各学院：

根据《西南科技大学研究生创新基金管理办法》（西南科大研字[2014]4号，附件1）和《关于申报2014年研究生创新基金资助项目的通知》（西南科大研字[2014]7号，附件2）等文件规定，现将2015年（2014年立项及以前延期结题项目）研究生创新基金项目结题工作有关事宜通知如下：

一、结题程序

1.请项目负责人于2015年4月3日前将结题报告和相关证明材料提交各学院。各学院按照文件和合同任务书、项目申报书（2015年待结题项目结题要求统计表，见附件2）中的要求，通过公开答辩、专家评审等形式审核学生是否达到结题条件，并将项目相关材料于4月10日前报送研究生部管理与就业办公室。研究生部进行复核，并随机抽查。

2．重点项目通过学院初步审核后，统一参加研究生部组织的公开答辩（时间、地点另行通知，预计在4月中旬），并将从本次答辩中评选2015年“研究生创新基金优秀项目”。

3．两年期重点项目，项目负责人将中期检查报告提交各学院。各学院通过公开答辩、专家评审等形式进行评审，并将相关评审结果及其材料于4月10日前报送研究生部管理与就业办公室。研究生部进行随机抽查。

二、需要提交研究生部的相关材料

1.各学院的《**学院2015年研究生创新基金结题初审汇总表》（附件4，一式一份，学院负责人签字盖章，附电子稿），学院《**学院2015年创新基金中期检查结果汇总表》（2年期重点项目，附件8，一式一份，学院负责人签字盖章，附电子稿）。

2．通过学院初审的项目报送材料目录

（1）项目的《西南科技大学研究生创新基金资助项目结题报告》（附件5，一式二份，双面打印，附电子稿）。

（2）项目的《西南科技大学研究生创新基金资助项目经费决算表》（附件6，一式二份，双面打印，附电子稿）。

（3）项目完整的研究资料(按照合同要求完成的科研成果资料)复印件一套及其它证明材料。

（4）项目实际结题成果可以选择同等级其它结题要求，如果变更了结题要求，在附件4“备注”栏目中填写实际结题成果。

3．未达到结题要求的项目报送材料目录

（1）项目的《西南科技大学研究生创新基金资助项目延期结题申请》（附件7，一式二份，双面打印，附电子稿）。

（2）对于未达到结题要求且不具备延期条件的项目，学校将收回剩余资助资金，并根据《西南科技大学研究生创新基金管理办法》相关要求执行。

4．两年期项目中期检查报送材料目录

（1）项目的《西南科技大学研究生创新基金资助项目中期检查报告》（附件9，一式两份，双面打印，附电子稿）。

（2）项目进展其他相关资料。

特此通知

附件1：西南科技大学研究生创新基金管理办法.doc

附件2：关于申报2014年研究生创新基金资助项目的通知.doc

附件3：2015年待结题项目结题要求统计表.xls

附件4：学院2015年研究生创新基金结题初审汇总表.xls

附件5：西南科技大学研究生创新基金资助项目结题报告.doc

附件6：西南科技大学研究生创新基金资助项目经费决算表.xls

附件7：西南科技大学研究生创新基金资助项目延期结题申请.doc

附件8：学院2015年创新基金中期检查结果汇总表.xls

附件9：西南科技大学研究生创新基金资助项目中期检查报告（重点项目）.doc
　　　　　　　
　　 研究生部

　　　　　　　　　　　　 二〇一五年三月十六日