2014年4月8日下午，我系召开了系务工作会。出席本次会议的有传播艺术系新任主任包德述教授，传播艺术系党总支副书记后方同志及青年教师、辅导员、教务人员。
会议主要就以下六个方面的工作做了阐述并提出要求：
一、教学设施设备摸排与申购。针对我系现使用教学设施设备大部分已使用十年以上，陈旧老化严重，各项配置十分滞后无法有效满足日常教学之需的现状，会议要求系教务人员要积极联系各专业教师，摸排和收集急需的设施设备情况，周五汇总后报系上研究。
二、传播艺术系网页设计与内容建设。针对我系目前网页实际，为更好的突显传播艺术系专业特色和专业教师等教职员工的良好精神风貌和取得的成果，会议要求本周内系教务人员要积极联系计算机中心等部门，一方面对本系网页版面进行重新设计，一方面要结合本系系情及教职员工工作实际，及时更新院系介绍、机构设置、师资队伍、学术动态、学生活动等网页内容，做到网页版面美观、艺术感强，系情系况及教职员工相关信息全面详实，要充分体现出我系良好的精神风貌和教学成果。
三、科研发展。会议要求全系教职工在完成好本职工作的前提下，要充分利用业余时间积极提升自身专业水平和综合能力，积极投入科研课题的发展中去，以利于促教促学。
四、课程建设。会议指出，我系目前的总课时量还未达到学院既定要求，今后系上将积极研究关于课程建设的进一步优化，使我系课程建设更加规范和有利于学生的发展。
五、尖子生培养。会议认为，对各年级各专业中成绩优秀的学生给予更全面的培养是必要的，专业教师要在教学中多加关注多加发现，积极培养。
六、联系与交流。会议认为，一个院系要发展，无论是教学水平、专业水平、管理水平都不能单打独斗，需要建设更为开放自由的交流平台。会议认为，学术讲座、学术交流和教学观摩等活动有利于我系教学质量的进一步提升，有利于教师视野的进一步开阔，有利于学生们接受知识与信息的进一步丰富，今后系各级管理与教学人员要加强与兄弟院系、相关院校的联络沟通，要邀请在传播艺术领域、人文领域、哲学领域、历史与民俗领域等多领域内具有较高学术水平、独到见解、影响大的各名家大家来我系讲学、交流，以利于我系专业教学的发展和进步。
会议最后强调，传播艺术系在十年的办学道路上，从无到有、从小到大，经历了坎坷，但也同时积累了很好的经验，取得了突出的办学成绩，今后将进一步加快各专业方向建设，为我系的快速发展，向好发展，稳步发展，最终做强奠定扎实的基础。
会议还听取了部分教师的发言。