学校各部门：

根据《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》（西南科技大[2011]46号，附件1）的相关规定，决定启动2013级研究生助研经费划拨及配套工作。为方便导师填报和查询信息，2013级研究生助研经费划拨工作将通过网上填报和审核，请各位研究生导师按照研究生信息管理系统中关于助研工作的要求，填写相关数据及助研经费划拨帐户，并提交学院审核，学院按照要求及时审核并报送相关数据。具体要求如下：

一、填报要求

1．各学院组织研究生导师在研究生信息管理系统（网址为gdzy.swust.edu.cn（202.115.160.19）“助研管理”中按要求填写2013年硕士助研经费划拨情况并提交学院审核，系统对导师开放时间为2013年11月25日-12月2日，使用方法详见附件2。

2．各学院于12月3日前在助研管理系统中对导师助研经费档次和排序进行审核，审核无误后，于3日通过系统提交研究生部。12月5日前对导师划转经费项目进行审核，审核无误后，于5日通过系统提交研究生部。同时将通过审核的导师招生情况及经费划拨情况汇总表纸质稿（见附件3、附件4，可直接在助研管理中导出excel汇总表），由部门领导签字盖章交研究生部管理与就业办公室（东五6-20办公室）。由研究生部审核后，统一交财务处计划科划转。

3．研究生部根据财务处反馈数据，为划拨成功的导师配套助研经费。

二、导师助研工作说明

1．人文社科、理科、工科和全日制工程硕士研究生的助研经费标准参见附件1。

2、导师招收的文、理、工科不同类别的研究生助研经费，可以选择不同的档次。但同一类别的研究生助研经费，只能选择一种档次。全日制工程硕士研究生均计为工科类。

3．导师招收的文、理、工科不同类别的研究生数量合并计算统一排序，由导师自行确定序号。全日制工程硕士研究生不排序，均按导师自选工科标准（Ⅰ档、Ⅱ档、Ⅲ档）之一的第一名研究生助研经费额度计算。

三、发放要求

导师发放助研经费严格按照《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》执行，以下就文件中未明确的内容做补充说明：

1．研究生助研经费由导师自行管理，在发放对象符合《西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）》规定的前提下，导师可将该经费用于发放其所指导的各年级在读研究生；

2．由导师提供的研究生助研经费，按学校科研项目的管理规定签字发放，样表见附件5；

3．学校配套的研究生助研经费，由研究生部按照规定计算核准，交财务处统一下拨到导师专项经费中。经导师签字后即可发放，样表见附件5；

4．根据科研项目管理的需要，保证科研项目经费的合理、及时使用，建议各学院导师在支配研究生助研经费时首先使用导师提供的那一部分助研经费，在经费零结余后再使用学校配套的研究生助研经费。



附件1：西南科技大学研究生助研经费使用与管理办法（试行）

附件2：西南科技大学研究生导师助研管理模块使用方法演示

附件3：2013年硕士研究生导师招生情况及提供助研经费汇总表

附件4：2013年硕士研究生导师助研经费划拨汇总审批表

附件5：西南科技大学研究生“三助”岗位津贴发放表格（助研）



研究生部

二○一三年十一月二十二日