学生档案是学生在校期间形成的记录学生个人经历、政治思想、专业能力、日常表现等内容的文字材料，是干部人事档案的重要组成部分，是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。为保证毕业生档案齐全完整和及时转递，请各教学（科研）单位按照如下要求及时、准确、有序地完成2021届毕业生档案归档工作。也请各教学（科研）单位毕业年级辅导员将应届毕业生合影照片（电子版原版）于7月2日前发送至档案馆邮箱：lsdag@lnnu.edu.cn，纸质版照片送给档案馆102室李辰辰老师。
一、组织领导
各教学（科研）单位毕业生档案归档工作由主管学生工作的书记或副书记统一领导，具体工作由研究生辅导员和本科毕业年级辅导员负责。
二、归档前的准备工作
各教学（科研）单位归档前请做好如下几方面工作：
1．准备好应装档案材料。
本科毕业生归档材料：（1）就业通知书（报到证白联）；（2）高等学校毕业生登记表；（3）学士学位申请表；（4）毕业成绩单；（5）综合测算表；（6）诚信档案；（7）教师资格认定申请表。
其中前6项材料为必备材料，材料（7）有则一并装入。
硕士毕业生归档材料：（1）就业通知书（报到证白联）；（2）辽宁师范大学毕业研究生登记表；（3）硕士学位申请书；（4）毕业成绩单；（5）奖励材料；（6）教师资格认定申请表。
其中前4项为非定向毕业生的必备材料，（2）（3）（4）项为定向毕业生的必备材料，材料（5）（6）有则一并装入。
博士毕业生归档材料：（1）就业通知书（报到证白联）；（2）辽宁师范大学毕业研究生登记表；（3）申请博士学位资格审核表；（4）授予博士学位审批表；（5）毕业成绩单；（6）奖励材料。
其中前5项为非定向毕业生的必备材料，（2）（3）（4）（5）项为定向毕业生的必备材料，材料（6）有则一并装入。
2. 将装档材料按照人头分开，每人一卷整理后，并按照学号顺序从小到大排列（不用区分专业）。
3. 2020年12月毕业的研究生档案材料尚未归档的，请于本次一并归档。
三、毕业生档案归档工作流程
1．准备档案材料；
2．查看归档时间；
3．按时到档案馆归档；
4．档案材料经检查合格，分装档案；
5．密封档案袋；
6．按要求将学生档案重新排序。
具体装档流程和注意事项，请观看《毕业生档案装档指南》。
观看方式：请将微信绑定i辽师企业微信，点击企业应用→校园文化→首页→课堂→更多分类→档案校史→《毕业生档案装档指南》
（注：视频中讲解的《博士毕业生接收档案情况说明》，从今年开始不再需要此说明，还请各位辅导员老师留意。）
四、各教学（科研）单位毕业生档案归档时间安排
因疫情影响，为保障在校师生的健康安全，减少人员的接触，同时保证毕业生档案归档工作有序顺利完成，请各教学（科研）单位务必严格遵守以下时间安排，按时到档案馆归档。
本科生档案归档时间安排
| 序号 | 学院 | 时间 |
| 1 | 地理科学学院 | 6月28日 上午 |
| 2 | 数学学院 | |
| 3 | 马克思主义学院 | |
| 4 | 化学化工学院 | |
| 5 | 音乐学院 | 6月28日 下午 |
| 6 | 文学院 | |
| 7 | 计算机与信息技术学院 | |
| 8 | 生命科学学院 | |
| 9 | 心理学院 | 6月29日 上午 |
| 10 | 体育学院 | |
| 11 | 物理与电子技术学院 | |
| 12 | 国际商学院 | |
| 13 | 美术学院 | 6月29日 下午 |
| 14 | 外国语学院 | |
| 15 | 影视艺术学院 | |
| 16 | 法学院 | |
| 17 | 教育学院 | 6月30日 上午 |
| 18 | 政府管理学院 | |
| 19 | 历史文化旅游学院 |
研究生档案归档时间安排
| 序号 | 各教学（科研）单位 | 时间 |
| 1 | 数学学院 | 6月30日 下午 |
| 2 | 体育学院 | |
| 3 | 地理科学学院 | |
| 4 | 文学院 | |
| 5 | 生命科学学院 | |
| 6 | 历史文化旅游学院 | |
| 7 | 教育学院 | 7月1日 上午 |
| 8 | 马克思主义学院 | |
| 9 | 心理学院 | |
| 10 | 化学化工学院 | |
| 11 | 计算机与信息技术学院 | |
| 12 | 音乐学院 | 7月1日 下午 |
| 13 | 影视艺术学院 | |
| 14 | 美术学院 | |
| 15 | 物理与电子技术学院 | |
| 16 | 外国语学院 | |
| 17 | 国际商学院 | 7月2日 上午 |
| 18 | 国际教育学院 | |
| 19 | 海洋经济与可持续发展研究中心 | |
| 20 | 脑与认知神经科学研究中心 | |
| 21 | 法学院 | |
| 22 | 政府管理学院 |
五、提请注意
1．各教学（科研）单位到档案馆归档时务必由毕业年级辅导员带队。因疫情影响，为了避免人员聚集，请严格遵守归档时间。
2. 分装档案材料时避免张冠李戴现象发生，特别要注意同名同姓同学的档案材料不要错装。
3．负责毕业生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理的规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，未经主管部门同意，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关材料。
六、学校档案馆位置、联系方式
黄河路校区北院崇文路档案馆（校史馆）楼。
学生档案室（毕业生人事档案）咨询电话：82159368。
毕业生合影咨询电话：82156772。
综合档案室（毕业生成绩、学位、学历等）咨询电话：82158421。
档案馆网址：http://dag.lnnu.edu.cn（7月底可查询毕业生档案去向）。
档案馆微信公众平台：辽宁师范大学档案馆校史馆
