各部门,各教职员工:
为保证暑假期间学校各项财务工作的正常进行,根据学校暑假假期安排,特将计划财务处暑假值班安排通知如下:
一、值班安排
时间 | 值班人员 | 值班内容 | 联系电话 | 值班组长 | |
7月20日—7月23日 | 刘小峰、匡柳燕、乐妍 | 财务报账 | 85093019 | 曹富兰 | 85092933 |
7月24日—7月31日 | 刘小峰、匡柳燕、乐妍 | 行政值班 | 85093019 | 曹富兰 | 85092933 |
8月3日—8月6日 | 梅莎、伍婷婷、郑玉洁 | 财务报账 | 85093019 | 冉超 | 85073855 |
8月7日—8月14日 | 梅莎、伍婷婷、郑玉洁 | 行政值班 | 85093019 | 冉超 | 85073855 |
8月17日—8月20日 | 沈雨婷、王德荣、张永韬 | 财务报账 | 85093019 | 刘俚伽 | 85051813 |
8月21日—8月28日 | 沈雨婷、王德荣、张永韬 | 行政值班 | 85093019 | 刘俚伽 | 85051813 |
二、值班情况说明
1、严格按照学院关于假期值班的要求执行,暑假值班不包括周末休息日、法定节假日。
2、值班期间兼顾职工工资上卡、新生办卡、校区建设、学生开学收费准备。
3、财务报账时间:办理假期紧急用款。
办理后勤收入收取及入库工作:每天下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。
行政值班时间:不对外报账,部门有紧急事项急需用款,请务必提前两天与值班人员电话预约。
办理后勤收入收取及入库工作:每周一下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。
4、为保证资金安全,假期不办理现金报账和现金借款业务,只办理银行转账和公务卡结算业务。
5、假期报账作息时间:
上午:8∶30-11∶30(8∶00-8∶30,报账前各项准备工作)
下午:2∶30-3∶30 (3∶30-5∶30:结账、整理内务、完成暑假期各项加班工作。)
三、学生缴费
假期“财务报账”期间均可到财务科缴费。缴费方式:刷卡。
计划财务处
2015-7-15
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