关于做好2017年暑期学生留校及教育管理工作的通知
各单位：
为切实做好暑期学生留校及其教育管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、申请范围
1、准备考研的2014级本科生、2016级专升本学生；
2、参加暑期社会实践的学生；
3、因代表学校参加各级各类比赛需留校学生；
4、因工作需要，学校聘用的勤工助学学生。
二、申请程序
1、申请暑期留校住宿的学生向所在学院学生工作办公室提出申请，填写《南阳师范学院暑期留校学生住宿申请表》，申请表在学生处网站常用文档下载。
2、学生申请由各学院审核、确认，所在学院分管学生工作领导签字，并加盖学院公章；涉及相关部门的需同时报经相关部门审核确认，部门负责人签字，并加盖部门公章，参加学校考研辅导班的学生报教务处审核、盖章。
3、各学院（部门）6月25日前，将留校学生男女生人数报送学生处2A108；6月29日将留校住宿申请表和汇总表纸质档完善后加盖公章，报学生处宿舍管理科2A108办公室备案，电子版发送QQ39354447离线文件，逾期不予受理(汇总表在学生处网站常用文档下载)。
4、后勤服务集团公寓物业管理中心根据学生处提供名单集中办理出入证。6月30日各学院（部门）带留校学生照片（2寸证件照片2张）到后勤服务集团公寓物业管理中心集中办理住宿出入证。
三、日常管理
假期留校住宿学生的日常管理遵循“谁留人，谁负责”的原则，由相关责任单位对假期留校住宿学生进行教育和管理。
1、由学院审核的不涉及部门的留校学生（含考研、学科竞赛）由各学院负责管理；
2、放假初参加暑期社会实践的学生，由团委与学院共同管理；
3、因代表学校参加各级各类比赛留校的学生，由比赛项目负责人负责管理；
4、因学校工作需要勤工助学的学生，由用人部门负责管理。
四、具体要求
1、各学院(部门)要严格把关，从严控制留校学生人数，不得弄虚作假；
2、各学院(部门)要指定一位负责老师（辅导员），实行专人管理，做到天天有考勤，夜晚有查寝，切实做好留校住宿学生的教育管理和安全工作；
3、各学院要组建暑期留校学生临时班级体，建立好信息员队伍，及时掌握留校学生动态，确保信息渠道畅通；
4、如遇突发事件，要迅速向学院领导和有关部门汇报处理；
5、假期留校住宿学生必须严格遵守学校的各项规章制度，切实服从学校管理，严禁在宿舍使用电炉、热得快等大功率电器，严禁在宿舍区使用明火、燃放烟花爆竹；学生不得私自调换寝室和留宿外客；
6、对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为的，将立即取消在校住宿资格，并根据学校相关规章制度进行严肃处理；
7、学生留校住宿期间要强化安全防范意识，贵重物品要妥善安放，自行负责保管；
8、因今年暑期牧原集团2800余人在我校进行培训，并入住我校学生宿舍，各学院要对留校学生加强教育，做到文明守礼，遇到问题，要及时向负责老师反映，由老师出面协调处理；
9、各学院报送汇总表时，按留校类别（考研、学科竞赛、社会实践、勤工助学等）男、女分开统计汇总。
特此通知。



南阳师范学院学生工作处

院长办公室
2017-6-20