各研究生培养单位:
根据学校《关于2020年秋季学期开学及教学科研等工作安排的通知》(校通字[2020]44号)精神,2020级研究生新生于2020年9月11日报到入学。现将新生入学学籍教务相关工作的安排通知如下:
一、工作原则
合理安排新生报到时间,减少报到人员聚集。允许学生提前一日报到,部分地区可酌情晚报到;事先了解学生行程,引导学生做到上、下午均衡分散报到。根据培养单位所在校区,新生报到摊位分别设置在邯郸校区北区体育馆(上海市杨浦区武东路57号)、枫林校区体育馆西侧廊下(上海市徐汇区东安路130号,报到当天由东安路150号门进入)、张江校区报到点(按新生所在院系通知为准)和江湾校区体育馆(上海市杨浦区淞沪路2005号,报到当天由国权北路国学路江湾校区5号门进入)。新生家长不得陪同进校报到。
二、报到接待
各培养单位根据“复旦大学2020级研究生入学须知”(详见《2020级研究生新生入学报到手册》)的校区安排,选派工作人员于9月11日报到当天7:30前抵达新生报到地点。新生报到时间为9月11日上午8:00-下午5:00。
迎新新生包括2020级研究生及申请保留入学资格至2020年6月30日期满的研究生。保留入学资格期满的研究生须先办理复学再办理报到。
报到主要工作内容如下:
1.清点迎新材料
各培养单位对照《2020级研究生报到发放材料清单》(附件1)清点材料。新生报到材料问题联系张老师65642678。
各培养单位于9月7日-9月10日至一卡通中心领取新生一卡通,联系电话55664868。
2.入学资格初步审核
查验新生的录取通知书、身份证件、前置学历、学位证书,确认新生无明显不适应在校学习生活的身心健康状况。
3.提供入学咨询、发放材料
为有需要的新生提供在校学习、生活的基本信息,发放相关材料、物件。
4.统计报到情况
及时统计、汇总新生报到情况,并在9月11日17:00前在迎新系统(www.freshman.fudan.edu.cn)中完成新生“报到登记”信息的维护。学校将根据报到登记情况向新生发放生活津贴。
5.特殊情况处理
因故不能在9月11日报到的新生,应填写《复旦大学研究生暂缓报到申请表》(附件3),于9月10日前向所在培养单位提交申请,并于9月25日16:00前到所在培养单位报到,培养单位在迎新系统中操作“报到登记”信息维护。无故未于9月25日16:00前到所在培养单位报到研究生,按放弃入学资格处理。
需办理保留入学资格的2020级新生,应于9月10日前登陆复旦大学网上办事服务大厅,ehall.fudan.edu.cn,进入“研究生学籍变动”系统,申请“入学报到变动”,“保留入学资格”,打印后,向所在培养单位提交申请表及相关材料。培养单位统一于9月18日16:00前提交申请保留入学资格学生材料至研究生服务中心。
除申请保留入学资格并获得批准新生外,9月25日无故未报到新生一律按放弃入学资格处理。各培养单位于9月28日16:00前在“研究生学籍变动审核”系统中通过“培养单位报告”功能提交放弃入学资格申请,填写《放弃入学资格情况统计表》(附件4),由培养单位分管领导签字并加盖单位公章后提交研究生服务中心/医学研究生院(上海医学院各培养单位)。《放弃入学资格情况统计表》电子版发至研究生院施老师shizhan_ms@fudan.edu.cn/医学研究生院袁老师yxpy@fudan.edu.cn (上海医学院各培养单位)。
三、入学教育与测试
新生入学后,各培养单位应及时开展入学教育,指导新生学习《复旦大学研究生学习和申请学位基本文件选编》(2020年8月)、《科学道德与学风建设宣讲大纲(修订版)》等材料,帮助研究生熟悉和了解学校研究生教育管理的基本要求和奖惩制度,并为研究生参加入学教育测试、签署《复旦大学研究生遵守管理规定与学术规范承诺书》提供指导。
