图书馆开展“论文查收查引” 代办服务的通知
校属各单位：
图书馆为了加大对学校教学科研工作的服务力度，为本校教师开展论文查收查引的委托代办服务，凡有需要的本校教师可向图书馆提出服务申请。
一、服务实现方式
我校图书馆与河南大学科技查新站建立业务联系，由我校图书馆馆员受理教师和科研人员的查收查引委托代办申请，并向河南大学科技查新站传递相关申请，在约定的工作日内将查询结果转交给教师和科研人员。
二、服务内容
根据用户需求和其提供的作者姓名、作者单位、文献篇名、期刊名称、发表时间及卷期页码等文献线索，通过丰富的馆藏文献资源、数据库资源，检索其论文被 SCI、CNKI、CSSCI（中文社会科学引文索引）、人大复印资料等国内外权威数据库收录及被引用情况，并根据检索结果，客观、公正地为个人或机构出具单位认可的检索证明。
三、服务流程
1、用户下载并填写《论文查收查引委托单》：从图书馆网站下载《论文查收查引委托单》，按照表格上的要求详细填写相关内容。注意填写正确的联系方式，以便图书馆与委托者及时联系。
2、提交委托申请：委托人当面或通过电子邮件提交委托申请。
3、委托确认与缴费：图书馆代办馆员收到用户委托申请后，及时与用户联系，确认填写无误后，将在1个工作日内将电子委托单发送至河南大学科技查新站。委托人将相关费用交图书馆受理委托代办馆员。
4、检索报告反馈：河南大学查新站在约定的工作时间内将查收查引检索证明交我校图书馆，随后由图书馆转交委托人。
四、服务费用
河南大学科技查新站将根据国家的有关规定收取相关的查新费，通过我校图书馆办理，可享受河南大学校内收费标准，我校图书馆不收取任何费用。
1.收费标准
每份证明开库费20元（含1篇文章），每增加1篇加10元，每多打印1份证明加10元。影响因子、分区收费标准同“查收”。每引用1次3元（单篇超过50次，超出部分1元/1次）。
补充说明：用户提交论文查收查引委托单后需交纳费用后，方可享受相应的查收查引服务，费用由我馆代收。因委托代办的科技查新站财务不受理单笔业务发票事宜，故不能为大家提供发票，请各位谅解。
2、受理时间：周一至周五：8:30-11:30 ， 14:20-17:30
3、完成时间：3-5个工作日
五、联系方式
联系人：苏超
电话：63513757转806；13673891793
邮箱：277736526@qq.com
办理地点：图书馆405
注意事项：
1、检索完成时间依据用户提供的需出具证明的论文数量确定，一般情况下，3-5个工作日内完成，若用户提供的需出具证明的论文数量过多，将延迟报告完成时间。
2、在项目申报、职称评审等查收查引高峰期间，收到的用户委托数量较多，且时间较为紧促，报告交付时间也将延长，因此请有需要的老师尽量提前递交申请。



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院长办公室
2017-10-30