工作业务; 4、办事高效、准确。 |
6 | 安全保卫管理 | 专员 | 1 | 负责安全保卫工作。 1、治安安全防范及宣传教育工作; 2、消防安全管理及培训工作; 3、科研生产技术安全管理; 4、危化品采购审批、回收处理及环保工作; 5、协管离退休服务与管理工作; 6、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上; 2、熟悉我所科研生产业务; 3、熟悉危化品采购及回收处理流程; 4、办事高效、准确。 |
8、质量处
序号 | 岗位名称 | 岗位 类别 | 人数 | 招聘岗位职责 | 招聘岗位要求 |
1 | 质量高级主管(分管科研项目和标准化) | 高级主管 | 1 | 1、负责全所科研项目质量过程的计划、跟踪、数据整理、技术状态控制等总体工作; 2、参与制定研究所产品实现各阶段的可靠性工作计划、监督实施、检查及改进工作; 3、配合体系质量师、软件质量师完成各类证书审核; 4、负责与科研项目管理、标准化相关的对外交流、联系工作; 5、购置、收集、整理我所需要的法规、文件、标准等; 6、制定本所需要的标准化要求并监督执行; 7、协助处长完成本部门的计划、规章制度、通知等文档工作; 8、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上,理工科专业; 2、熟悉并会应用基本的统计分析方法; 3、有项目质量管理工作经验优先; 4、有科研工作经历者优先。 |
2 | 质量主管(驻长宁园区) | 主管 | 1 | 1、协助制定全所质量目标及工作计划; 2、协助开展长宁园区质量体系日常管理工作,主要负责合同会签、供应商管理、日常质量处信息联络; 3、作为指导老师,对所内员工进行质量宣贯、培训。 4、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上,理工科专业; 2、具有5年以上质量工作经验; 3、具有丰富的质量管理知识。 |
3 | 质量主管(分管产品生产和仪器设备) | 主管 | 1 | 1、负责所内产品生产全过程的计划、跟踪、数据整理、技术状态控制等总体工作,与产品相关的检验规范的审核、合格证发放,检验数据及检验过程、检验员管理等工作; 2、组织不合格品的审理,跟踪不合格品的处理; 3、与顾客保持联系,了解顾客需求、意见,并技术传递给相关部门、人员; 4、联系、组织军品生产许可证审查、武器装备审查等审核活动; 5、负责全所测量仪器的采购审核、台帐统计、计量计划、标识管理、日常运行维护的监督以及本部门资产的登记、整理、维护; 6、负责与产品生产管理相关的对外交流、联系工作; 7、联系、组织本部门内人员培训等事宜; 8、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上,工科类专业优先; 2、有2年以上生产管理经验; 3、熟悉并会应用基本的统计分析方法。 |
4 | 质量主管(分管软件研制和供应商管理) | 主管 | 1 | 1、负责全所软件研制项目的质量规划、跟踪、数据整理等总体工作; 2、联系、组织软件成熟度评估的相关活动和事宜; 3、联系、组织软件质量相关的所级培训; 4、软件所内产品库管理; 5、负责与软件研制相关的对外交流、联系工作; 6、负责本部门保密工作联络、通知、日常监督、保密载体登记管理、归档; 7、完成供方管理,组织供方评审、监督、评定供方业绩和跟踪管理工作; 8、负责采购方面的审核、合同评审组织工作; 9、负责本部门日常工作的财务预算、申报、报销等事宜; 10、完成领导交办的其他工作。 | 1、本科及以上,计算机专业优先; 2、熟悉并会应用基本的统计分析方法; 3、有项目管理工作经验优先; 4、有科研工作经验者优先。 |
5 | 质量管理(分管质量体系) | 专员 | 1 | 1、协助确定研究所质量目标,汇总部门理分解目标,并跟踪检查; 2、收集、整理顾客意见,并定期整理上报; 3、负责整理、修订我所质量体系文件; 4、定期收集、整理各部门质量数据,并上报; 5、联系、组织体系内外部审核、管理评审等审核活动; 6、联系、组织质量体系相关的所级培训; 7、负责本部门日常文件记录的出入登记、整理、归档; 8、完成领导交办的其他工作。 | 1)本科及以上; 2)有质量管理工作经验优先。 |
除以上招聘岗位具体要求外,应聘人还需符合以下共性条件:
1、具有较强的团队意识、责任感、纪律性和服务意识;
2、具有一定的组织管理和沟通协调能力;
3、具有较强的通用办公软件操作技能;
4、能依法依规办事,坚持原则,为人正直。
三、联系人及联系方式:
人才教育处 陈 英 62511070-5704
所长特别助理孔朝晖 62511070-5804
人才教育处
2016-5-4
职能部门工作人员岗位应聘申请表.doc
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