各学院：

为认真做好学校2014年研究生各项奖助学金的评审和发放工作，根据《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法（修订）》（西南科大发〔2014〕33 号）、《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》（西南科大发〔2014〕32 号）、《西南科技大学研究生国家助学金管理办法(试行)》（西南科大发〔2014〕30 号）、《西南科技大学学校助学金管理办法（试行）》（西南科大发〔2014〕31号）、《西南科技大学学校奖学金管理办法（试行）》（西南科大发〔2014〕19 号）等文件要求，现就评审和奖助学金发放相关事宜通知如下，请各学院严格遵照执行：

一、 各项奖助学金项目及名额分配

1.研究生国家奖学金：评审要求见《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法（修订）》（附件1），各学院负责制定具体评审细则及初评工作，名额分配见下表。

学院	实际分配名额	学院公示人数
材料科学与工程学院	9	11
法学院	6	8
国防科技学院	1	2
环境与资源学院	5	6
计算机科学与技术学院	3	4
经济管理学院	6	8
理学院	1	2
生命科学与工程学院	4	5
土木工程与建筑学院	6	8
外国语学院	5	6
文学与艺术学院	1	2
信息工程学院	6	8
政治学院	2	3
制造科学与工程学院	3	4
总计	58	77

2.研究生学业奖学金：评审要求见《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》（附件2），各学院负责制定具体评审细则及初评工作，名额分配见下表。

学院	类别	一等奖	二等奖	三等奖
材料科学与工程学院	硕士学术型	27	40	67
	硕士专业型	7	11	17
法学院	硕士学术型	8	13	21
	硕士专业型	11	16	27
国防科技学院	硕士学术型	1	1	2
	硕士专业型	1	1	1
环境与资源学院	硕士学术型	9	14	24
	硕士专业型	8	12	20
计算机科学与技术学院	硕士学术型	6	9	15
	硕士专业型	3	4	7
经济管理学院	硕士学术型	10	15	26
	硕士专业型	12	18	30
理学院	硕士学术型	1	2	3
生命科学与工程学院	硕士学术型	10	15	24
	硕士专业型	2	3	5
土木工程与建筑学院	硕士学术型	11	17	28
	硕士专业型	9	14	24
外国语学院	硕士学术型	3	4	7
	硕士专业型	15	23	38
文学与艺术学院	硕士学术型	3	4	7
信息工程学院	硕士学术型	15	23	37
	硕士专业型	7	10	17
政治学院	硕士学术型	8	12	20
制造科学与工程学院	硕士学术型	6	8	14
	硕士专业型	4	6	11
总计		197	295	492

各学院按照各等级分配名额的1.2或1.5倍的比例，确定差额公示名额。

3.研究生国家助学金：资助范围及要求见《西南科技大学研究生国家助学金管理办法（试行）》（附件3）。

4.研究生学校助学金：资助范围及要求见《西南科技大学研究生学校助学金管理办法（试行）》（附件4）。

5.硕士研究生优秀新生奖学金：评审要求见《西南科技大学研究生校内奖学金管理办法（试行）》（附件5）。学校研究生奖助学金评审领导小组研究决定，2014年硕士研究生优秀新生奖学金用以奖励2014年一志愿（含推免）录取，并报到注册的全日制硕士研究生（不含工商管理专业学位硕士）。

二、评审时间安排

（一）研究生国家奖学金、研究生学业奖学金

1.各学院于9月18日前将研究生国家奖学金、研究生学业奖学金评审细则提交西南科技大学研究生奖助学金评审领导小组办公室审核。

2.各学院根据学校要求和审核通过的评审细则开展宣传和评审工作，学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》、《研究生学业奖学金申请审批表》，并向所在学院研究生奖助学金评审委员会提交申请。

3.各学院在10月13日前完成初评和公示工作，研究生国家奖学金和学业奖学金除公示研究生基本信息外，还应包含“评分分数和排名”、“科研成果”等用于评奖的各项信息。

4.各学院于10月14日，将相关材料提交西南科技大学研究生奖助学金评审领导小组办公室。

5.西南科技大学研究生奖助学金评审领导小组对拟获奖名单进行审核，并在校内进行5个工作日的公示，公示无异议后报送上级主管部门审核，预计在11月中旬将奖学金发放到获奖学生农行卡中。

