关于开展征集学校2016年档案材料工作的通知
学校各部门、各院系：
为了做好学校2016年度档案材料征集工作，做如下安排。
一、征集单位及内容
根据省、市档案管理部门要求，我校将逐步扩大、整合各类档案资源，逐步达到集中入库管理的目标。本次征集工作将进一步扩充征集范围，具体要求如下。
1、各部门（包括党群、行政、教辅及后勤服务机构）提供的档案材料暂按照新修订的《南阳师范学院文件材料归档范围》（见学校网站档案馆主页业务指导栏目《南阳师范学院各部门文件材料归档范围及保管期限表》）。
2、各院系（包括各教学部）提供的档案材料
（1）2016年工作计划、总结，当年制定或修订的规章制度。
（2）2016年重大活动或特色工作材料。
（3）毕业生集体照片（注明届次、专业、班级及对应姓名）（含电子版）。
（4）获得的各类奖项详细目录（包括获奖名称、颁奖单位、授奖时间等）。
（5）其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料。
注：运动会及体委的有关档案材料由体育学院负责提供
二、相关要求
1、各部门、院系应于4月28日前，将档案目录清单（一式两份）及有关档案材料一并报送档案馆（西区图书馆楼西南侧一楼107室），同时将材料电子版打包注名发送至电子信箱nysydashi@163.com，并严格办理交接手续。联系电话：63513527
2、所有纸质材料均以A4纸制作。
3、确实没有档案资料上交的部门、院系，要有书面说明，由部门领导签字并加盖公章。
档案馆将对本次征集报送情况进行通报。





档案馆

院长办公室
2017-3-27