各学院：
为认真做好学校2015年研究生国家奖学金、学业奖学金及2015级国家助学金、学校助学金的评审和发放工作，根据四川省学生资助管理中心《关于做好2015年普通本科高校_高等职业学校国家奖助学金评审工作的通知》（川助函〔2015〕37号，附件14），依据《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法（修订）》（西南科大发〔2014〕33 号 附件1）、《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》（西南科大发〔2014〕32 号 附件2）、《西南科技大学研究生国家助学金管理办法(试行)》（西南科大发〔2014〕30 号 附件3）、《西南科技大学学校助学金管理办法（试行）》（西南科大发〔2014〕31号 附件4）等文件要求，经学校研究生奖助学金专题会议讨论确定，现就评审和奖助学金发放相关事宜通知如下，请各学院严格遵照执行：
一、 各项奖助学金项目及名额分配
1.研究生国家奖学金：评审要求见《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法（修订）》，各学院负责制定具体评审细则及初评工作，名额分配见下表（四川省未向学校划拨博士国家奖学金名额）。
表1 硕士研究生国家奖学金名额分配表
| 学院 | 获奖名额 | 差额公示名额 |
| 材料科学与工程学院 | 9 | 12 |
| 法学院 | 6 | 8 |
| 国防科技学院 | 1 | 2 |
| 环境与资源学院 | 5 | 6 |
| 计算机科学与技术学院 | 2 | 3 |
| 经济管理学院 | 6 | 8 |
| 理学院 | 1 | 2 |
| 生命科学与工程学院 | 4 | 5 |
| 土木工程与建筑学院 | 7 | 9 |
| 外国语学院 | 5 | 7 |
| 文学与艺术学院 | 1 | 2 |
| 信息工程学院 | 7 | 9 |
| 政治学院 | 2 | 3 |
| 制造科学与工程学院 | 3 | 4 |
| 总计 | 59 | 80 |
2.研究生学业奖学金：评审要求见《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》，各学院负责制定具体评审细则及初评工作，名额分配见下表。
表2 博士研究生学业奖学金名额分配表
| 学院 | 一等奖 | 二等奖 | 三等奖 |
| 材料科学与工程学院 | 1 | 1 | |
| 环境与资源学院 | 1 | 2 | |
| 信息工程学院 | 1 | 1 | |
| 总计 | 1 | 2 | 4 |
表3 硕士研究生学业奖学金名额分配表
| 学院 | 一等奖名额 | 二等奖名额 | 三等奖名额 |
| 材料科学与工程学院 | 33 | 50 | 83 |
| 法学院 | 20 | 30 | 49 |
| 国防科技学院 | 3 | 4 | 7 |
| 环境与资源学院 | 19 | 28 | 46 |
| 计算机科学与技术学院 | 9 | 13 | 21 |
| 经济管理学院 | 21 | 31 | 51 |
| 理学院 | 1 | 2 | 3 |
| 生命科学与工程学院 | 13 | 21 | 34 |
| 土木工程与建筑学院 | 24 | 37 | 61 |
| 外国语学院 | 18 | 27 | 45 |
| 文学与艺术学院 | 3 | 5 | 9 |
| 信息工程学院 | 23 | 34 | 58 |
| 政治学院 | 9 | 13 | 23 |
| 制造科学与工程学院 | 11 | 16 | 28 |
| 总计 | 207 | 311 | 518 |
3.研究生国家助学金：资助范围及要求见《西南科技大学研究生国家助学金管理办法（试行）》。
4.研究生学校助学金：资助范围及要求见《西南科技大学研究生学校助学金管理办法（试行）》。
二、 评审日程安排
（一）前期工作
学校于9月22日召开研究生奖助学金评审专题会议，确定此次奖助学金评选的相关事项。
2.各学院于9月24日前将学院2015年研究生奖助学金评审委员会名单报研究生院管理与就业办公室（签字盖章的纸质稿和电子稿同时提交），样表见附件5。
3.学校于9月25日，召开各学院研究生奖助学金评审委员会负责人会议，解读相关政策，并对此次奖助学金评选的相关要求进行说明。
（二）研究生国家奖学金、学业奖学金
1.各学院研究生奖助学金评审委员会制定本学院研究生国家奖学金、学业奖学金评审细则，细则需向研究生全面公开。
2.各学院根据学校要求和本学院评审细则开展宣传工作，组织学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》、《研究生学业奖学金申请审批表》，并向所在学院研究生奖助学金评审委员会提交申请。
3.各学院按照学校要求和本学院评审细则组织学院初评工作，确定拟获奖名单。
4.各学院在10月16日前完成公示工作，研究生国家奖学金和学业奖学金除公示研究生基本信息外，还应包含“评分分数和排名”、“科研成果”等用于评奖的各项信息。
5.各学院于10月19日前，将相关材料提交研究生院管理与就业办公室。
6.学校组织召开西南科技大学研究生奖助学金专题会议对拟获奖名单进行审核，并在校内进行5个工作日的公示，公示无异议后报送上级主管部门审核。
