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关于2019届硕(博)士研究生向图书馆提交学位论文及办理离校手续的通知

本站小编 Free考研考试/2020-04-01

为确保2019届研究生顺利毕业,图书馆根据学校毕业工作总体安排,结合图书馆实际情况,特下发本通知。请各研究生培养单位相关负责人及所有2019届硕(博)士研究生,在提交学位论文和办理离校手续之前,认真阅读本通知,感谢您的理解、支持与合作。
一、2019届硕(博)士研究生学位论文征集工作
根据2016年11月22日召开的辽宁师范大学图书管理委员会工作会议精神,结合2017、2018年论文收缴情况,为完善辽宁师范大学硕博论文特色资源库的建设,现特向各研究生培养单位征集2019届硕(博)士研究生学位论文,具体要求如下:
1、请各培养单位主管研究生的领导及研究生辅导员、教学秘书通知到本单位2019届毕业的硕(博)士研究生,在通过论文答辩后,请将论文纸质版和电子版各一份提交给图书馆。
2、提交方式:
本年度论文提交仍采取各研究生培养单位集体提交的方式。具体要求如下:
(1)请各个研究生培养单位指定专人负责2019届硕(博)士研究生学位论文的提交工作;
(2)负责人在论文答辩结束后,将所有通过答辩的2019届硕(博)士研究生学位论文纸质版(一式一份,塑封装订成册)按照:
①硕士、博士论文顺序;②专业顺序分类排列;③专业内按学号的先后顺序排列,按该顺序填写《2019届硕(博)士研究生学位论文提交汇总表》(见附件1),将《汇总表》打印附在论文最上面打捆;
注:①纸质版论文封面及内封页各个项目请填写完整,包括右上角的学校代码和学号项;②纸质版论文第二页“学位论文独创性声明”和“学位论文版权的使用授权书”两项下的作者签名和导师签名务必用黑色签字笔签署姓名,并填写日期。
(3)负责人将所有通过答辩的2019届硕(博)士研究生学位论文电子版(内容须与纸质版一致)及《2019届硕(博)士研究生学位论文提交汇总表》电子版通过移动存储设备拷贝到图书馆,论文电子版要求为PDF格式,其中“论文原创性声明”和“论文版权使用授权书”页必须是经研究生和导师签字后的扫描页。电子版存储目录格式为
一级目录文件夹
二级目录文件夹
三级目录文件夹
PDF格式论文
研究生培养单位名称
硕士论文
专业1名称
论文文件名称为姓名+学号
专业2名称
……
博士论文
专业1名称
专业2名称
……
《2019届硕(博)士研究生学位论文提交汇总表》电子版

(4)以上材料提交成功后,图书馆将在两个工作日内完成对论文的审核,审核通过后将通知负责人,而后研究生方可办理图书馆相关离校手续。
3、如需对论文进行保密处理的,请自行下载并签署《硕博论文保密申请书》(见附件2),可凭此申请不提交论文电子版,但须提交论文纸质版,图书馆将在保密期内妥善保存,《保密申请书》需写明保密原因,请导师签字并经学院签字盖章,交图书馆存档。(该《硕博论文保密申请书》只对提交给图书馆的论文起到保护作用,论文通过其他部门或途径未能实现保密,图书馆不予负责。)
4、提交时间:
2019年5月20日至2019年6月7日,每周周一至周四8:00-11:00、13:30-16:30,周五8:00-11:00。
5、提交地点:
(1)黄河路校区图书馆一楼A区现刊阅览室,联系人:张老师,电话:82158255-101
(2)西山湖校区图书馆一楼总服务台,联系人:马老师,电话:85827776
二、2019届硕(博)士研究生办理图书馆离校手续工作
2019届硕(博)士研究生在提交完学位论文后,须在毕业前到图书馆办理离校手续,由图书馆为毕业生签署《离校通知单》,具体流程如下:
1、请确认以下内容都已完成:

(1)已成功提交学位论文,并通过图书馆审核;

(2)在图书馆所借的图书已全部归还;

(3)需在研究生网站上下载《2019届毕业生研究生离校程序单》并打印后方可办理离校手续。
注:毕业生可在图书馆主页“我的图书馆”中,查询自己的图书借阅情况。如不符合其中任一条件,请您在工作日到图书馆总服务台办理。
2、办理离校手续需要携带的证件及材料:
(1)校园一卡通证件;(2)《2019届毕业生研究生离校程序单》。
3、办理时间:
2019年5月20日至2019年6月14日,周一至周四8:00-11:00、13:30-16:30,周五8:00-11:00。
4、办理地点:
(1)黄河路校区图书馆一楼A区总服务台,联系人:王老师,电话:82158642
(2)西山湖校区图书馆一楼总服务台,联系人:马老师,电话:85827776
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