为进一步加强项目库管理，提前谋划我院外语教学实验中心2016-2018年三年规划编制，提高预算编制的持续性、可前瞻性、科学性和规范性，经贸外语学院于2015年10月14日下午在经世楼C307举行了教育部“中央级普通高校改善基本办学条件专项资金”筹备小组启动仪式。筹备小组组长邓海院长、副组长张家瑞副院长及车瑜主任、实验室工作人员邓天旭老师出席了会议。
副院长张家瑞首先介绍了我校外语教学实验中心从2004年以来发展的状况，并详细介绍目前我院实验中心的分布设置和设备运行情况。副院长张家瑞还重点介绍了我实验中心2016-2018年三年的建设方向，以及进一步深化大学外语实验教学改革的新思路和新设想。筹备小组组长邓海院长听取了项目组的情况汇报，并检查了相关文件资料和预算凭证，询问了相关的问题，继而提出了改进和完善的措施和方法。
会议决定成立筹备小组，由邓海院长、张斌书记担任组长，张家瑞副院长担任副组长，车瑜（商务英语系主任）、邓天旭（外语实验教学中心工作人员）为组员通过本次会议，进一步提高我院中央高校改善基本办学条件专项资金预算到位率，加快预算执行进度，同时提高了项目管理水平和资金使用效益。