各研究生培养学院、2016届硕士研究生：

根据四川省教育厅、新华社四川分社的安排，学校2016届硕士研究生图像采集工作即将开始，现将有关事宜安排通知如下：

一、图像采集时间与地点

拍摄时间：2015年4月8日

上午8:30-11：30，下午13:30-17:00

补拍时间：2015年4月28日8:30-11：00

拍摄地点：新区教学楼东4-103

分学院拍照时间见附件1

二、图像采集要求

1.参加图像采集的同学凭二代身份证和研究生证(或校园一卡通)到现场拍照；

2.各学院研究生秘书老师务必通知和组织好同学，以学院为单位提前15分钟到场，清点本班拍照人数，并严格按照学号顺序安排好同学队伍，维护本班级拍摄顺序；

3.同学不可违背学号顺序插队照相，如造成照片错位等错误，将影响其毕业证书发放；

4.图像采集时不要穿接近肤色（黄、浅黄、土色等）及蓝色的服装，不戴毛围巾，不穿长毛领子外衣，免冠，不戴变色眼镜和墨镜；

5.因事不能按时参加的同学请于4月28日在规定时间集中补拍，在学校统一安排时间内还无法参加图像采集的同学，可到新华社各分社补拍，具体联系方式见附件2；纸质照片可请新华社各分社寄送本人，然后交学院研究生秘书老师处汇总后送学培办。

三、图像采集缴费标准

1.缴费标准

图像采集费用由新华通讯社四川分社按（教育厅[2010]524号）文件相关规定按15元/人收取。

2．缴费方式及时间

为了保证此项工作顺利开展，请2016届硕士研究生于2015年4月7日上午前将图像采集费交至学院教科办（或科研办）研究生秘书老师处，学院按已缴费同学名单制作拍摄数据库文档（附件3），并将数据库电子稿和学院拍摄现场负责老师名单（附件4）在2015年4月7下午报送学位与培养办公室，联系电话0816-6089386，电子邮箱：gyh@swust.edu.cn。

四、注意事项

本次图像采集照片及电子数据将应用于2016届同学毕业证书和学位证书的制作，还包括学信网电子学历注册和学位信息采集网学位信息注册，涉及能否顺利毕业。请各相关学院高度重视此项工作，务必要求辅导员通知到每一位2016届同学，并按照时间段要求提前到指定教室拍照，避免影响其正常毕业。

特此通知

附件：

1、分学院拍照时间安排表

2、新华社各分社图像采集联络方式

3、拍摄数据库文档格式（学院简称）

4、分学院负责人名单（学院简称）

研究生部学位与培养办公室

2015年3月20日