西南科技大学研究生学生证管理办法（试行）

第一条 研究生学生证（以下简称学生证）由研究生部制作并代表学校颁发。学生证为我校研究生有效身份证件，只供研究生本人按规定持有使用，不得转借、涂改。

第二条 学生证的办理和发放

1.研究生新生入学报到时，各学院要组织新生认真如实填写学生登记表一式两份；一份由学院保存，一份交研究生管理与就业办公室存档，写明本人的家庭详细地址及乘车（船）区间等，乘车（船）终点站须是离家最近的火车站（或码头）。

2.研究生部按照学生登记表相关内容制作新生学生证，同火车票半价优待磁卡一起免费发放给新生，家庭地址为绵阳本地的不发放火车票半价优待磁卡。

3.学生证应得到妥善保管，损坏或遗失，可申请补发。

第三条 学生证的修改

1.因学籍变动或姓名变更等情况须修改学生证的，学生填写附件1，由辅导员和所在学院审核签字，同时携带原学生证及相关变动通知到研究生部研究生管理与就业办公室办理。

2.因家庭地址迁移需要修改学生证的，学生填写附件1，由辅导员和所在学院审核签字，同时携带原学生证和父母或其它直系亲属迁入地派出所出具的户口迁移证明（如父母常住地改变，凭父母常住地派出所出具的暂住证），到研究生管理与就业办公室办理。

3.学生证修改不需交纳工本费。

第四条 学生证的更换

1.学生证遗失或污损等原因可申请补办。学生填写附件1，由辅导员和所在学院审核签字，同时携带本人近期一寸免冠标准照一张，到研究生部管理与就业办公室办理。

2.更换新证不需交纳工本费，如需补办火车票半价优待磁卡，需交纳新卡工本费7元。

3.如火车票半价优待磁卡消磁或破损等情况，学生可携带学生证直接到研究生管理与就业办公室办理。

第五条 在学生证的发放、更换和补办过程中，凡是擅自涂改、转借证件和以欺骗手段办理证件的，将按照《西南科技大学学生管理规定》处理。

第六条 学生因故退学时，应将学生证交回研究生管理与就业办公室。

第七条 本办法自2014年1月1日起实行，由研究生部负责解释。



附件1：研究生学生证修改、补办申请表



西南科技大学研究生部

二○一三年十二月三十日