关于做好我校成人学历教育2018年春季毕业生材料收集工作的通知



各学院、校外教学点：

我校成人学历教育2018年春季毕业生材料收集整理工作现已开始。按省教育厅和教育部的要求，成人高等教育毕业生信息注册实行网上即时注册形式，即时注册数据不能增减、注册信息必须完全匹配的特点对毕业生信息采集工作提出了更高的要求。为做好此项工作，现就有关事项通知如下：

一、请各学院及校外教学点统计2018年春季应毕业学生名单（对因个别课程成绩或统考成绩尚不确定，不能明确是否符合毕业资格的学生，请在统计表备注栏中注明原因），统计表格式见附件，必须报送书面统计表及电子文档（表格请用EXCEL统一格式，凡统计表中涉及数字的，请在EXCEL表格格式中设置为文本格式输入）。

在统计毕业生信息时，请注意核查往年跟班试读、后参加成人高考取得学籍的学生情况，以免遗漏；未正式取得我校成人学历教育学籍的学生不得统计在内。

二、请各学院及校外教学点务必按照表格的要求，组织学生填写个人基本信息，并经学生本人核对无误后签名确认，各学院及校外教学点书面统计表应经负责人签名盖章后，报送继续教育学院教学管理办公室各分管老师。成人高考考生号是为16位数字，请填写完整、准确。毕业生个人基本信息及专业、层次、学习形式等信息应以在籍学生信息库为准，与成人高考录取时信息完全一致，如有不一致的，请在统计表备注栏中说明，并按要求提供相应的材料；各年级学生名单可在教学管理QQ 群下载，具体情况向教学管理办公室咨询。

三、对毕业生像片要求：按照《省教育厅办公室关于进一步加强全省高校毕业生图像信息采集工作的通知》、《有关毕业生图像采集的补充说明》的要求，我校成人毕业生图像直属教学点统一组织拍摄，校外教学点毕业生图像也须与校本部协调后统一组织。电子图像拍摄完成后反聩各学院、教学点进行核对，上报毕业生信息时制作图像光盘与毕业生信息一并上交我院。与此同时提供每个毕业生纸质像片四张，每张像片背面用正楷字注明专业、性别、姓名和学号，按专业和班级进行分类归集。

四、《毕业生登记表》等毕业生材料，请一并组织填写，未领取的，请统一到继续教育学院教学管理办公室领取。

五、学生姓名、身份证号等发生变动情况的处理：

根据省教育厅的有关规定，学生在校期间原则上不得擅自更改姓名、身份证号等信息；确因特殊情况需要更改的，由本人书面申请并提供充分的更名原始支撑材料，经确认后方可提交上级主管部门审核。

六、关于转专业的问题：

学生毕业的专业信息应与录取时专业信息一致，不允许擅自更改专业信息，如有学生在就读期间办理过转专业手续，请在上报信息时在备注栏里注明，并注明从何专业转至本专业。如：“工程造价转至工程监理”。

七、关于学生成绩的问题：

2018年春季毕业的学生应修完教学计划规定的全部课程并成绩合格；凡有课程不合格的学生，各学院、校外教学点应在12月9日前完成清理性补考；清理性补考仍不合格及未在毕业前参加省英语统考或参加省计算机统考成绩不合格的学生将不能按期毕业，待成绩合格后跟随下一届毕业生办理毕业手续，请各学院、校外教学点务必向学生宣传。

八、关于专升本毕业生的特别说明：

专升本学生必须在入学前拥有专科以上国民教育序列学历，在学信网上可以查询，并且专科学历信息与专升本学籍信息一致。学籍状态为“专科学历需清查”的专升本毕业生无法完成学历信息注册，有此情况的学生务必在毕业生信息汇总前（12月15日前）提供学历备案表或学历认证报告以完成学籍清查，清查成功后方可提交毕业申请。

九、关于学费清缴:

上报毕业生必须缴清所有学费、书本代办费等，如有欠费待缴清的学生不予上报、注册毕业信息，待缴清欠费后推迟至相应毕业时间申请毕业。请各学院、校外教学点在上报毕业信息前务必与继续教育学院确认学费收缴信息。

十、各学院、教学点报送材料清单：

《苏州科技大学继续教育学院毕业学生信息采集表》电子文件及有学生签名和负责人签名的纸质原件、毕业生照片文件（光盘）及4张纸质照片、毕业生登记表、学生成绩总表、学籍卡等材料。

以上材料以学院或教学点为单位于12月15日前统一报送继续教育学院教学管理办公室，不接受班主任单独报送的材料。请各学院及校外教学点积极配合。

联系人：0512-68095090刘老师（直属）120113858@qq.com

0512-68417517徐老师（校外）1159108474@qq.com

0512-68417839江老师
苏州科技大学继续教育学院

2017年11月27日

附件：苏州科技大学继续教育学院毕业学生信息采集表