2014年9月6日上午，民乐系举行了2014级新生家长座谈会。参加此次见面会的有：民乐系党总支书记谢勇，副系主任梁云江教授、副系主任江澹曦教授，管乐教研室主任刘瑜教授、弹拨教研室主任焦力教授、弦乐教研室主任周钰教授，以及民乐系学生党支部书记、办公室主任陈娟娟老师和各年级辅导员老师。会议由陈娟娟老师主持。
会上，与会领导首先介绍了民乐系的历史和现状，以及各专业的情况，并强调家长应和老师、辅导员保持联系，掌握学生在校情况。谢书记就学生管理手册的内容做了详细的说明，希望家长配合院系的管理；强调了请假制度和安全问题，随后又介绍了教学管理、选课和艺术实践的情况。
新生家长们提出了自己最关心的问题，如双选、辅修以及学生管理制度等，系领导就这些问题同家长们进行了广泛的交流，对家长提出的问题给予了满意的答复。系里还专门设置了新生家长飞信联系方式和QQ群，为家长提供了有效的沟通渠道。
随后，在民排厅召开了14级新生见面会。会上，与会领导代表全系师生向新同学致辞，对14级新同学的加入表示欢迎。他回顾了我系的发展历史，介绍了我系快速发展的现状，并希望新生们能够快速融入到民乐系这个大集体中，在民乐系这个团结、生机勃勃的集体中学习、生活，有所作为，为民乐系的发展添砖加瓦。
谢书记寄语大家：一是要转变角色，尽快融入大学生活；二是要有认真的学习态度，始终保持严谨学风；三是要严格遵守学院的各项规章制度，同时希望同学们能积极参加院系组织的各项活动，充分展现自己的精神风貌。
本着一切为了新生的理念，迎新工作在我系周密的安排和家长的密切配合下井然有序地完成了。我系迎新工作人员热情诚恳耐心的态度得到了新生和新生家长的高度评价和赞同。迎新工作的顺利完成消除了新生初到异地的不安和焦虑，为他们今后的学习和生活，并为新生入学后我系各项工作的进一步开展打下了坚实的基础。
最后，本次新生家长见面会在热烈的掌声中圆满落下帷幕。此次大会不仅促进了新生家长与民乐系领导老师间的沟通和了解，也为新同学规划大学学习目标，度过丰富多彩的大学生活奠定了基础，同时有助于新生家长们了解学校的日常行为准则、规范新同学的日常生活，同时也为新生们明确了努力目标和方向。