为做好2012学年研究生奖学金评审工作,各院系要将评奖工作与研究生综合素质评估结合起来,鼓励研究生勤奋学习、刻苦钻研,充分体现奖学金设立的宗旨,做到坚持标准,表扬先进,促进研究生德、智、体全面发展,以培养更多的品学兼优人才,现提出如下实施意见:
(一) 设奖类别
本学年奖学金包括学业奖学金和校外捐赠专项奖学金两大类。学业奖学金和专项奖学金两奖项可兼得。
(二) 参评对象
学业奖学金适用于大陆全日制非定向研究生,包括08级直博生,09级博士生(含直博生)和人才工程(一期)队员,10级(含春季入学)、11级博士生和硕士生。从事军工项目的研究生单独评审。少数民族骨干定向培养非在职博士生可参评博士优秀学业奖学金,纳入评审基数;少数民族定向培养非在职硕士生单列,一般给予三等奖,如有特别优秀的,经院系推荐、学校复审通过,方可提高获奖等级。
专项奖学金的参评范围:除了参评学业奖学金的研究生外,优秀的定向、委培、自筹全日制科学学位研究生也可以参评,但本校定向、港澳台、留学生不参评。
自筹全日制专业学位研究生奖学金评审实行二级管理,学校下拨经费,院系根据具体情况自行设定,方案须向学校报备。
港澳台奖学金评审另行通知。
(三) 评定条件
1、坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和校纪校规,热爱集体,关心他人,尊敬师长,积极促进校风学风建设。
2、学习目的明确,学习努力,刻苦钻研,学习成绩优秀或科研成果突出。
3、有以下情况者,同等条件下优先给予奖学金:
(1) 担任辅导员或从事其他学生工作者(含人才工程队员);
(2) 曾参加西部支教服务或其他志愿者活动并表现突出者;
(3) 自愿参加无偿献血者;
(4) 少数民族学生或经济特别困难者。
4、有以下情况者,不具备奖学金参评资格:
(1) 在学校规定的时间内无故未注册者;
(2) 违反《复旦大学学术规范及违规处理办法(试行)》规定者;
(3) 2011年9月份至今因违反校纪校规受到处分、处罚者;
(4) 2011年9月份以来因违反园区住宿管理条例被书面通报批评者。
(四) 评定指标体系
学业奖学金由各院系制定评定细则。在制定细则时,需综合考虑学生的道德品质、社会工作、课程成绩、科研成果、科研潜力等因素,其中前两项内容在指标体系中的权重不低于20%。
(五) 设奖金额
博士生优秀学业奖学金:一等奖奖额8000元/人,二等奖奖额5000元/人;硕士生学业奖学金:一等奖奖额8000元/人,二等奖奖额6000元/人,三等奖奖额4000元/人。
专项奖学金中,奖额为1万元且设奖单位不指定院系的,学校将分别组织文、理、医擂台赛,产生高额奖学金拟获得者。其余奖额的奖项,将以设奖单位要求为基准,以院系上报的学业奖学金拟获得者排名顺序为依据,由高到低按专项奖奖额高低顺序排列、指定。
(六)工作要求及步骤
1、 院系成立学业奖学金评审工作小组,成员包括分管研究生培养工作副院长(主任)、学生工作首要负责人和导师代表等,并制定《奖学金评定细则》;
2、 评奖工作必须坚持公平、公正、公开的原则,院、系组织评奖,初审结果需公示至少3天。
3、 有意申报奖学金的研究生请于9月13日开始登录www.gs.fudan.edu.cn,点击“研究生教育管理系统”;用户名为学号;密码同“研究生选课系统”, 首先维护个人信息,特别是手机或电话、email等联系方式,再进入“研工管理”中的“奖学金”模块。其中,非定向硕士生申请“2012-2013学年硕士学业奖学金”、非定向博士生申请“2011-2012博士学业奖学金”,均无须申请“专项奖学金”;定向或委培等其他学生只申请“专项奖学金”。如实填写导师、联系电话、德育表现(不低于100字,否则无法提交)、科研成果、奖惩等相关内容,其中课程成绩直接来自系统,无须填写。填写完毕,确定无误后点击“提交”(提交后就不能修改,如确要修改,须与院系研工组长联系,由学院退回后方可修改)。退回上级界面,点击“打印” 按提示转到“我的首页”安装打印插件后在线正反两面打印,研究生导师在《奖学金申请表》上签字确认申报成果的真实性。对申报材料中造假的获奖学生,一经发现,取消获奖资格,并按相关规定给予处理。学生网上申请截止时间由所在院系根据工作进度确定并通知,最晚不超过9月30日。
4、 院、系在网上进行审核:院系研工组长(或副书记)用工号登录“研究生教育管理系统”,进入“研工管理”的“奖学金”模块,审核拟获奖学生资格,填入院系排名及拟获奖等级,其中博士生和硕士生分别排序,同时为方便指定专项奖学金,请按院系进行总排序前10-15名(之后可按年级排序),提交后自动生成按排名顺序排列的博士生在前、硕士生在后的“院系推荐名单汇总表”。
生物医学平台、脑研所学生网上申请后下载表格,交由平台组织评审,平台把评审结果报给相关院系,再由相关院系把结果录入系统,统一报研工部。
5、 10月11日(周四)前将材料报研究生工作部(本部8号楼研究生院310室)。上报的纸质材料包括:①院系推荐名单汇总表(按院系评审结果由高到低排序,其他类别的研究生按其评审得分插入相应的位置,并在备注中注明)、②奖学金拟获得者的《复旦大学奖学金申请表》(正反两面打印,按汇总表顺序排列)、③“奖学金评审小组”工作表、④院系奖学金评审实施细则。
《评审细则》请同时发送电子文本至: fdygb@fudan.edu.cn,邮件主题:××院系奖学金实施细则(2012学年)。
6、 10月中下旬研究生工作部通过财务处发放学业奖学金,其中硕士生发放奖学金总额的一半(如有学籍变动不在校停发,恢复学籍后补发),博士生优秀学业奖学金全额发放。
7、 10-11月,指定专项奖学金并反馈给院系,其中高额奖学金的擂台赛另行通知。
8、 12月全校颁奖大会,元旦左右发放资金到帐的专项奖学金。
联系人:李树蕙、许丽红;联系电话:65642175