全体教师、本科生：

近日，学校本科生新教务管理信息系统已经完成了数据导入工作。为了保证系统数据准确和正常运行，现将有关事宜通知如下：

一、新系统登录

请学校全体教师、本科学生于10月21日前登陆教务处主页，点击左侧“新教务管理系统”（网址：http://matrix.dean.swust.edu.cn/acadmicManager/）进行个人基础信息数据核对。登录名分别为教师工号、学生学号，密码为“校园门户”密码。如因密码问题不能登陆，请到学校网络信息中心信息资源科办公室（办公电话： 6089279，办公地址：东八C座2-6）进行咨询。

二、本科生信息核对

目前，本科生的学籍或成绩等信息与在用的旧教务管理系统一致，若发现不一致或有误，请于10月24日前到所在学院（部）教学科研办公室登记填写《学生成绩信息更正汇总表》（附件1）和《学生学籍信息更正汇总表》（附件2），各学院（部）教学科研办公室电话见附件3。各部门将加盖部门公章的纸质稿及电子稿于10月28日下午4点前统一报教务处教务科（联系电话： 6089101，办公地址：行政楼3-17）。

学生若发现照片信息有误或者缺失，请于10月24日之前将采集的照片电子稿上交到所在学院（部）教学科研办公室，由各部门将照片电子稿和《汇总表》一并报教务处教务科。照片文件格式要求：要求存储为JPG格式，分辨率为480*640像素，照片文件名为*.JPG，其中*为学生学号。

三、教师信息核对

教师的职称与学历信息以学校人事处数据为准，其他信息如果有误，教师可以直接在新教务管理系统中进行修改完善。

特此通知

附件： 1.学生成绩信息更正汇总表.xls

2.学生学籍信息更正汇总表.xls

3.各学院（部）教学科研办公室电话.doc
教务处

2013年10月14日