各学院、2015届硕士研究生：

根据四川省教育厅、新华社四川分社的安排，学校2015届硕士研究生图像采集工作即将开始，现将有关事宜安排通知如下：

一、图像采集时间与地点

拍摄时间：2014年4月17日

上午8:30-11：30，下午13:30-17:00

补拍时间：2014年4月27日8:30-11：00

拍摄地点：新区教学楼东4-103

分学院拍照时间见附件1

二、图像采集要求

1.参加图像采集的同学凭二代身份证和研究生证到现场拍照；

2.各学院研究生秘书老师务必通知和组织好同学，以学院为单位提前15分钟到场，清点本班拍照人数，并严格按照学号顺序安排好同学队伍，维护本班级拍摄顺序；

3.同学不可违背学号顺序插队照相，如造成照片错位等错误，将影响其毕业证书发放；

4.图像采集时不要穿接近肤色（黄、浅黄、土色等）及蓝色的服装，不戴毛围巾，不穿长毛领子外衣，免冠，不戴变色眼镜和墨镜；

5.因事不能按时参加的同学请于4月27日在规定时间集中补拍，过时不再受理。在学校统一安排时间内还无法参加图像采集的同学，可到新华社各分社补拍，具体联系方式见附件2。

三、图像采集缴费标准

1.缴费标准

图像采集费用由新华通讯社四川分社按（教育厅[2010]524号）文件相关规定按15元/人收取。

2．缴费方式及时间

为了保证此项工作顺利开展，请2015届硕士研究生于2014年4月11日上午前将图像采集费交至学院教科办（或科研办）研究生秘书老师处，学院按已缴费同学名单制作拍摄数据库文档（附件3），并将数据库电子稿和学院拍摄现场负责老师名单（附件4）在4月11下午报送学位与培养办公室，联系电话0816-6089386，电子邮箱：gyh@swust.edu.cn。图像采集费用请负责老师在图像采集时直接交现场负责图像采集的新华社工作人员。

四、注意事项

本次图像采集照片及电子数据将应用于2015届同学毕业证书和学位证书的制作，还包括学信网电子学历注册和学位信息采集网学位信息注册，涉及能否顺利毕业。请各相关学院高度重视此项工作，务必要求辅导员通知到每一位2015届同学， 并按照时间段要求提前到指定教室拍照，避免影响其正常毕业。

特此通知

附件：

1、分学院拍照时间安排表

2、新华社各分社图像采集联络方式

3、拍摄数据库文档格式

4、分学院负责人名单







研究生部学位与培养办公室

二〇一四年四月四日