2015年3月2日，学院召开行政会议进行新学期工作部署。会议由学院分党委书记陈茵茵主持，执行院长向开理教授以及全体行政人员、辅导员参加会议。
在会上，分党委书记陈茵茵首先向全体行政人员传达了学校中干会的会议精神，按照学校的工作部署，结合学校关于2014年度处级领导班子民主生活会的相关内容和要求，向学院行政人员、辅导员进行学院领导班子民主执行的意见征集。意见征集主要集中在如下几个方面：1、学院贯彻民主集中制的具体情况和出现的主要问题；2、学院领导班子在遵守党的政治纪律、组织纪律、廉政纪律等方面的情况和问题；3、学院领导班子落实中央八项规定精神、反对“四风”的基本情况和出现的问题；4、学院领导班子在履职尽责、攻坚克难等方面存在的主要问题；5、出现上述问题的原因；6、在今后的努力方向和改进措施。
接着，学院的行政人员和辅导员就自己负责的各项工作进行了工作重点的梳理和改进措施的提出。在学生工作方面，辅导员们提出，在新学期的工作中，首先要加强对各级学生的学业指导，增强学生和老师之间的沟通和互动以促进学生对课程的认知认可程度。尤其在对学院学业处理学生的对待上，要根据学生实际情况联系相关任课老师有针对性的对其进行学业指导，尽力做到让每一位同学顺利完成学业。其次，要加强对学生心理工作的干预。构建学生心理健康工作团队，加强心理健康工作的宣传，将研究生的心理健康工作纳入日常工作中。再次，在学院的升学和就业指导上将采取分类指导的方式进行。对选择升学的同学，针对往届同学考研定位不准确的问题将对应届同学进行集中讲解，用前车之鉴争取应届生更加准确的定位，避免高分落榜的情况。对于选择就业的同学，将对应届生进行求职技能的指导和就业工作的宣传，在已进行的在线校友交流的基础上利用校庆校友回校的机会多进行现场的互动和交流，让学长学姐们用实际的学习工作经验和成长经历引导学弟学妹们的职业定位和规划。同时，学院将尝试着开展模拟招聘等方式让学生进行实战训练提升就业技能，从而提高求职成功率。在行政工作方面，各位行政人员在对各自新学期的工作重点进行梳理后提出了以下几点改进措施：第一，完善各项行政事务工作的工作流程，尽可能直观的让工作流程清晰的呈现给老师和同学，化繁为简，提高行政工作效率；第二，加强和各部门的联系，即时向相关部门反馈信息，保持信息对称；第三，增强服务意识，端正服务态度，正确对待老师同学对行政工作提出的意见，尽可能的将工作做到让老师和同学满意。
最后，向开理院长在会上总结并指出，目前学院的各项工作存在危机感，在各项工作上的攻坚克难上需要全体人员的集体协作和通力合作，希望在新的一年学院的行政管理工作能有更突出的表现。
