学校各部门：

根据《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》（西南科技大[2014]20号，附件1）中的相关规定及2015年6月8日学校研究生奖助学金专题会议相关要求，学校决定启动2015级研究生助研经费划拨及配套工作，请各位研究生导师按照助研工作的要求，通过系统填写相关数据及助研经费划拨计划，并提交学院审核，学院按照要求及时审核并报送相关数据。具体要求如下：

一、填报要求

1．各学院组织研究生导师在研究生信息管理系统（网址为http://zy.gd.swust.edu.cn，或通过研究生院网站快速通道“研究生助研管理”模块登陆）中按要求填写助研档次和排序表、经费划拨表并提交学院审核，系统对导师开放时间为2015年10月23日-10月28日，使用方法详见附件2。

2．各学院于10月29日在助研管理系统中对导师提交信息进行审核，审核无误后于10月30日前通过系统提交研究生院。同时将通过审核的助研档次和排序表及经费划拨表汇总表纸质稿（见附件3、附件4，可直接在助研管理中导出excel汇总表），由部门领导签字盖章交研究生院管理与就业办公室（东五6-20办公室）。由研究生院审核后，统一交财务处计划科划转。

3．研究生院根据财务处反馈数据，为划拨成功的导师配套助研经费。

二、导师助研工作说明

1．博士研究生、硕士学术学位和全日制工程硕士研究生的助研经费标准参见附件1；根据研究生奖助学金评审专题会议讨论决定：自2015年起，农业、金融、汉语国际教育等三个专业学位硕士研究生导师需提供助研经费，学校给予配套

2.导师招收的博士研究生和各类硕士学术学位研究生数量合并计算分别排序，由导师自行确定排序方式，学校以招生人数分级配套。全日制工程硕士研究生和专业学位农业硕士研究生不排序，均按导师自选工科标准（Ⅰ档、Ⅱ档、Ⅲ档）之一的第一名研究生助研经费额度计算；专业学位金融硕士、汉语国际教育硕士研究生不排序，均按导师自选文科标准（Ⅰ档、Ⅱ档、Ⅲ档）之一的第一名研究生助研经费额度计算。

3. 2015届优秀硕士学位论文指导教师每篇可冲抵2000元导师提供的助研经费，导师如果获得此项奖励，在填写经费划拨表时，请填写一个项目，名称为“2015届优秀硕士学位论文+篇数”，项目编号“000”，每篇金额“2000元”。获奖名单见附件5。

三、发放要求

导师发放助研经费严格按照《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》执行，以下就文件中未明确的内容做补充说明：

1．研究生助研经费由导师自行管理，在发放对象符合《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》规定的前提下，导师可将该经费用于发放其所指导的各年级在读研究生。

2．由导师提供的研究生助研经费，按学校科研项目的管理规定签字发放，样表见附件6。

3．学校配套的研究生助研经费，由研究生院按照规定计算核准，交财务处统一下拨到导师专项经费中。经导师签字后即可发放，样表见附件6。

4．根据科研项目管理的需要，保证科研项目经费的合理、及时使用，建议各学院导师在支配研究生助研经费时首先使用导师提供的那一部分助研经费，在经费零结余后再使用学校配套的研究生助研经费。
附件1：西南科大发〔2014〕20号 关于印发《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（修订）》的通知.pdf

附件2：研究生导师助研管理系统演示-导师用.doc
附件3：××学院2015年研究生导师招生情况及提供助研经费汇总表.xls
附件4：××学院2015年研究生导师助研经费划拨汇总审批表.xls

附件5：西南科技大学2015年优秀硕士学位论文名单（带导师）.xls
附件6：西南科技大学研究生“三助”岗位津贴发放表格（助研）.xls
研究生院

二○一五年十月二十二日