各学院：

校友是学校声誉的重要代表，是学校的宝贵资源。为进一步加强校友工作，搭建校友与母校之间联系与沟通的有效平台，更好地实现校友信息的及时更新与完善，强化校友信息数据库的建设，促进学校和校友事业的不断发展，根据《河南科技学院校友联络员聘任管理办法》（校办字[2014]5号）的要求，学校拟在2018届毕业生中选聘若干校友联络员，现将有关事项通知如下：

一、选聘条件

1.河南科技学院应届毕业生；

2.关注母校事业与发展，热心并愿意为同学服务；

3.具有奉献精神和组织沟通能力，在班级毕业生中有较强的凝聚力和影响力，能积极地组织班级校友开展活动；

4.本、专科毕业生和研究生均按班级设立校友联络员，每个班级1名。

二、选聘方式

1.经本人申请，填写《校友联络员推荐表》（附件1），各班级推荐，学院审核选定后，报送校友会办公室备案；

2.学校为校友联络员颁发聘书；

3.学院负责本院校友联络员的联系、变更等管理工作。

三、校友联络员的权利

1．可优先获得母校和校友的最新信息，如赠阅《校友通讯》等学校刊物；

2．优先被邀请参加学校校友会或所在地校友会举办的各类校友活动；

3．优先享受校友会开展的各项优质服务。

四、校友联络员的职责

1.保持与本班级同学的联系，做好班级校友活动的组织和服务工作；

2.协助学院做好校友信息的收集整理工作，一般每年应更新一次班级通讯录；

3.及时在本班级中转发《校友通讯》等学校信息，协助推广校友会网站（http://xyh.hist.edu.cn）；

4.广纳校友意见，为学校、学院的建设发展和校友工作提出建设性意见。

五、时间安排

1.各学院须在2018年4月30日前将 “校友联络员推荐表”（附件1）和“校友联络员汇总表”（附件2）纸质文档分别加盖学院印章后报送校友会办公室备案，同时发送电子文档至校友会邮箱（hnkjxyxyh#163.com，发送邮件时请将#换成@）。

2.学校将于5月下旬举行聘任仪式，为校友联络员颁发聘书。

六、其他事项

联系人：陶烨 余泽通；

联系电话：3693693；

校友会办公室：行政办公楼802室。

校友会办公室

2018年4月16日