2019年12月26日,由中国科学院昆明分院副院长甘烦远带队的院档案工作检查组,对长春应化所档案工作情况进行了检查,中国科学院档案馆单嵩岩、长春分院办公室主任赵军参加检查会议。长春应化所分管档案工作负责人及专职档案和部分兼职档案管理人员参加检查会议。
昆明分院副院长甘烦远主持会议,表示此次主要针对“一会一件”的落实和2014年至2019年的档案工作基本情况及档案资源建设情况进行检查,通过交流、学习、改进和完善档案工作体系,保证档案安全,深化档案工作能力建设,提升档案工作水平。
中国科学院档案馆单嵩岩介绍检查的背景和目的。2014年中科院先后召开档案工作大会、出台《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(简称“一会一件”)。中科院档案馆自2015年在全院各单位开展了贯彻落实的督导检查。为进一步促进档案工作,2016年以来在全院推进开展中科院分院档案互查工作。档案工作检查是十三五档案工作发展规划的重要内容之一。
长春应化所档案工作分管领导介绍了建所经过、人员队伍、研究所档案工作整体情况,2019年研究所机构调整,档案工作调整到党政办公室。
樊春华汇报了长春应化所对“一会一件”的落实情况,汇报了档案组织与制度建设、档案资源建设与管理、档案编研与宣传、下一步工作计划。我所综合档案室现有14类档案,档案数量超过7万卷件。档案管理、档案编研形成自己的特色。2019年结合档案互检工作和我所机构调整工作,全面梳理档案管理制度及档案业务文件,重新修订了26个文件。重新确认兼职档案员队伍,共设置兼职档案员101名,形成档案管理网络,清楚每一类档案工作的对接人,把工作捋顺了。
检查组分为“一会一件的落实、档案体系建设”、文书档案、声像档案等其他档案三组对相关文件、制度、资料、档案实体、预立卷工作进行现场察看。
检查组认为,长春应化所档案工作体系完整、制度健全,归档、整理规范及时,定期开展档案业务活动,档案利用与编研很有特色,档案工作整体取得较好成绩。针对检查中发现的不足,检查组提出了整改建议和意见。
长春应化所档案工作分管领导认真听取了检查组提出的建议,并表示按照检查要求认真落实整改建议和意见,以点带面推动档案工作水平的提升。
(樊春华)
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中国科学院昆明分院检查长春应化所档案工作
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