（三）研究生国家助学金、研究生学校助学金
1.研究生院根据2015级新生档案到校情况，将学生信息统计表发各学院。
2.各学院组织2015级研究生核对基本信息及档案到校情况，将符合条件的受助名单在院内进行不少于3个工作日的公示，公示无异议后向研究生院管理与就业办公室提交《研究生国家助学金受助名单》、《研究生学校助学金受助名单》，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章，同时报送电子稿。
3.学校将2015级研究生9月-1月共计5个月的研究生国家助学金和研究生学校助学金划拨到学院。
4.各学院按月将助学金发放到学生农行卡中。
三、 需上报的各项材料及要求
学院研究生奖助学金评审报告（纸质与电子版，纸质文档须由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章）。能全面反映研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、国家助学金、学校助学金的评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。
（一） 研究生国家奖学金
1.《研究生学术水平鉴定意见》：拟获奖研究生每生一份，全面说明学生学习、科研情况及参加科技竞赛等其它学术活动情况。纸质稿和电子稿于10月19日前提交，纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字。
2.《研究生国家奖学金申请审批表》（附件6）：纸质稿和电子稿于10月19日前提交，一式两份，双面打印。
4.《诚信承诺书》（附件7）：拟获奖研究生每生一份，纸质稿于10月19日前提交。
5.《**学院研究生国家奖学金汇总表》(Excel表,附件8)：纸质稿和电子稿于10月19日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。
6.同时还需提交拟获奖研究生学术成果、学业成绩等证明材料复印件。
（二） 博士研究生学业奖学金
1.《研究生学术水平鉴定意见》：拟获奖研究生每生一份，全面说明学生学习、科研情况及参加科技竞赛等其它学术活动情况。纸质稿和电子稿于10月19日前提交，纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字。
2.《研究生学业奖学金申请审批表》（附件9）：纸质稿和电子稿于10月19日前提交，一式两份，双面打印。
3.《**学院博士研究生学业奖学金汇总表》(Excel表,附件10)：纸质稿和电子稿于10月19日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。
4.同时还需提交拟获奖研究生学术成果、学业成绩等证明材料复印件。
（三） 硕士研究生学业奖学金
1.《研究生学业奖学金申请审批表》（附件9）：纸质稿和电子稿于10月19日前提交，一式两份，双面打印。
2.《**学院硕士研究生学业奖学金汇总表》(Excel表,附件11)：纸质稿和电子稿于10月19日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。
（四） 研究生国家助学金
《**学院研究生国家助学金受助名单》（Excel表,附件12）：提交时间另行通知，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章
（五） 研究生学校助学金
《**学院研究生学校助学金受助名单》（Excel表,附件13）：提交时间另行通知，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章
四、 各项材料提交地点
西南科技大学研究生部管理与就业办公室（办公楼6-20），联系电话6089385。
西南科技大学研究生院
2015年9月23日
附件1：西南科大发〔2014〕33号_关于修订《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法》的通知.pdf
附件2：西南科大发〔2014〕32号_关于印发《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》的通知.pdf
附件3：西南科大发〔2014〕30号_关于印发《西南科技大学研究生国家助学金管理办法（试行）》的通知.pdf
附件4：西南科大发〔2014〕31号_关于印发《西南科技大学研究生学校助学金管理办法（试行）》的通知.pdf
附件5：学院研究生奖助学金评审委员会名单（模板）.doc
附件6：研究生国家奖学金申请审批表.doc
附件7：诚信承诺书（模板）.doc
附件8：学院研究生国家奖学金汇总统计表.xls
附件9： 研究生学业奖学金申请审批表.doc
附件10：学院博士研究生学业奖学金汇总统计表 .xls
附件11：学院硕士研究生学业奖学金汇总统计表.xls
附件12：学院研究生国家助学金受助名单.xls
附件13：学院研究生学校助学金受助名单.xls
附件14：川助函〔2015〕37号 关于做好2015年普通本科高校_高等职业学校国家奖助学金评审工作的通知.pdf
