一、调档

考生登陆研究生招生系统http://210.43.247.80/yjszsms/b/gg/lqxx/lqxxExportList打印调档函，并将调档函转交档案所在单位，按照调档函的要求办理档案调取手续。档案务必由档案所在单位邮寄到拟录取学院党委或党总支。如需调档函原件，请在系统中备注说明，研究生招生办公室（以下简称“研招办”）将按照邮寄地址随录取通知书邮寄。

硕士研究生录取类别分为非定向就业和定向就业两种。考生的报考类别即为其录取类别。

全日制非定向就业硕士研究生须将全部档案和工资关系调入我校，毕业时采取毕业研究生与用人单位“双向选择”的方式，落实就业去向。非全日制非定向就业硕士研究生不享受国家助学金，不参加硕士生学业奖学金等奖助学金的评定，可根据情况选择将全部档案和工资关系调入我校，如选择调入，毕业时采取毕业研究生与用人单位“双向选择”的方式，落实就业去向。

定向就业硕士研究生毕业后回定向单位就业。定向就业的硕士研究生须在录取通知书发放之前与研招办和所在单位签订定向培养协议（见附件），签订完后由学生本人邮寄至研招办，不再调取档案，不享受国家助学金，不参加硕士生学业奖学金等奖助学金的评定。考生与所在单位之间的协议由考生与单位自行协商签订，对于内容和格式我校不作统一要求，考生须将该协议交至研究生招生办公室。

二、录取通知书

为能及时准确收到录取通知书，5月29日-6月8日，请所有拟录取的考生登录研究生招生管理系统http://210.43.247.80/yjszs/b/gg/lqxx/lqxxExportList，核实录取通知书的邮寄地址、收件人姓名及联系电话。如需修改，在系统中更改。如无需邮寄，在系统邮寄地址中填“自取”，并在规定时间内到研招办凭本人身份证领取。

预计在6月中旬发放录取通知书，具体时间请考生关注本网站的通知。

三、党团组织关系(咨询电话：0731-85623979）

党团档案随人事档案寄送。

1.党组织关系

党组织关系在湖南省外的，组织关系介绍信抬头填写为“中共湖南省教育工委组织部”，转入地填写为“中南林业科技大学”，组织关系介绍信入学报到时交各学院。党组织关系在湖南省内的，全部通过全国党员管理信息系统进行转接，组织关系介绍信抬头填写为“中共中南林业科技大学委员会”，转入地填写为“中南林业科技大学XX学院”。

2.团组织关系

团组织关系介绍信抬头填写为“共青团中南林业科技大学委员会”，共青团员应带县以上团委颁发的团员证或开具的团组织关系介绍信。组织关系介绍信入学报到时交各学院。

四、户口迁移和婚育证明(咨询电话：0731-85623979）

1.户口迁移

需要迁入户籍的新生凭录取通知书到户籍所在派出所开具迁移证，迁移证开往地址：湖南省长沙市韶山南路498号。户籍迁移证上的姓名、年龄、身份证号码必须与录取审批表上的完全一致，不一致的要以录取审批表上的信息为准，出生地、籍贯须填写到县（市），否则不予落户；长沙市区城镇新生不办理户籍迁移手续。户籍迁移只在入学报到时办理，之后不再受理。

2.婚育证明

户籍迁入学校集体的新生必须携带由户籍所在地或原单位计生部门提供的婚育状况证明材料，入学后交至所在学院。

新生如无此项材料，在读期间和毕业时学校则不出具相应证明。

五、住宿安排

新生住宿由学校统一安排。新生在报到时查询自己入住楼栋和房间号，并凭录取通知书及缴费收据办理入住手续。

不需要学校安排住宿的全日制硕士研究生，需办理申请手续。与全日制硕士研究生同时上课的非全日制硕士研究生，可以申请住宿。请所有拟录取的考生登录研究生招生管理系统http://210.43.247.80/yjszsms/b/gg/lqxx/lqxxExportList，登记是否住宿，学校将根据统计情况安排宿舍。

具体见研究生院网站通知公告栏《关于2018级研究生新生住宿有关事宜的通知》，按照要求办理相关事宜。

如有疑问，请咨询研招办：0731-85623266    陈老师   何老师