各研究生培养单位：

根据《南京理工大学关于资助研究生出国（境）参加国际学术交流活动的有关规定》要求，现将本年度选拔资助研究生出国（境）参加国际学术交流活动（第三批）的有关事项通知如下：

一、资助类型

 1. 参加国际学术会议（派出时间截至2018年12月31日）；

 2. 联合培养（周期为6-12个月，派出时间截至2018年12月31日）。

二、申报流程

1．2018年8月24日至2018年10月16日

申请人登录研究生院主页的“管理信息系统”（gsmis.njust.edu.cn），于“培养”的“出国交流”栏目中在线填写并提交申请，由导师完成在线审核；

2. 2018年10月17日至2018年10月18日

由培养单位完成在线审核后，申请人在线打印通过审核的申请表，并将申请表与其它相关材料交至各培养单位，各培养单位将所有申报材料及汇总表提交至研究生院培养办公室。

三、申报材料清单

1. 参加国际学术会议

（1）南京理工大学研究生参加国际学术会议申请表；

（2）会议邀请信复印件（如有请附）；

（3）录用论文全文。若无，请提供已有工作基础；

（4）至少提供以下英语水平证明材料复印件之一：

a. 托福考试成绩单；
 b. 雅思考试成绩单；
 c. WSK (PETS 5)考试证书；
 d. 曾在同一语种国家或地区连续留学8个月（含）以上证明；
 e. 出国留学人员培训部结业证书；
 f. 国家英语CET考试（四级或六级）成绩单。

2. 联合培养

（1）南京理工大学研究生联合培养申请表；

（2）联合培养邀请信复印件；

（3）至少提供以下英语水平证明材料复印件之一：

a. 托福考试成绩单；
 b. 雅思考试成绩单；
 c. WSK (PETS 5)考试证书；
 d. 曾在同一语种国家或地区连续留学8个月（含）以上证明；
 e. 出国留学人员培训部结业证书；
 f. 外方语言证明信（应在外方邀请信中注明或单独出具证明，须详细说明语言水平考核的时间、地点、形式及考核各项结果）；

四、 其他说明

 1. 为方便广大师生使用，请登录研究生管理信息系统首页下载操作手册以了解详情，并根据手册要求在线填写申请；

 2．请申请人登录研究生管理信息系统，并在首页下载《南京理工大学高水平会议目录》以了解会议信息；

 3． 学校资助联合培养博士研究生还可继续申报2019年国家公派项目。同时，学校将为国家公派联合培养博士研究生报销英语培训或考试费用。

 4. 每位博士研究生在校期间可获批学校资助赴国（境）外联合培养和参加国际会议各一次。但对于已获国家公派资助项目的博士研究生，学校不再予以资助赴国（境）外联合培养。

 5. 请本年度项目申请人加入QQ群476131062，以便咨询交流。

五、 研究生培养单位联系方式

如有疑问，请致电培养办84315256。

研究生院

2018年8月24日