9月9日上午，副校长丛茂国在主楼301会议室主持召开2021级新生报到工作协调部署会。学校各相关部处负责人和黄河路校区各学院副书记、本科生和研究生新生辅导员参加会议。西山湖校区相关人员在历史文化旅游学院会议室以视频形式参加会议。
会上，党政办公室、学生工作部、研究生工作部等职能部门负责人围绕2021级新生报到、校园常态化疫情防控、安全防范、入学教育等工作做出安排部署。与会人员结合工作实际，提出了有针对性意见和建议。
为确保安全、有序、高效做好我校2021级新生报到及入学教育等工作，丛茂国副校长提出要做到“七到位”：一是思想认识到位。各单位要充分认识到做好2021级新生报到工作的重要意义，把此项工作作为一项政治任务，作为学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神，为学生办实事、解难题的具体行动，作为推进学校“三全育人”综合改革的有效途径。二是组织协调到位。学校成立迎新工作领导小组，制定了工作方案。党政办和学生工作部门负责牵头抓总，各单位和各工作组要周密组织、密切配合、协调一致。三是责任落实到位。各单位和各工作组要细化工作措施，压实工作责任，任务分解到具体人。四是物资保障到位。后勤集团要按疫情防控要求，准备充足防疫物资。学校租借的接站、摆渡车辆车况要良好，要选派驾驶技术好、有经验的司机驾驶车辆。五是服务到位。要树立“以学生为中心”理念，新生辅导员和志愿者要开展全方位、“一站式”服务，及时回应学生和家长的诉求，开展学业指导、心理疏导和生活引导等服务。六是宣传到位。各单位要充分利用宣传条幅、广告栏、微信群等积极营造迎新氛围，及时总结和宣传我校迎新工作特色和感人事迹，传递师大正能量，高度关注网络舆情。七是应急演练到位。各单位和工作组要制定工作预案，强化工作演练，熟悉工作流程，发现苗头性问题要及时化解，防患于未然。学校将协调属地公安派出所和交警支队，在迎新当日请公安干警配合学校做好交通疏导、人员管控和应急处置工作。