2013年全日制新生报到已经结束。根据学校管理和服务的需要，为方便校园网用户服务、校园一卡通及相关应用（包括图书馆门禁和借书系统、学生公寓门禁、学生公寓网上报修系统等）、本科及研究生教务信息系统、网上教学平台、学生事务信息管理和考试管理等信息系统对学生电子图像和基础信息的共享使用，现需向2013级新生进行电子图像和学生基础信息采集。

一、电子图像和学生基础信息采集内容

根据学校授权，由学校校园网用户服务CRM系统统一承担学生电子图像和基础信息采集；其中，学生电子图像指浅蓝底彩色免冠正面近照电子文件，要求文件格式为jpg，大小不超过30KB，宽×高为180×240PX（照片具体要求请参照大学英语四、六级考试数码照片采集基本要求）；学生基础信息指可在本地短信和呼叫使用的本人手机号码。学生电子图像和基础信息与学生统一身份认证帐户（校内邮箱和上网帐户）一一对应，请学生妥善保管自己的统一身份认证帐户。

二、电子图像采集方法和时间

2013级新生应在2013年9月15日前，在http://self.swufe.edu.cn或http://portal.swufe.edu.cn中上传标准证件照片电子文件和登记手机号码并核实本人的基础信息。学生本人应对上传电子图像和基础信息的的真实性和质量负责，对于系统中显示的本人基础信息与实际情况有出入的，请以书面方式在校园网服务中心提交更正申请，校园网服务中心工作人员在与相关部门核实后在系统中预以更正。

学生证件照片经审核后不能更改。对于未在规定时间上传符合要求的电子图像和登记手机号码的学生，可能会因身份确认问题在校园网维修服务、图书馆借还书、学生公寓管理和考试管理中受到影响。学生因未上传符合要求的电子图像影响大学英语四、六级考试或其他考试，由学生本人自行承担责任。

三、其他事项

1、学生标准证件近照应在专业身份证照相点拍摄并拷贝图片文件，电子图像文件名应为本人学号，文件类型为.jpg。手机拍摄或扫描、PS修改的文件可能因质量达不到要求而影响各种专业考试准考证的使用。

2、信息与教育技术中心在校园网服务中心（其孜楼2-1、2-2、2-3办公室）提供电子图像上传的帮助和指导。对于审核合格并登记手机号码的学生，CRM系统将短信通知本人。
信息与教育技术中心

2013年9月4日