（二）研究生国家助学金、研究生学校助学金

1.各学院根据学校文件要求，将符合条件的受助名单在院内进行不少于3个工作日的公示，公示除研究生基本信息外，还应包含“档案是否在校”、“学籍状态”等信息，公示无异议后于9月24日前，向西南科技大学研究生奖助学金评审领导小组办公室提交《研究生国家助学金受助名单》、《研究生学校助学金受助名单》，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章，同时报送电子稿。

2.由研究生奖助学金评审领导小组对受助名单进行审核，并将2014年9月-2015年1月共计5个月的研究生国家助学金和研究生学校助学金划拨到学院。

3.各学院按月将助学金发放到学生农行卡中。

（三）硕士研究生优秀新生入学奖

1.各学院按照学校文件要求，根据2014年录取情况和新生报到情况，于9月17日前将符合条件的受助名单在院内进行不少于5个工作日的公示，公示除研究生基本信息外，还应包含“录取性质”等信息。

2.学院公示无异议后。于9月24日前向西南科技大学研究生奖助学金评审领导小组办公室提交拟获奖名单，西南科技大学研究生奖助学金评审领导小组对拟获奖名单进行审核，并在校内进行5个工作日的公示。

3.学校公示无异议后，由学校发文表彰，并将奖金发放到获奖学生农行卡中。

三、需上报的各项材料及要求

（一）研究生国家奖学金

1.《**学院研究生国家奖学金评审细则》（附件6）：纸质稿和电子稿于9月18日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。

2.《研究生学术水平鉴定意见》：拟获奖研究生每生一份，纸质稿和电子稿于10月14日前提交，纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字。

3.《研究生国家奖学金申请审批表》（附件7）：纸质稿和电子稿于10月14日前提交，一式两份，双面打印。

4.《诚信承诺书》（附件8）：拟获奖研究生每生一份，纸质稿于10月14日前提交。

5.《**学院研究生国家奖学金汇总表》(Excel表,附件9)：纸质稿和电子稿于10月14日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。

6.同时还需提交拟获奖研究生学术成果证明材料复印件。

（二）研究生学业奖学金

1.《**学院研究生学业奖学金评审细则》（附件10）：纸质稿和电子稿于9月18日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。

2.《研究生学业奖学金申请审批表》（附件11）：纸质稿和电子稿于10月14日前提交，一式两份，双面打印。

3.《**学院研究生学业奖学金汇总表》(Excel表,附件12)：纸质稿和电子稿于10月14日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。

（三）研究生国家助学金

《**学院研究生国家助学金受助名单》（Excel表,附件13）：纸质稿和电子稿于9月24日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。

（四）研究生学校助学金

《**学院研究生学校助学金受助名单》（Excel表,附件14）：纸质稿和电子稿于9月24日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。

（五）硕士研究生优秀新生入学奖

《**学院硕士研究生优秀新生入学奖获奖名单》（Excel表,附件15）：纸质稿和电子稿于9月24日前提交，纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字，盖学院行政章。

（六）各项材料提交地点

西南科技大学研究生部管理与就业办公室（办公楼6-20），联系电话6089385。
西南科技大学研究生部

2014年9月15日

附件1：西南科大发〔2014〕33号_关于修订《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法》的通知.pdf
附件2：西南科大发〔2014〕32号_关于印发《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》的通知.pdf
附件3：西南科大发〔2014〕30号_关于印发《西南科技大学研究生国家助学金管理办法（试行）》的通知.pdf

附件4：西南科大发〔2014〕31号_关于印发《西南科技大学研究生学校助学金管理办法（试行）》的通知.pdf

附件5：西南科大发〔2014〕19号_关于印发《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法（试行）》的通知.pdf
附件6：学院研究生国家奖学金评审细则（模板）.doc

附件7：研究生国家奖学金申请审批表.doc

附件8：诚信承诺书（模板）.doc

附件9：学院研究生国家奖学金汇总统计表.xls

附件10：学院研究生学业奖学金评审细则（模板）.doc

附件11： 研究生学业奖学金申请审批表.doc

附件12：学院研究生学业奖学金汇总统计表.xls

附件13：学院研究生国家助学金受助名单.xls
附件15：学院硕士研究生优秀新生入学奖获奖名单.xls

附件14：学院研究生学校助学金受助名单.xls