各学院：

为认真做好学校2015年研究生校长奖学金的评审和发放工作，根据《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(试行)》（西南科大发[2014]19号，附件1）文件要求，现就评审相关事宜通知如下，请各学院严格遵照执行：

一、 评审组织

1.学校由研究生院牵头组织安排研究生校长奖学金评审会。学校评审会评委由校长，分管研究生教育校领导，分管学生工作校领导，各学院院长，研究生导师代表及研究生院、科技处、社科处、学工部、校团委、计财处等部门负责人等组成。

2.各学院由院长组织本学院研究生奖助学金评审委员会开展基层评选与推荐，并对拟定推荐的参评人选的报审材料进行认定等工作。

3.各学院推荐到学校的参评人数设推荐上限，不设下限；学校组织的研究生校长奖学金评审采取不分学科、不分学院、全校统筹，优中选优、宁缺毋滥的原则，对所有参评人选进行统一评审和投票，拟定学校获奖名单。

二、 评审要求

西南科技大学2015年研究生校长奖学金基本参评条件按照《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(试行)》（西南科大发[2014]19号）文件要求执行，在基本参评条件基础上，参评学生还须具备以下科研参评条件（四项任选其一）：

（1）有重大科研获奖（国家级和国务院组成部门、直属机构、部委管理的国家局所设的科研奖项，参评人排名第一）；

（2）发表本学科高水平学术论文（理工类重要核心期刊，人文类一般核心期刊；“西南科技大学”为第一单位，参评人为第一作者）；

（3）获得专利（参评人排名专利发明人前二）；

（4）科技竞赛获奖（校团委认定的A级科技竞赛，参评人以个人身份或团队负责人参赛）。

对于没有达到以上要求的，但在某方面表现突出，产生较大正面社会影响力，为学校争得较大荣誉的研究生，经学院研究生奖助学金评审委员会讨论通过可直接推荐。

三、 各学院推荐上限人数

西南科技大学2015年研究生校长奖学金各学院推荐参评人上限比例：硕士研究生不超过毕业生总数的5%。（各学院上限名额见附件2）

四、评审时间议程安排

1.各学院根据学校要求开展宣传和评审工作，学生填写《西南科技大学2015年研究生校长奖学金申请审批表》，并向所在学院研究生奖助学金评审委员会提交申请。

2.各学院在5月29日前完成初评和5个工作日的公示，于6月1日将相关材料提交研究生院。

3.学校评审会由各学院院长介绍本学院推荐参评人基本情况；评审评委现场投票确定拟获奖名单；拟获奖名单在校内进行5个工作日的公示；公示无异议后，经校长审核与批准，由学校发文表彰。

五、申诉程序

1.在学院公示期间，学生对评选结果有异议的，以实名书面形式向所在学院评审委员会提出申诉，学院评审委员会在接受申诉后的2个工作日内做出答复。

2.在学校公示期间，学生对公示结果有异议的，以实名书面形式向研究生院提出申诉，由学校研究生校长奖学金评审会裁决。

六、需上报的各项材料及要求

1.《西南科技大学2015年研究生校长奖学金诚信承诺书》（附件3）：纸质稿于6月1日前提交。一式一份，参评人签字。

2.《西南科技大学2015年研究生校长奖学金申请审批表》（附件4）：纸质稿和电子稿于6月1日前提交。一式两份，双面打印，学院院长签字，盖学院章。

3.《**学院研究生校长奖学金汇总表》(Excel表,附件5)：纸质稿和电子稿于6月1日前提交。一式一份，学院院长签字，盖学院章。

七、各项材料提交地点

西南科技大学研究生院管理与就业办公室（办公楼6-20），联系电话6089385。
附件1：《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法（试行）》的通知.pdf

附件2：2015年研究生校长奖学金各学院推荐候选人上限名额.doc

附件3：西南科技大学研究生校长奖学金诚信承诺书.doc

附件4：西南科技大学研究生校长奖学金申请审批表.doc

附件5：西南科技大学2015年研究生校长奖学金汇总表.xls
西南科技大学研究生院

2015年5月14日