各部门,各教职员工:
为保证寒假期间学校各项财务工作的正常进行,根据学校寒假假期安排,特将计划财务处寒假值班安排通知如下:
一、值班安排
周 | 时间 | 工作日天数 | 值班人员 | 值班内容 | 联系电话 | 值班组长 | |
1 | 1月19日—1月22日 | 4 | 沈雨婷、王德荣 | 财务报账 | 85093019 | 冉超 | 85073855 |
1 | 1月23日—1月27日 | 3 | 沈雨婷、王德荣 | 行政值班 | 85093019 | 冉超 | 85073855 |
2 | 1月28日—1月30日 | 3 | 薛莲、伍婷婷、张永韬 | 行政值班 | 85093019 | 刘小峰 | 85093019 |
2 | 2月2日—2月5日 | 4 | 薛莲、伍婷婷、张永韬 | 财务报账 | 85093019 | 刘小峰 | 85093019 |
3 | 2月6日—2月10日 | 3 | 梅莎、郑玉洁 | 财务报账 | 85093019 | 刘俚伽 | 85051813 |
3 | 2月11日—2月15日 | 4 | 梅莎、郑玉洁 | 行政值班 | 85093019 | 刘俚伽 | 85051813 |
4 | 2月16日—2月17日 | 2 | 匡柳燕、乐妍 | 行政值班 | 85093019 | 曹富兰 | 85092933 |
4 | 2月25日—2月28日 | 4 | 匡柳燕、乐妍 | 财务报账 | 85093019 | 曹富兰 | 85092933 |
二、值班情况说明
1、严格按照学院关于假期值班的要求执行,寒假值班不包括周末休息日、法定节假日。
2、财务报账时间:办理假期紧急用款。
办理后勤收入收取及入库工作:每天下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。
行政值班时间:不对外报账,部门有紧急事项急需用款,请务必提前两天与值班人员电话预约。
办理后勤收入收取及入库工作:每周一下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。
3、为保证资金安全,假期不办理现金报账和现金借款业务,只办理银行转账和公务卡结算业务。特殊情况必须使用现金的,由财务科开具现金支票,用款人自己到银行提现。
4、假期报账作息时间:
上午:8∶30-11∶30(8∶00-8∶30,报账前各项准备工作)
下午:2∶30-3∶30(3∶30-5∶30:结账、整理内务、完成寒假期各项加班工作。)
三、学生缴费
假期“财务报账”期间均可到财务科缴费。缴费方式:刷卡。
计划财务处
2015年1月13日
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