学校各部门：

根据《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》（西南科技大[2014]20号，附件1）的相关规定，学校决定启动2014级研究生助研经费划拨及配套工作，请各位研究生导师按照助研工作的要求，通过系统填写相关数据及助研经费划拨计划，并提交学院审核，学院按照要求及时审核并报送相关数据。具体要求如下：

一、填报要求

1．各学院组织研究生导师在研究生信息管理系统（网址为http://zy.gd.swust.edu.cn，或通过研究生部网站快速通道“研究生助研管理”模块登陆）中按要求填写助研档次和排序表、经费划拨表并提交学院审核，系统对导师开放时间为2014年11月20日-11月28日，使用方法详见附件2。

2．各学院于11月27日前在助研管理系统中对导师提交信息进行审核，审核无误后通过系统提交研究生部。同时将通过审核的助研档次和排序表及经费划拨表汇总表纸质稿（见附件3、附件4，可直接在助研管理中导出excel汇总表），由部门领导签字盖章交研究生部管理与就业办公室（东五6-20办公室）。由研究生部审核后，统一交财务处计划科划转。

3．研究生部根据财务处反馈数据，为划拨成功的导师配套助研经费。

二、导师助研工作说明

1．博士研究生、人文社科、理科、工科和全日制工程硕士研究生的助研经费标准参见附件1。

2、导师招收的文、理、工科不同类别的研究生助研经费，可以选择不同的档次。但同一类别的研究生助研经费，只能选择一种档次。全日制工程硕士研究生均计为工科类。

3．导师招收的文、理、工科不同类别的研究生数量合并计算统一排序，由导师自行确定序号。全日制工程硕士研究生不排序，均按导师自选工科标准（Ⅰ档、Ⅱ档、Ⅲ档）之一的第一名研究生助研经费额度计算。

4. 2014届优秀硕士学位论文指导教师每人、每篇奖励2000元助研经费，导师如果获得此项奖励，在填写经费划拨表时，请填写一个项目，名称为“2014届优秀硕士学位论文”，项目编号“000”，每篇金额“2000元”。获奖名单见附件5

5.根据《关于鼓励研究生导师及研究生参加第九届“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛的通知》，学校将对积极指导研究生参加小挑并获奖的导师给予助研经费奖励，请导师按照下列标准填报助研经费划拨表。

（1）作为参赛项目指导教师，指导研究生为负责人的参赛项目，并获得校内决赛一等奖（金奖）的研究生导师，2014年助研经费导师出资部分减半，由学校配套补齐，学校配套部分按照导师填报标准配套。在填写经费划拨表时，请填写一个项目，名称为“2014年小挑奖励”，项目编号“111”，金额为导师应出资金额一半。

（2）作为参赛项目指导教师，指导研究生为负责人的参赛项目，参加四川省竞赛的研究生导师，2014年助研经费导师出资部分减半，由学校配套补齐，学校配套部分按照每类最高标准配套。在填写经费划拨表时，请填写一个项目，名称为“2014年小挑奖励”，项目编号“222”，金额为导师应出资金额一半。

（3）作为参赛项目指导教师，指导研究生为负责人的参赛项目，在四川省竞赛获得银奖及以上奖项的研究生导师，2014年助研经费导师出资部分全免，由学校配套补齐，学校配套部分按每类二档标准配套。如获得参加全国决赛的资格，学校配套部分按每类最高标准配套。在填写经费划拨表时，请填写一个项目，名称为“2014年小挑奖励”，项目编号“333”，金额为导师应出资全部。

以上奖励按照最高获奖等级奖励，不累加。

三、发放要求

导师发放助研经费严格按照《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》执行，以下就文件中未明确的内容做补充说明：

1．研究生助研经费由导师自行管理，在发放对象符合《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》规定的前提下，导师可将该经费用于发放其所指导的各年级在读研究生。

2．由导师提供的研究生助研经费，按学校科研项目的管理规定签字发放，样表见附件6。

3．学校配套的研究生助研经费，由研究生部按照规定计算核准，交财务处统一下拨到导师专项经费中。经导师签字后即可发放，样表见附件6。

4．根据科研项目管理的需要，保证科研项目经费的合理、及时使用，建议各学院导师在支配研究生助研经费时首先使用导师提供的那一部分助研经费，在经费零结余后再使用学校配套的研究生助研经费。
附件1：西南科大发〔2014〕20号 关于印发《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（修订）》的通知.pdf
附件2：研究生导师助研管理系统演示-导师用.doc
附件3：××学院2014年研究生导师招生情况及提供助研经费汇总表.xls
附件4：××学院2014年研究生导师助研经费划拨汇总审批表.xls
附件5：西南科技大学2014年优秀硕士学位论文名单（带导师）.xls
附件6：西南科技大学研究生“三助”岗位津贴发放表格（助研）.xls
研究生部

二○一四年十一月十八日