一、（1）拟录取的非定向就业考生调档函可以从我校研究生网直接打印，网址为：http://202.119.84.62/zs/lqgl/ddtzs.aspx  （若打印不成功或显示的打印页面排版混乱，请下载打印安装包,安装后打印即可；另外打印时，部分浏览器拦截了弹出窗口，请允许弹出。）。
     （2）请考生及时办理调档事宜，并按调档函规定时间将考生人事档案寄达我校录取学院（务必使用机要通信或邮政EMS）。
     （3）如需要学校重新打印调档函的考生，5月12日前将“考生编号、姓名、拟录取学院”和重新打印调档函的原因，发至ljt_521@126.com，邮件标题“打印调档函-考生编号、姓名、拟录取学院”。 
     （4）录取类别为定向就业的考生，我校和考生所在单位签订定向就业合同，定向就业合同近日寄给考生，由考生本人办理。
二、转党员组织关系的同学，将《组织关系转移介绍信》的接收单位按以下规定填写：江苏省外考生填“江苏省教育工委组织处”去（到）“南京理工大学”字样，江苏省内考生填“南京理工大学”字样。《组织关系转移介绍信》由本人报到时直接交各学院研究生辅导员。
三、转户口的同学，凭我校《录取通知书》在原户籍地办理《户口迁移证》（填写“南京理工大学”即可），应届本科毕业生户口迁移证超过有效期的仍可在我校办理落户。
四、对所有手续完善的新生，我校将于6月中下旬通过邮局特快寄出《录取通知书》。
五、对调剂到外单位考生的材料，我校根据教育部要求和规定的时间进行办理，该项工作不影响考生调剂录取，考生无须来人或来电询问。