亲爱的同学们：
为积极应对近期新型冠状病毒疫情，全国人民正在共同努力做好各项疫情防控措施。有人为了自身和他人的安全取消了原定的出行计划，有人深入到基层向居民普及科学防护知识，有人奋战在医院一线与病毒搏斗，这些人中也许有你，也许有你的家人，有你的朋友，大家一起承担着守护生命的重任……
学校将保证广大师生员工的身体健康和生命安全作为首要任务。在教育部和上海市的统一部署下，将协调安排好春季学期本科教学有关工作，希望同学们积极配合。
一、春季学期本科教学总体安排
2020年春季学期开学时间将根据教育部和上海市的统一部署确定，请同学们密切关注学校发布的正式通知，务必不要提前返校。2020年春季学期本科教学安排将根据实际开学时间进行调整，如开学时间推迟，将总体顺延教学安排，并结合实际教学情况适当调整教学周数。
二、春季学期选课安排
自实际开学报到日的10:00开始，到实际开学第2周的周四17:00止，进行2020年春季学期课程补、退选。
三、春季学期教学与管理要求
各院系和任课老师将根据学校部署做好教学安排。学生可以登录“上海外国语大学教学管理信息系统”，在“全校开课查询”页面查看2020年春季学期课程的授课信息和教材信息。任课老师可以通过vpn访问学校课程中心（vpn使用手册、vpn使用相关问题解答）或通过其他网络教学平台，向选课学生提供学习建议和学习材料等。请同学们密切关注，主动了解教学安排，积极完成学习任务。如果你不具备在线学习条件，请及时与所在院系联系说明，各院系将安排辅导员、班导师和任课老师通过其他方式与你联系，进行学业指导。
四、学籍事务办理
关于注册、休学、复学等学籍事项，将在正式开学后按正常程序办理。如你因未能办理复学手续而影响了选课，请及时与院系教务老师联系说明情况，由院系报给教务处先安排选课，开学回校后再补办复学手续。
五、成绩单、在读证明办理
成绩单、在读证明的开具将在正式开学后按正常程序办理。确有特殊情况的，可以发送邮件至我校教务处邮箱jiaowuchu@shisu.edu.cn进行咨询。
六、本科生毕业论文（设计）管理
请2020届本科毕业生在开学前，通过电子邮件及其他沟通方式，与论文指导老师进行密切有效的沟通，完成本科生毕业论文（设计）的撰写和修改。
七、跨校辅修学习安排
学校虹口校区和松江校区各跨校辅修专业开课时间将根据2020年春季学期开学时间确定，请参加各辅修专业学习的我校和上海其他高校的同学，耐心等待并密切关注我校教务处网站辅修专栏发布的通知。如有辅修相关问题，可发送邮件至我校辅修工作信箱fuxiu@shisu.edu.cn进行咨询。
八、来我校交流学生学习安排
请计划于2020年春季学期来我校进行本科阶段交流学习的学生遵守2020年春季学期教学总体安排。如遇相关问题，可发送邮件至我校教务处邮箱 jiaowuchu@shisu.edu.cn 进行咨询。
希望同学们充分做好自身防护，积极与辅导员、班导师和任课老师保持交流，做好自主学习，加强体育锻炼。如有任何学业相关问题，可联系院系教学秘书老师进行咨询；也可以通过邮件 jiaowuchu@shisu.edu.cn 联系教务处。
如果同学们遇到任何心理上的困惑与难题，请关注“上外心理辅导中心疫情防控期间心理援助服务”。
亲爱的同学们，请坚定信念，不负韶华。让我们共同努力，早日重聚在美丽的校园。
上海外国语大学教务处
2020年1月31日