校内各单位及2015届全日制毕业学生:
根据2015年毕业学生离校工作安排,截止6月10日,各学院通过离校数据清理平台(http://lxgl.swufe.edu.cn)基本完成了对本学院2015届本科生、研究生离校信息的清理和确认工作。应届毕业学生也陆续通过系统对与自己相关的离校信息进行了查看和确认。通过此次数据清理,对其中发现的学籍异动不参加离校、复学没有编入教学班、寝室变动未在系统中调整等问题进行了清理和纠正,修正了学生-辅导员-班级的对应信息,促进学生提前结清欠费、办理还书等业务,为接下来进行的离校管理工作提供了数据支持。根据工作计划,自6月10日起正式开通“数字化离校”管理平台,进入离校信息确认与离校流程管理工作阶段。
“数字化离校”管理平台面向2015届普通全日制毕业学生(包括研究生)和辅导员开放,采用学生-辅导员交叉信息反馈方式对离校证书发放等流程完成情况进行确认操作。
应届毕业学生生可登录“数字化离校”管理平台实时查询离校相关信息。如登录系统提示信息未确认或发现其中显示的信息不正确,请及时通知辅导员在“离校信息确认平台”中进行修改和确认。待学校统一安排毕业典礼和启动离校手续办理流程后,校内相关单位和学生可通过平台进行离校手续办理,在学院辅导员处领取毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证等证书,通过“数字化离校”管理平台反馈证书领取信息和离校时间。学生在平台上确定的离校时间将与宿舍门禁、校园卡消费等业务系统进行联动,作为相关行为的失效时间。
各学院(中心)辅导员可登录平台查看所管理班级学生信息,对其中信息进行查询和审核,督促和指导不符合离校条件的学生办理学籍异动、缴交学费等相关业务。如发现数据问题可通过“离校信息确认平台”进行修改和确认。离校手续办理流程开展后通过平台对学生各离校相关信息进行逐一审核,向满足离校条件的学生发放证书后在平台上确认并准予离校。
平台使用方法如下:
1、智能终端用户可直接扫描二维码或在浏览器地址栏输入http://i.swufe.edu.cn/sw/login.php,进入“数字化离校”管理平台。柳林校区学生公寓、教学楼校园网自助查询机桌面也提供“数字化离校”平台二维码供大家使用。
2、电脑端用户直接在浏览器地址栏输入http://i.swufe.edu.cn/sw/login.php,进入“数字化离校”管理平台;也可以下载“离校管理PC绿色版”,下载地址http://i.swufe.edu.cn/sw/lx_pc.zip。解压后点击QtWeb.exe运行。
在“数字化离校”管理平台使用期间,学生、辅导员和管理人员可以在智能手机或电脑上用校园网上网帐号和密码登录平台查询看有关信息。期间如有任何使用疑问可以致电**咨询范老师,数据问题请咨询**方老师;也可以在http://self.swufe.edu.cn上留言。
信息与教育技术中心
2015年6月10日
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