会议学习传达了国家层面与中科院层面最近发布的相关外事文件精神和规章制度，包括在华举办国际会议经费管理、境外活动中突发和意外事件应急预案、因公出国（境）信用管理等内容。院办通报了出访计划和预算执行情况，介绍了出访申请注意事项和优化后的出访外汇核销流程等。在随后的座谈中，与会人员围绕外事工作中的难点展开了务实充分的讨论。
廖侃在总结发言中强调了沟通交流在外事工作中的重要性。他指出国家和中科院近年颁布了一系列外事规章制度，院所外事人员应加强学习，在工作中以规章制度规定的要求为原则，积极主动地与科研人员、相关部门进行沟通，并及时向分管领导汇报，确保信息畅通，增进互信理解。面对境外频发的安全事件，廖侃强调各所（中心）一定要高度重视出访安全，加强宣传教育，建立健全突发事件应急预案体系。遭遇突发和意外事件时，应及时传递信息，快速妥善地做好应急处置和抢险救援工作。此外，他还就外事工作方法提出了若干指导意见，鼓励院所外事人员共同努力推进相关工作。（院办）
