关于申报2018年度因公临时出国（境）团组计划的通知
校属各单位：
根据中办发〔2013〕16号、厅字〔2015〕14号、厅字〔2016〕17号、港办联字〔2015〕36号、豫办〔2013〕12号和豫外组〔2016〕2号文件精神，做好因公临时出国（境）计划管理是中央和省委进一步规范因公出访工作的重要举措。
我校各单位要围绕省委省政府中心工作、我省五大国家发展战略和我校转型发展战略以及各学院学科建设需要，科学制定2018年度因公临时出国（境）计划，加快我省融入“一带一路”建设，开创和构建我校对外开放合作新格局。现将有关事宜通知如下：
一、制订计划应遵循的原则
1、要坚持“因事定人、人事相符”的原则，严格按照中央和省委“总量控制、计划管理”的要求，任务明确，结构合理，科学安排。
2、要统筹考虑我省和我校对外重点合作项目、重要会议和友好城市间的重大活动等涉外工作。
3、要严格控制党政人员出访，进一步规范双跨团组，杜绝无明确公务、无实质性内容的一般性、重复性、照顾性团组和人员出访。
4、要按照任务性质、人员身份，严格区分一般性工作交流团组和对外学术交流合作团组。前者列入年度计划管理，后者不列入限量管理范围，需按程序报备。（“对外学术交流团组”范围详见豫外组〔2016〕2号文件“关于印发《河南省加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作实施细则（试行）的通知》”）
5、各单位主要负责人不得同期出访。原则上不得同团出访，也不得同时或6个月内分别率团出访同一国家或地区。
6、专程赴与我国接壤的毗邻国家以及泰国、柬埔寨、孟加拉国、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦、香港、澳门的团组不纳入限量管理，不计入各部门和个人年度出访批次，但须填报报备。
二、年度计划的批准与执行
我校申报的因公临时出国（境）计划，由省委外事工作领导小组办公室牵头与相关部门联合审核，报省委外事工作领导小组批准后执行。计划内团组是受理因公出访请示的前提条件；无计划团组原则上不予受理。
三、申报计划的具体要求和说明
1、申报团组计划要明确参团人员，不能明确到人的，要明确到单位和职务。出访任务要真实具体，保证出访人身份与任务相符。不得安排职务与出访任务无关的人员参团执行任务。
2、请各单位按照“一次因公出国（境）即算一个团组，一个团组申报一张表格”的原则制订本单位2018年度因公出国（境）团组计划，分类填报并进行汇总。各单位请参照样表填写，由单位主要外事负责人签批。表格以Excel形式制作，请从国际交流合作处网站下载。
3、每个出访团组应填写可行性论证报告和教职工因公出国审批表，并由相关负责人签字并加盖公章。各单位在填报计划时，如没有经费来源（包括申请人科研经费），将不安排出访。
请各单位于2017年12月29日前将所有材料以书面形式报送国际交流合作处，同时将电子版发送至gjcnynu@126.com 。
联系人：王老师、郑老师
地 址：办公楼N612办公室
电 话：6352 5125
附件（请到国际交流合作处网站“下载中心”一栏下载）：
1.2018年度因公临时出国（境）团组计划申报表；
2.2018年南阳师范学院教职工因公出国审批表；
3.2018年因公出访可行性论证报告。

国际交流合作处

院长办公室
2017-12-25