2020级新生(全英文学位项目的新生除外)的入学教育测试以《复旦大学研究生学习和申请学位基本文件选编》、《科学道德与学风建设宣讲大纲(修订版)》为测试范围。入学教育测试成绩为百分制,达到90分以上为合格。新生可多次参加测试,测试成绩取多次测试结果中的最高值。新生应于2020年9月11日(周五)10:00至2020年9月24日(周四)10:00前在迎新系统中通过学校入学教育测试。未参加测试或测试不合格的,不予注册。
四、新生选课
研究生选课系统开放时间为2020 年9月7日(周一)10:00至 2020年9月28日(周一)10:00,新生可在这个时间范围内进行选、退课。研究生新生选课的工作安排,按照研究生选课的要求执行,详见《关于做好2020-2021学年第一学期教学教务工作安排的通知》(研通字[2020]44号)及相关工作通知。
五、新生复查
新生复查项目包括个人身份信息、前置学历学位信息、身体健康状况等,复查内容和具体注意事项如下:
1.新生本人及身份证明须与录取通知、考生档案等一致。新生须于2020年9月11日8:00至9月25日17:00(周五)前在复旦大学网上办事服务大厅ehall.fudan.edu.cn进入“研究生新生基本信息确认”系统中完成本人基本信息的确认。需要重点确认的信息包括姓名、性别、出生日期、证件号码、宗教信仰、前置学历学位信息、(火车站)终点站、学位类型、培养层次、培养方式、学习方式、学制、联系电话等。
新生发现个人学籍信息不准确或已发生变化的,须向学校提出更改信息的申请并提交必要的证明材料,经所在培养单位审核确认后,提交研究生院/医学研究生院审核、修改。
2.新生的入学体检以《2020级复旦大学研究生新生入学体检日程安排表》为准,各培养单位应按校医院的安排组织学生参加入学体检。研究生新生也可持入学前一个月内完成的、二级甲等(含)以上医院盖公章的体检报告(需包括但不限于以下项目:身高、体重、血压、内科、外科、辨色力、视力、肝功能、胸片等),在报到当天上交培养单位,由培养单位统一提交校医院申请免检。研究生院根据校医院的审核意见确定新生体检结果。体检不合格的,按《复旦大学研究生学籍管理实施细则》中保留学籍、休学或退学的相关规定处理。
3.核查确认新生报到手续已完备,核查确认需要迁移个人档案的新生,其人事档案已齐全。如有缺失,新生应当在培养单位规定期限内补齐所需材料,各培养单位应于2020年9月30日前完成材料补充和归入档案的相关工作。
六、学生证火车优惠磁条充磁
2020年9月21日至2020年9月30日为符合条件的新生学生证充磁时间。各培养单位须提前收齐填写好的新生学生证,在核查入学信息确认完成后,统一于上述时间至研究生服务中心/医学研究生院(上海医学院各培养单位)为新生办理火车购票优惠磁条充磁。
因故未能完成信息确认的新生,需在完成相关手续后,于2020年10月8日后,由本人持学生证到研究生服务中心/医学研究生院办理火车购票优惠磁条充磁。
七、新生学籍注册
各培养单位可于2020年9月29日至2020年9月30日为已完成以下所有要求的研究生新生注册学籍:
1.已完成个人基本信息确认;
2.已通过学校的体检,或经校医院认定体检合格;
3.已缴纳学费(家庭经济困难申请国家助学贷款的学生提交相应证明材料);
4.已通过入学教育测试;
5.已签署《复旦大学研究生遵守管理规定与学术规范承诺书》;
6.需转移的个人档案材料已转入学校。
经学校批准予以保留入学资格或保留学籍的研究生,不予注册。非定向研究生人事档案未转移到学校,不予注册,做取消入学资格处理。
新生一律采用现场注册,培养单位须再次核查新生录取通知书、前置学历学位证书和身份证件,核查无误后在研究生注册系统中予以注册,并在学生证相应位置加盖注册章。
附件:
1.2020级研究生报到发放材料清单.docx
2.2020级研究生入学学籍教务相关工作时间安排简表.docx
3.复旦大学研究生延迟报到申请表.docx
4.2020年研究生放弃入学资格情况统计表.docx
5.申请保留入学资格操作流程.docx
研究生院
医学研究生院
2020年8月19日
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