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迎新工作是展示学校办学及管理水平的一项系统工程。全校上下高度重视,本着“安全、有序、热情、周到、高效”的原则,由校办、学工处牵头,相关部门与各学院积极配合,扎实做好新生接待的各项工作,借迎新之际充分展示学校办学形象和品牌,传播学校文化和育人理念。
迎新站点:精简高效 60秒搞定全部手续
9月8日下午,校党委书记蒋建清,校长王浩,校党委副书记、副校长刘中亮带领相关部门负责人视察迎新现场并慰问师生。校领导深入学院的新生接待点,了解迎新工作的进展情况。在肯定各学院和部门迎新工作的同时,要求加大对困难学生的关心和帮助力度,充分发挥“绿色通道”的作用;同时继续坚持新生独立完成报到过程的好做法,进一步简化入学相关手续,提高工作效率。
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今年,校本部录取的新生较去年增长了550余人,但是相比往年拥挤热闹的迎新场景,今年的迎新现场稍显“冷清”。学工处处长孙学江介绍说,今年,学校进一步推行迎新系统的使用,在8月初就正式开放,新生在开学前可提前登录并进行相关信息的填写操作。入校报到时只需核验身份、财务信息、领取一卡通等材料后,便可在志愿者的带领下前往宿舍入住。每位新生在迎新点停留的时间不超过60秒。
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除此之外,各学院组织学工干部和辅导员创新工作方式方法,经管学院、人文学院、家居学院等提前建立新生及家长的QQ群和微信群,发布各类新生指南,对学校的历史文脉、校园图景、交通、就餐指南等进行介绍,图文并茂,生动详实。轻工学院在新生群中组织了一场“带你逛遍南林校园”的QQ网络直播,带领新生提前了解报到流程、线路、校园环境等,吸引300余人在线收看。
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各学院“花样”迎新 尽显创意
宿舍、食堂、家长休息区:温馨周到 暖心服务获点赞
今年校本部的宿舍资源相对紧张。暑假期间,学工处、研究生院、基建处、后勤处等相关部门多次召开协调会,统筹规划,将14幢有新生入住的宿舍楼进行整体修缮和粉刷翻新,空调、热水器等相关设施也逐一检修、维护。
报到第一天,校领导先后来到13、17幢学生公寓,认真听取了相关负责人迎新工作情况汇报,详细询问并实地查看相关工作落实情况,并与新生及家长进行了交谈。在交通学院新生邹佩耕的宿舍,得知这个18岁的小伙子自己独立从云南楚雄前往南京求学,蒋建清书记称赞他:“好样的!”在机电院黄文杰等同学的宿舍,王浩校长勉励她们,“学校新落成的图书馆藏书丰富、设施先进,希望大家多多到图书馆去”。
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校领导一行还来到学生新食堂,详细了解伙食的供应、价格等方面情况,并叮嘱工作人员,“餐饮安全是‘天大的事’,既要保障学生用餐服务质量,又要做到价格公道合理。”
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新体育馆内整齐摆放的165顶帐篷是每年学校迎新工作的一大“亮点”,这是为家境困难或在学校周边没有找到旅馆的外地新生家长留宿准备的,今年已经是第五年了。据统计,8日晚,有249位新生家长在此留宿。学校将帐篷分为女士区、男士区和夫妻区,贴心地为他们准备了被褥和枕头,安排专人在大厅连夜值守,开水间24小时供应开水,供家长们简单洗漱。
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多部门通力配合 保障迎新工作秩序井然
新生报到入学期间,校园里的交通和治安是接待工作的重要一环。学校保卫处派出全部工作人员80余名,从早7:00到晚8:00,在新生报到点、学生公寓等地方,派有安保人员维护现场秩序。另外,新庄警务站派出多名特警和校保安一起对新生报到点以外的校园其他地段加强巡逻,防止意外事件发生。顺畅的交通、安全和谐的校园环境为新生的入学报到提供了极大的便利。
除了校园内各迎新站点外,在南京火车站、小红山长途汽车站、长途汽车东站、南京南站均设专门的接待点。在每个接站点,老师和志愿者同学都耐心回答新生和家长的问题,引导他们乘坐相应的校车或公共交通。
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新生及家长乘坐校车前往学校
后续:多学院组织召开新生家长会 让家庭教育不缺位
“生态梦从南林起航” 丰富多彩的新生入学教育活动即将开启
在报到工作基本完成后,化工学院、经管学院、交通学院等多学院计划召开新生家长见面会,学院领导、院系主要任课教师、辅导员、班主任老师将到场与新生家长见面。此举意在构建一个保障学生健康成长的支持系统,让家庭成为这个系统中不可或缺的重要部分。
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经管学院新生家长见面会
同时,为帮助新同学尽快转变角色、适应大学生活、融入南林大家庭、科学规划学业生涯,学校制定并即将启动2017年新生入学教育系列活动。期间,将通过举行“十佳大学生”评选表彰等活动,让新生从身边榜样中找寻前进动力,各部门、各学院将结合自身实际情况,通过开展形式多样、内容丰富的新生入学教育,为新生追梦筑梦圆梦指路引航。
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