根据中国科学院大学有关通知，现将2014年夏季毕业答辩工作计划安排如下，请各位毕业生根据进度安排完成相关工作。

　　第一阶段：学位论文初稿形成及自查工作（1月初-3月中旬）

　　1、参考《中国科学院大学研究生学位论文撰写规定》，完成学位论文的撰写，并请导师审核指导。

　　2、根据《光电所研究生管理办法》中的相关规定，自行检查学分、成果及必修环节等是否符合毕业要求。

　　

　　第二阶段：毕业申请及论文送审工作（3中旬-4月上旬）

　　1、论文送审前，须在所内进行保密审查及论文内容查重，其中整篇重复率博士生不超过15%，硕士生不超过20%，单章重复率博士生不超过20%，硕士生不超过25%。

　　2、提交毕业申请材料拟截止时间：2014年4月上旬，见具体通知。

　　3、送审前须向研究生部提交的毕业申请材料见（附件1）

　　

　　第三阶段：答辩前工作（4月上旬-5上旬）

　　1、请在论文评阅期间提前准备答辩PPT，请导师指导，反复练习并修改，部门内部须组织进行预答辩。答辩PPT时间博士生为30-40分钟，硕士生为20-30分钟。

　　2、领取评阅专家意见后，结合导师的指导意见，做好论文修改工作，并填写《修改说明》。

　　3、答辩前一天下午2点到研究生部提交材料、领取聘书并邀请专家参加答辩，晚上7点到答辩现场试播PPT。

　　4、答辩前须向研究生部提交的材料见（附件2）

　　

　　第四阶段：答辩工作（5月上旬-5月底）

　　根据安排分组进行，见具体通知。

　　

　　第五阶段：答辩后工作（6初-6底）

　　1、根据答辩评委提出的问题，在导师的指导下对论文做最终修改。答辩后须向研究生部提交的材料见（附件3）。

　　2、答辩通过后，登录国科大教育业务管理平台（www2.ucas.ac.cn），完成学籍、培养及学位系统中相关内容的填报，并请导师审核，具体操作流程见（附件4）。

　　3、6月15日前，毕业生须登陆所网页填报“毕业生派遣系统”。研究生部6月17日至20日汇总信息，形成毕业派遣方案及数据库报四川省教育厅审批，审批通过后方能办理毕业生报到证。

　　4、办理离所手续，参加毕业活动。