为解决广大师生江安校区办事难问题，今年10月开始机关各部处在江安校区办公楼集中办公。一楼为教务处集中办公点、二楼（原财务处办事大厅）相关部处设置办事窗口，目前进驻部门包括党委办公室和校长办公室、人事处、科学技术研究院、社会科学研究处、实验室及设备管理处、财务处、保卫处、学工部、校团委、研究生院等部门，没有设置窗口的部处业务，由综合窗口统一受理。
集中办公实行首问负责制，提供一站式服务。可当场办结的事项由窗口工作人员即时办理，不能当场办结的由窗口工作人员接收材料，在承诺办结时间内由后台办理完毕并通知到办事师生。
学校将在集中办公运行基础上，逐步推进江安校区行政服务办事大厅建设，进一步梳理办事流程，探索集中式受理、协同化办理、信息化运作的服务机制，努力构建为广大师生员工提供便捷、高效、规范服务的工作平台。
欢迎广大师生员工对江安校区集中办公提出宝贵意见和建议，真诚接受师生员工监督。
联系人：曲景学85998838，qujingxue@scu.edu.cn；王 军85998918，85401508，wjun@scu.edu.cn
附：江安校区集中办公进驻部门及即时办理事项一览表（点击下载）
四川大学党委办公室
四川大学校长办公室
四川大学机关党委
2013年10月8日
江安校区集中办公进驻部门及即时办理事项一览表
| 序号 | 进驻部门 | 办理事项 |
| 1 | 党办 校办 | 学校党委行政印章；综合事务办理 |
| 2 | 人事处 | 在职证明；短期（一个月以下）因公出国；工作证相关事务；介绍信出具；资料发放及收取；更换退休证； |
| 3 | 社科处 | 各类科研管理业务咨询；学术会议审批；横向合作项目结项审核；出国审批；非基金类项目合同签订；非基金类项目票据预借；各级各类课题申报、结项；科研经费外拨审批； |
| 4 | 科研院 | 受理横向科技合同签订及咨询；受理招投标授权申请及咨询；受理对外提交技术报告盖章及咨询；受理借发票项目审核及咨询；办理项目结题及咨询；受理经费结转申请及咨询；办理相关材料领取及咨询；受理签订联合申报协议；受理申报资料审核上报；受理任务书签订（含子题任务书、校内合作协议）；受理项目信息登记审核；受理开（借）发票；受理填报审核预算报告表；受理经费到账建卡；受理预算内单位专项经费外拨；受理研究活动过程中的合同审核签订；研究活动过程中的费用报销；受理预算调整申请材料审批盖章；受理年度进展、决算报告核查盖章；受理签订审计约定书；受理结题审计资料（管理文件、组织代码证、事业法人证）核查盖章；受理验收申请资料（包括技术总结、财务验收资料报告）核查上报；办理验收后档案资料汇交；受理经费结题；受理各类专利申请；受理各类奖励的申报咨询；受理出国手续办理事宜； |
| 5 | 设备处 | 仪器设备建账建卡终审办理（每周二、四）；仪器设备自主维修、自行支付终审办理；接件、咨询、办理结果交付等：如学生上机计划申请审核，招标申请，实验室内部应急维修，实验室危化品、实验废弃物应急处置，实验室急需技术物资供应，审批盖章等 |
| 6 | 国资处 | 新购置办公家具建帐；校内招投标申请；公房维修（装修）项目审批及验收；家具报废处置； |
| 7 | 研究生院 | 研究生证补办；研究生学历/肄业证明；研究生在读证明办理；研究生无经济适用房证明办理；研究生出国成绩证明办理；研究生通过学位论文答辩证明办理； 优秀毕业研究生证明办理、获奖证书复印件盖章； 研究生学位论文答辩特批申请；研究生学籍异动办理；研究生学习成绩评定；研究生培养方案调整申请受理；研究生任课老师课程成绩变动申请受理；研究生办理职能交通卡审核；研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理（国际会议资助者除外）； |
| 8 | 保卫处 | 教工办理集体户籍证明；学生办理户口迁移；学生办理护照、港澳台通行证、签证户籍证明；委托办理户口；办理乘机登机证明；在校学生暂住证办理；校内装修、改造、新建施工治安消防安全审核； |
| 9 | 校团委 | 青春广场活动审批；校团委相关工作咨询解答 |
| 10 | 财务处 | 学生缴纳学费；非国库经费的报销、请款业务；非国库经费内转业务 |
| 11 | 学工部 | 学生校内申诉处理工作；社会奖助学金申请；学生办理国家助学贷款；应届毕业生艰苦行业、基层就业学费补偿和贷款代偿申请审批；学生勤工助学申请；其他事项及有关证明材料签字盖章； |
| 12 | 机动窗口 | 根据需要办理临时性、突击性事务 |
| 13 | 教务处 | 能办理所有教务事务相关话题/四川大学
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