校内各研究生培养单位、研究生导师教师及所有在读研究生：

从2015年9月起，学校新的研究生教育管理信息系统已正式投入试用，为方便研究生导师、授课教师与研究生熟悉和正确使用研究生信息管理系统的功能，研究生院编制了研究生信息管理系统的教师（导师）使用手册和研究生使用手册，请各位研究生导师、授课教师和研究生下载并使用（见附件1）。现将有关事项通知如下：

一、研究生教育管理信息系统网址：

http://www.gs.swust.edu.cn/Signin.aspx

二、研究生教育管理信息系统登陆用户名和密码：

1、老师登陆

研究生导师、授课教师等用户名为工号，密码为学校信息门户系统密码。如无法登录并提示“用户帐号或密码输入错误！”，请老师先登录学校校园门户网站（http://urp.swust.edu.cn）验证帐号、密码是否正确。如确认是账号密码问题，请联系教育信息化推进办公室0816-6089282修改密码。

2、学生登陆

新生登陆用户名为学号（密码也为学号，首次登录后请及时修改密码），老生密码为系统试运行时使用的密码。如无法登录并提示“用户帐号或密码输入错误！”，请联系教育信息化推进办公室0816-6089282修改密码。

三、研究生登陆系统后的注意事项及流程

1、熟悉系统

仔细阅读研究生管理信息系统（学生）使用手册，并及时更改个人密码。

2、学期注册及个人信息修改

操作流程：培养-培养管理-学期注册信息管理。

个人基本信息修改功能菜单：其他-其他管理-个人基本信息管理。

3、制定个人培养计划

操作流程：培养-培养管理-培养计划信息管理。个人培养计划按照导师要求进行选择。

注意：培养计划提交后本人即不可更改，有需要修改者须与学院教学秘书联系修改。操作流程：培养-培养管理-培养计划信息查询-上角“导出”。本次制定培养计划起止时间是2015年9月18日-26日。

4、网上选课

在课程学习阶段的研究生，应进行本学期课程的网上选课环节。不进行网上选课者，将不能参加本学期各课程的考试。

研究生网上选课过程中，如遇到研究生第一外国语、中国特色社会主义理论与实践、数值分析、线性代数与矩阵分析等课程开设多个班级时，请各位同学参照“2015-2016学年第1学期研究生公共课表”（附件2）选择上课班级。开设有多个班级的公共课程试行试听制，在2015年9月21日-25日期间同学们可在不同班级间选择试听，但选课工作须在规定时间内完成。

操作流程：培养-课务管理-课程网上选课管理。

注意：在制定并提交个人培养计划后才能进行本学期的网上选课，本次网上选课起止时间是2015年9月18日-26日。

5、重修选课

操作流程：培养-课务管理-课程重修申请管理。

注意：重修申请时请首先进行开课目录查询,查看是否有合适上课班级，并设定正确的重修学期，重修申请审核通过后才可选课。重修网上选课起止时间是2015年9月23日-26日。

6、成绩查询

每学期期末考试结束后，由任课教师将成绩录入系统，便可查询成绩，查询方法如下：点击培养-课务管理-课程成绩信息查询。

四、研究生导师及任课教师登陆系统后的注意事项及流程

1、熟悉系统

仔细阅读研究生管理信息系统（教师）使用手册，并及时更改个人密码。

2、更新个人公开信息

今后研究生将进行网上师生互选，请各位导师更新个人公开信息，在今后研究生网上师生互选时，学生将根据导师的个人公开信息进行选导师操作。

操作流程：点击导师模块-个人公开信息-个人公开信息管理

3、教师基本信息管理

操作流程：点击其他模块-其他信息管理-教师基本信息管理

五、学院研究生秘书注意事项：

1、熟悉系统。从基本的培养方案核对、学生信息核对、学生注册审核等做起，并要逐步将研究生教育管理中涉及到的大部分工作，逐步转入管理信息系统，逐步实现研究生教育管理的信息化。

2、经常登录研究生管理信息系统，及时做好学院系统数据的维护、研究生信息的审核，包括学生注册审核、培养计划审核、开题申请审核、开题结果录入审核、答辩申请审核等；研究生提交的学术论文、成果等的审核等。其中部分内容请督促研究生导师审核。

3、学院专业课等由各位秘书老师负责安排，以后学期须在学期初登录系统提交学期开课信息，以便学生进行网上选课。

六、其它事项

本次制定培养计划及选课针对所有在校研究生。其中，新生在选课前应充分了解本专业本年级执行的培养方案，然后在导师的指导下初步拟定所选课程;老生应参照原有个人培养计划并结合已修课程，按照本专业本年级执行的培养方案重新设置个人培养计划并提交导师审核。

新系统试用过程中，研究生院将不定期通知研究生导师、任课教师及各位同学登录系统进行相关信息的查询及操作，请注意留意各学院通知或登录研究生院网站查询相关通知。如在使用过程中发现问题，请及时与各学院教学秘书联系以便及时处理。

附件：
1、研究生信息管理系统的教师（导师）使用手册和研究生使用手册
2、2015-2016学年第1学期研究生公共课表

研究生院学位与培养办公室

2015年9月18日