欢迎您加入华东理工大学!为使您顺利办理入学报到手续,特告知以下事项:
1、报到时间:2010年8月31日8:30至16:30;各学院报到地点(见附件)。
2、接站时间:8月30日8:00至18:30;接站详细地点:上海南站南广场公交站西侧。如错过接站地点或时间,您可自行到校。
3、请于7月中旬,登录研究生教育管理系统http://202.120.111.59/webui/,用户名:本人学号(见附件);密码:身份证号码中出生年月日6位数,完整录入“新生个人信息登记表”并确定、提交。
4、请准备一寸免冠照片共8张;户口迁移证(籍贯、出生地写到二级市,迁移地址:上海市徐汇区梅陇路130号。定向、委培、上海、北京生源不迁户口。涉及其它户籍问题,请致电021-64252733咨询);党团员请带好组织介绍信(外省市党员转至上海市教卫党委组织干部处、上海市党员转至华东理工大学党委组织部、团员转至华东理工大学团委);如需要申请助学贷款,请按要求准备好《华东理工大学学生及家庭情况调查表》;自备生活、学习用品。
5、如您的行李需要托运,请将我校“行李标签”贴在行李的醒目处,学校将于8月28日起将托运至上海火车站、上海火车南站的行李取回(请尽量托运到上海南站),由于车站分检行李需要1-2天,请计算好托运时间。8月30日起您可凭行李托运单在学校16舍东头大厅领取。8月20日之前通过邮寄或托运到沪的行李,请同学自行解决行李的领取事宜。
6、请于8月30日或31日携带录取通知书、照片2张,到宿教管理部(五舍底楼)办理住宿手续,如您有不住学校宿舍的意向,请于7月20日前发送电子邮件至:sjglb@ecust.edu.cn,邮件内容请提供姓名、学院、专业及原因。开学两周内不办理住宿手续者,视作放弃入住学生宿舍资格。若涉及其它住宿问题,请致电021-64252458咨询。
7、报到当日事宜:
(1)请携带入学通知书、身份证、毕业证书和照片4张到学院报到地点报到并领取相关材料;博士研究生除携带上述材料外还须携带学位证书。
(2)请将户口迁移证(右上角注明身高、血型、学号、如有配偶,注明配偶姓名),照片1张和身份证(正反面)复印件1份交各学院,由学院统一至户籍科办理户籍迁移手续;
(3)党员组织关系转移单请直接交各学院党总支秘书,团组织关系交学院;
(4)所有手续办完后回各学院报到地点换取临时出入证。
(5)您可在学院申办 “学程无虑”保险(自愿参加),详见研究生院网站《华东理工大学研究生参加“学程无虑”保险的实施办法》。
8、请于报到前,登录华东理工大学研究生院网站,关注有关报到的最新消息。根据教育部的文件要求,新生应按时报到。不能按时报到者,须有正当理由和有关证明,并向招生单位请假。无故逾期两周不报到者,取消入学资格。应届本科毕业生考生入学时未取得国家承认的本科毕业证书者,取消录取资格。
华东理工大学研究生院
二○一○年六月