2018年寒假期间，我校教务处、后勤管理处、财务处、审计处等部门放弃假期休息，积极投身专业认证、后勤运转、财务保障等各项工作，确保了假期的运转有序、安全稳定，为新学期开学启动奠定了良好的基础。
教务处坚持重点工作推进不断线，结合新高教40条和本科教育工作会议精神，从规范教学管理出发，起草修订了相关管理规章制度。积极推进专业认证工作，指导矿物加工工程专业和安全工程专业开展假期调研、撰写自评报告等，组织相关人员参加了全国工程教育专业认证中心组织的远程培训会议。组织完成了全国教育科学规划课题的申报工作。教务处还坚持每日专人值班，为学生和教师提供服务。为确保开学教学启动等各项工作有序进行，教务处全体工作人员提前投入到课堂教学、实验与实习、毕业设计等方面的启动准备工作之中。
后勤管理处扎实开展寒假期间后勤服务保障工作。为了确保新建食堂按期投入使用，后勤管理处在寒假期间组织水、电、维修、土建、预算、饮食等相关工程技术人员组成联合工作组，进驻新食堂开始工作。详细测量基础数据，按照新建食堂的功能定位和使用要求，科学论证二次改造方案，为新建食堂按期投入使用打下了坚实基础。推进馨园小区环境秩序综合整顿工作，对自行车棚和乱堆乱放物品进行了集中清理，在节日期间布置灯具、张贴对联，馨园小区环境秩序得到明显改善。同时利用假期对设备设施进行全面检修维护，保障日常服务。校医院在网络中心的大力支持下，积极推进医保his系统的相关工作，提前做好相关药品储备。饮食中心进一步完善食品安全相关制度，制定菜品结构调整方案，以期在新学期为师生提供满意的饮食服务。
财务处在做好假期值班保证日常运转经费支出的同时，及早谋划资金收支安排，为2019年全校各项事业发展起好步、开好局奠定资金保障基础。寒假期间，财务处全员历经一个多月的加班加点，顺利通过财务决算数据上报，经省教育厅部门决算总结大会通报，我校2018年财务决算编报水平仍处全省高校前列。同时科学谋划资金安排，经过多次修订，在假期完成了2019年校内预算安排（草案）。
审计处全体工作人员利用假期持续有效地推进了“周转房”工程项目合同纠纷仲裁、学生公寓项目投资合作协议终止、招投标项目审计跟踪监督等工作，为进一步推进巡视整改到位，确保学校经济利益不受损，以及开学启动顺利提供了保障。