2018级新同学：

欢迎您进入哈尔滨工程大学学习！为方便您办理入学手续，请注意以下几点：

一、新生必须持《录取通知书》来我校报到，因故不能报到者，须向我校录取院系请假。报到日期为2018年9月1日，开学典礼日期为9月2日。报到地点：各录取院系学生工作办公室。

2018年，我校研究生迎新工作继续实行“数字化迎新”工作，请各位研究生新生于2018年8月20日后登陆迎新系统（http://yx.hrbeu.edu.cn）按要求填报各类信息，请认真填写相关信息（如无法登录系统，请拨打0451-82519114咨询）。“数字化迎新”工作需扫描新生录取通知书中的学号条码，为保证条码的正常扫描，请妥善保管录取通知书。

为了不影响各位同学顺利报到，请于8月27日12：00前在迎新系统选择并提交拟缴费项目。用户名为学生的学号、密码为身份证号。请务必于8月27日12:00前把学费、住宿费足额存入银行卡中，学校将通过银行划款方式扣除学费和住宿费。

二、非定向就业考生自愿落户（注：北京市、上海市户口不能迁入我校）。在户口迁移时，必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情况，如有不符，务必到所在派出所更正并加盖户籍专用章，否则到校后无法办理落户手续，户口迁入地址为：哈尔滨市南岗区南通大街145号。需落户的考生报到时，必须携带户口迁移证（黑龙江省考生携带户口本）、录取通知书（落户时收回）、身份证及近期免冠一寸照片2张（要求白色背景）到学校主楼一楼综合服务大厅安全保卫处窗口办理落户。

三、录取类别为非定向就业的新生，学校将根据档案到院系情况发放博士研究生助学金。根据学校有关规定，由于个人档案未按时到院系而未发放的博士研究生助学金不予补发。因此，请非定向的博士研究生务必于2018年9月1日前将自己的人事档案寄（送）至所被录取院系，并于入学报到注册后到所在院系核实档案到校情况。因档案未按时到校所引起的责任由博士研究生本人负责。

四、第一外国语语种为英语的直博生符合硕士外语免修条件的可申请免修硕士公共英语课程。请有关学生于2018年8月1日-20日期间登陆研究生教育管理信息系统（网址： http://yjs.hrbeu.edu.cn，账号：学号，密码：身份证号后6位）后，选择“培养”模块下的“公共英语课程免修申请”，按页面提示操作提交免修申请。逾期视为自动放弃免修资格。免修条件对应的英语成绩折算方法请登陆哈尔滨工程大学研究生院主页（http://yjsy.hrbeu.edu.cn）查看《2018年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知》中有关内容。

五、党员的组织关系由考生单位上级组织部门，经黑龙江省高校工委组织部转至我校组织部，团关系可直接转至我校相关院系学工办公室。

六、我校研究生楼实行公寓化管理，可为录取类别为非定向就业的博士研究生提供住宿。欲在公寓住宿的同学请于2018年8月20日后登录哈尔滨工程大学数字
迎新系统（http://yx.hrbeu.edu.cn），于8月27日12：00前完成住宿预约登记，并按学校规定按时、足额缴纳住宿费。博士生为四人间或六人间,住宿费四人
间为1200元/学年，六人间为800元/学年，不含备品，备品可自带也可报到时在公寓购买。缴费时均按1200元/学年预交，入学后入住六人间寝室的同学，开学
后统一退还住宿费400元。学生入住公寓后须遵守学生公寓相关管理规定（公寓中心联系电话：0451-82569871）

研究生新生到院系领取餐券，到学校食堂领取“下车面”。

七、我校全日制博士研究生学制为4年，直博生为5年。

根据《国家发展改革委员会、财政部、教育部关于加强研究生教育学费标准管理及有关问题的通知》（发改价格〔2013〕887号），从2014年秋季学期起，研究生教育实行全面收费。我校2018年入学博士生（含联合培养博士、工程博士）学费标准为每生每年1万元，收费年限为实际学习年限。

八、缴费方式及有关说明

1. 银行划款缴费

学校根据录取信息中的身份证号为每位新生免费办理了中国银行借记卡(借记卡开户银行：中国银行哈尔滨动力支行)（以下简称银行卡），学校今后将通过该银行卡收取各年度学费、住宿费以及发放奖、助学金等。银行卡初始密码为您身份证号的第12位至第17位。首次使用时，请您务必到中国银行柜台激活并修改初始密码。该银行卡终身免年费。

为了不影响各位同学顺利报到，请务必于8月27日12:00前把学费、住宿费足额存入银行卡中，学校将通过银行划款方式扣除学费和住宿费。

硕博连读的同学统一默认为原硕士研究生关联的中国银行银行卡，相关费用按照以上要求进行缴费。

未收到银行卡的同学（不含硕博连读），请于9月3日以后（工作日内）到校园内北体育场中国银行自行办理银行卡并到主楼106房间（学校财务大厅）1号窗口登记，咨询电话0451-82519966。

2. 网上自助缴费

因未领到银行卡或未能完成划款缴费的同学，请于8月30日8:30以后登陆哈尔滨工程大学官网主页—公共服务(或者财务处主页)—缴费平台（网址：http://pay.hrbeu.edu.cn）通过网银自助完成缴费。学生登陆缴费平台用户名为学号、初始密码均为身份证号（18位），字母均为大写。初次登陆以后请立即更改密码、完善个人资料。

3.微信缴费

通过关注哈尔滨工程大学财务处官方微信公众号（cwc0451），在公众号缴费端口进行缴费。账号为学号，密码为身份证号（18位），字母均为大写。选择缴费项进行缴费。

4.为方便新生入学报到后能立即使用校园一卡通，请新生在迎新系统中登记选择缴纳“校园一卡通预存费”，并在8月27日12：00前在银行卡里再多存100元，学校将通过银行划款方式扣除100元钱，存入新生的一卡通中。

5.2018年不设立迎新现场缴费窗口，请采用以上三种方式完成缴费。未能及时完成缴费的同学将影响学籍注册和住宿安排。

6.学费和住宿费收据发放

学费和住宿费收据将于9月30日前送达新生所在院系，由所在院系发放。缴费收据是证明学生缴费的有效凭证，如后期有办理报销、退学、出国、退寝等事项时均需要出示缴费收据，请务必妥善保管。

九、直博生及以应届生身份报考的考生需携带硕士毕业证、学位证、身份证原件及复印件，报到后由录取院系安排统一查验。

十、新生入学报到自愿办理医疗保险。办理时间：2018年9月1日-9月2日，办理地点：哈尔滨工程大学校医院三楼。参保项目为哈尔滨城镇居民医疗保险（基本医疗）和中国人寿保险（补充医疗）。办理时请携带本人身份证，现场由医保局工作人员负责收费（请携带现金约810元）、采集个人信息（拍照及收录指纹）等。上述保险哈尔滨市医保局每年只在新生报到时统一办理一次，其余时间不予办理。

如需详细了解基本医疗保险相关政策，请登录查询哈尔滨人力资源和社会保障局网址：http://www.hrblss.gov.cn。咨询电话：0451-12333，0451-95519。

十一、校园一卡通开通以后第二天请登录http://mail.hrbeu.edu.cn申请电子信箱，在校期间的有关通知及文件将随时发到你的邮箱中。

学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号（“哈军工”原址，由哈尔滨火车站乘6线、14线公共汽车到“南通大街”站下车，哈尔滨西站可乘坐地铁3号线转地铁1号线到“哈尔滨工程大学”站下车）。